Renommer et classer vos photos et captures d’écran

Avec NameQuick 3 sur Mac et Windows, renommez les photos d’appareil photo ou de téléphone et les captures d’écran d’après ce que l’IA voit. Les commandes sont indiquées en anglais.

Le nom peut inclure un sujet, un lieu, un événement ou une date connue. Un lieu vient d’un monument ou panneau reconnu, jamais du GPS. Aucun champ de nommage ne lit directement les EXIF : même Date taken est renseigné par l’IA et peut manquer ou être erroné.

#Exemples de noms

Ces exemples sont fictifs. L’extension ne change jamais. Vérifiez les dates renseignées par l’IA.

Sans date connue, omettez-la.

#Choisir le mode de nommage

Pour un lot ponctuel, Smart Rename propose un nom descriptif sans format à définir, dans Quick Rename avec Review.

Pour des noms cohérents, ouvrez Presets → New Preset. Sous Or start from a template, choisissez Photos, qui contient Date taken et Subject : 2026-07-04_Amsterdam Canal, par exemple. Adaptez ce préréglage.

Vous pouvez aussi choisir Filename template, puis Add part → New field… pour ajouter Date taken, Place, Subject, Event. Dans Add instructions for this part, précisez pour Place : « Uniquement si un monument ou un panneau identifie clairement le lieu. » Réglez If not found sur Leave out pour Place et Event, et sur Leave out ou Use text pour Date taken.

Dans Written instructions, vous pouvez saisir :

Décrivez le contenu visible en 3 à 6 mots.
Commencez par le lieu uniquement s’il est reconnaissable.
Utilisez des minuscules et des traits d’union, sans espaces.
Préfixez les captures d’écran par screenshot-.
N’incluez aucune information sur l’appareil photo.

Testez avec Test this Preset → Choose a sample file… → Test Preset. Le test est gratuit chez NameQuick. Les modifications valides s’enregistrent automatiquement.

#Appliquer avec vérification

#Lot ponctuel

Dans Settings → Renaming, réglez Apply suggestions from files you add sur Review. Le commutateur Review before applying, dans Quick Rename, correspond au même réglage.

Choisissez Smart Rename ou votre préréglage avant d’ajouter les fichiers : le mode et le réglage d’application sont mémorisés à l’ajout. Glissez les fichiers ou utilisez Add files ; ils arrivent dans Quick Rename. Comparez toutes les propositions ; Apply 4 names, par exemple, applique ensemble les noms prêts.

Aucune édition par ligne ni application d’une sélection ici. En cas d’erreur, n’appliquez rien : attendez la fin du traitement, utilisez Clear (vide la liste, pas les fichiers), ajustez et testez un préréglage, puis ajoutez de nouvelles copies.

#Arrivées régulières

Dans Settings → Folders → Add folder, connectez un dossier de test vide. Choisissez le préréglage testé comme mode de traitement et Hold for Review. Les fichiers déjà présents constituent l’état initial et ne sont pas renommés.

Utilisez un dossier surveillé dédié aux imports photo ou aux captures : son préréglage s’applique à chaque nouveau fichier. NameQuick doit rester lancé : sur Mac, fermer la fenêtre le laisse actif ; sur Windows, cela quitte l’application, donc minimisez-la.

Les noms attendent dans Review (barre latérale) : Apply this name, Apply and next, ou modification directe puis Apply edit. Pour les éléments cochés : Apply selected (n) ou Keep original (n). L’approbation peut déclencher les règles après renommage, notamment un déplacement. Passez à Apply automatically seulement après validation des résultats.

#Classer les photos par EXIF

Les Rules après renommage agissent uniquement dans les dossiers surveillés, jamais sur Quick Rename. Elles examinent les propriétés du fichier renommé, pas son contenu. Insérez les catégories dans le nom via le préréglage, puis utilisez name contains.

Ajoutez une règle sous After a file is renamed. Elle démarre activée : utilisez Disable avant de la configurer.

• Conditions : type is = jpg, heic et has location.
• Action : Move the file → move it into a folder, avec Photos/{date_taken}. Le nouveau nom est conservé.

{date_taken} donne la date EXIF (YYYY-MM-DD), sinon la date de création du fichier. Sans EXIF, aucune condition EXIF ne correspond.

Autres critères : was taken, camera make contains, camera model contains, width is, height is, orientation is. Autres jetons : {camera_make}, {camera_model}, {width}, {height}. {date}, {year}, {month}, {day} et les jetons horaires désignent le traitement, pas la prise de vue.

Vérifiez le volet Proof, puis réactivez la règle. Les modifications valides s’enregistrent automatiquement. Run all matching Rules, dans Settings → Renaming, est désactivé par défaut : la première règle correspondante l’emporte.

#Vérifier et conserver une trace

Testez quelques copies. Placez la date connue en tête pour le tri ; préférez 3 à 5 mots et des traits d’union plutôt que des espaces. Le modèle peut se tromper : vérifiez avant d’appliquer.

HEIC, JPG et PNG sont envoyés comme images. Les RAW utilisent leur aperçu JPEG intégré ; sans lui, le traitement échoue. Un modèle local doit prendre en charge la vision.

Chaque renommage crée un reçu dans History. Undo ou Undo all N annulent les renommages ou déplacements enregistrés lorsque c’est possible : emplacement occupé, fichier déplacé, absent ou ouvert dans une autre application peuvent empêcher l’annulation. Aucune fonction de rétablissement.

#Confidentialité

Managed traite le contenu dans le cloud de NameQuick dans l’UE, sans entraînement d’IA, puis le supprime après traitement, sous 24 heures au maximum ; Self-Managed avec une clé cloud l’envoie directement au fournisseur choisi ; les modèles locaux (Ollama et LM Studio sur Mac et Windows, MLX sur Mac Apple Silicon) l’analysent sur l’appareil, mais installations, téléchargements et vérifications de licence ou de mises à jour utilisent Internet. Consultez la confidentialité des données.