Appliquer les noms automatiquement ou après vérification
Choisissez quand appliquer les noms proposés dans NameQuick 3 sur Mac et Windows, pour vos ajouts manuels et vos dossiers surveillés.
Mis à jour le
Le mode de traitement détermine comment un nom est proposé : Smart Rename ou un préréglage de nommage enregistré. Le réglage d’application détermine ce qui se passe ensuite : le nom est appliqué automatiquement ou attend votre vérification. Ce sont deux choix distincts.
Cette page concerne NameQuick 3 sur Mac et Windows. Les commandes et libellés de l’application sont indiqués en anglais.
Où régler l’application des noms
| Situation | Où effectuer le réglage | Options |
|---|---|---|
| Fichiers ajoutés manuellement | Settings → Renaming → Apply suggestions from files you add | Auto ou Review |
| Dossiers surveillés, réglage global | Settings → Renaming → Hold automatic renames for Review | Activé : vérification ; désactivé : application automatique, sauf exception par dossier |
| Un dossier surveillé | Settings → Folders, puis le dossier concerné | Default (…), Hold for Review ou Apply automatically |
Fichiers que vous ajoutez vous-même
Le réglage Apply suggestions from files you add concerne les fichiers ajoutés par glisser-déposer ou avec Add files. Choisissez Auto pour appliquer les propositions automatiquement, ou Review pour les vérifier avant application.
Dans Quick Rename, l’interrupteur Review before applying correspond à ce même réglage : ce n’est pas une seconde préférence indépendante.
Choisissez le mode de traitement et le réglage d’application avant d’ajouter vos fichiers. Ces deux choix sont mémorisés au moment de l’ajout de chaque fichier. Les changements ultérieurs ne s’appliquent pas aux fichiers déjà ajoutés.
Vérifier un lot avant de l’appliquer
Avec Review dans Quick Rename, les propositions apparaissent dans la liste. Comparez-les toutes au contenu des fichiers avant de les appliquer. Le bouton Apply 3 names, par exemple, applique ensemble les propositions prêtes ; le nombre affiché indique combien de propositions sont prêtes.
Si quelque chose ne convient pas, n’appliquez rien. Attendez la fin du traitement, puis utilisez Clear : cette commande vide la liste, sans supprimer les fichiers. Corrigez le préréglage dans Presets, testez-le, puis ajoutez de nouvelles copies des fichiers.
Ce fonctionnement est distinct de celui de l’écran Review décrit ci-dessous.
Dossiers surveillés : un réglage indépendant
Quand Hold automatic renames for Review est activé, les nouveaux fichiers détectés dans les dossiers surveillés attendent votre vérification, sauf choix contraire pour le dossier.
Dans Settings → Folders, Default (…) reprend le réglage global. Hold for Review et Apply automatically le remplacent pour le dossier concerné : le choix du dossier est prioritaire.
Le choix Review pour les ajouts manuels ne contrôle pas les dossiers surveillés, et leurs réglages ne contrôlent pas les ajouts manuels.
Traiter les fichiers en attente
L’écran Review, dans la barre latérale, accueille les fichiers mis en attente, notamment ceux des dossiers surveillés, ainsi que les fichiers nécessitant votre intervention. Les éléments Needs input vous demandent de compléter les parties manquantes avant la composition du nom.
Vous pouvez cocher des fichiers ou utiliser Select all proposals, et ouvrir séparément un élément actif. L’élément ouvert et l’ensemble des fichiers cochés sont distincts : vérifiez sur lesquels agit chaque commande.
Pour l’élément actif, utilisez Apply this name, ou Apply and next pour appliquer puis passer au suivant. Vous pouvez aussi modifier directement le nom proposé, puis confirmer avec Apply edit.
Pour la sélection cochée, Apply selected (3) applique les propositions sélectionnées, tandis que Keep original (3) laisse les fichiers inchangés. Retry selected (3) relance uniquement les éléments en échec ; ce n’est pas une commande générale pour obtenir une autre proposition. Les nombres affichés varient selon les éléments concernés.
Quel réglage choisir ?
Commencez par Review pour vos premiers essais, un préréglage nouveau ou modifié, des documents sensibles ou ponctuels, ou des lots hétérogènes.
Réservez Auto aux lots courants et fiables, après avoir testé le préréglage sur des fichiers représentatifs. Consultez le guide des préréglages de nommage pour préparer vos essais.
Pour les dossiers surveillés, commencez par Hold for Review. Envisagez ensuite Apply automatically dossier par dossier, une fois les résultats éprouvés.
Vérifier aussi les conséquences
Approuver un nom peut déclencher des règles actives qui s’exécutent après le renommage, par exemple pour déplacer les fichiers. Avant de valider un flux automatisé, vérifiez les règles du dossier dans Rules et la destination des fichiers.
Vous pouvez revenir sur des actions enregistrées grâce à History et Undo, lorsque cette possibilité est disponible. Consultez le guide de l’historique et de l’annulation pour les détails. La vérification avant application reste votre principale protection : ne comptez pas sur une annulation systématique.