Règles
Choisissez un préréglage à l’arrivée des fichiers dans vos dossiers surveillés, puis automatisez leur classement et leur nettoyage sur Mac et Windows.
Mis à jour le
Les règles de NameQuick 3 automatisent le traitement des fichiers des dossiers surveillés, sur Mac et Windows. Les commandes sont indiquées en anglais dans cette page.
Ouvrez Rules dans la barre latérale. Chaque règle se lit comme une phrase : quand un fichier arrive ou est renommé, dans un ou plusieurs dossiers surveillés ou dans n’importe quel dossier surveillé, avec d’éventuelles conditions, effectuer une action. Les règles ne voient que les dossiers surveillés par NameQuick ; elles ne s’appliquent pas à Quick Rename.
Deux moments, deux rôles
When a file is added détermine comment nommer un fichier à son arrivée. Use Preset choisit le préréglage qui nommera le fichier et lance le processus de nommage. Préparez votre préréglage de nommage avant de l’utiliser ici.
Keep the current name conserve le nom sans appel à l’IA. Le fichier est pris en charge immédiatement, sans attendre la vérification du nom. Cette vérification ne protège donc pas contre les actions immédiates de ces règles, même avec Hold for Review.
After a file is renamed intervient après le renommage. Ces règles utilisent le nom final pour classer les fichiers, leur attribuer des tags ou effectuer un nettoyage.
Créer et configurer une règle
Dans un groupe vide, choisissez + Write your own. Sinon, utilisez + Add a Rule for added files ou + Add a Rule for renamed files. Les suggestions éventuellement proposées sont des exemples facultatifs : adaptez-les avant de vous y fier.
Une nouvelle règle est activée immédiatement. Commencez par Disable, configurez son déclencheur, ses dossiers, ses conditions et ses actions, puis testez-la avant de choisir Enable. Les modifications valides s’enregistrent automatiquement.
Delete Rule supprime la règle après confirmation. Les fichiers déjà pris en charge conservent la règle et le préréglage enregistrés à leur arrivée.
Définir les conditions
Utilisez Add a condition. Les conditions portent uniquement sur les propriétés du fichier :
- name contains recherche des mots séparés par des virgules ; un seul suffit. name matches applique une expression régulière au nom complet du fichier.
- type is vérifie le type, size is la taille et is in les dossiers surveillés concernés. Vous pouvez aussi tester les dates de création ou de modification et rechercher du texte dans le chemin du dossier.
- Pour les photos et vidéos, vous pouvez tester la date de prise de vue, la présence d’une localisation, la largeur, la hauteur et la durée, ou rechercher du texte dans la marque ou le modèle de l’appareil et le codec.
Les vérifications photo et vidéo nécessitent les données correspondantes dans le fichier. Sans ces données, le fichier ne correspond pas.
Choisissez and pour exiger toutes les conditions, ou or pour qu’une seule suffise. Ce choix vaut pour toute la liste, sans groupes imbriqués. Il n’existe pas de condition en langage naturel ni d’analyse du contenu pour reconnaître un fournisseur, un montant ou un type de document. Après renommage, rechercher Facture avec name contains teste le nom final, pas la nature du document.
Choisir les actions après renommage
Avec Add action, ajoutez Move the file pour déplacer, Create an archive pour archiver, ou Set file dates pour modifier les dates. Set tags, Set a comment et Set a color label définissent les tags, le commentaire et la couleur. Move to trash envoie le fichier à la corbeille.
Les étapes suivent toujours un ordre fixe, quel que soit leur ordre d’ajout. Une même règle ne peut pas déplacer un fichier et l’envoyer à la corbeille.
Pour débuter, préférez Move the file avec move it into a folder : vous choisissez une destination fixe et le fichier conserve son nouveau nom. move it to a path utilise Relative path pattern, un motif de chemin relatif qui définit aussi le nom du fichier.
Dans ce motif, {original} représente le nom proposé. {year}, {month} et {day} correspondent au moment du traitement, pas à une date lue dans le document.
Une action de tags ou de commentaire laissée vide efface les valeurs existantes. Les couleurs apparaissent dans la bibliothèque NameQuick ; sur Mac, NameQuick applique aussi l’étiquette Finder correspondante. Aucun affichage équivalent n’est garanti dans l’Explorateur de fichiers sur Windows. La suppression devient définitive lorsque la corbeille du système est vidée.
Comprendre l’ordre des règles
À l’arrivée d’un fichier, seule la première règle correspondante, de haut en bas, s’applique. Faites glisser les règles pour changer leur priorité.
Après renommage, le comportement dépend de Run all matching Rules, dans Settings → Renaming. La note Top to bottom — the first matching Rule wins. indique que la première règle correspondante l’emporte. Avec Every matching Rule contributes — the first to set an action wins it., chaque règle correspondante contribue, mais la première qui définit une action en garde la priorité. Toutes les actions de toutes les règles correspondantes ne s’exécutent donc pas nécessairement.
Vérifier sans risquer vos originaux
Testez toujours avec des copies dans un dossier surveillé de test vide, réglé sur Hold for Review. Limitez les règles testées à ce dossier.
Le volet Proof réévalue automatiquement la règle en cours d’édition après chaque modification, sur des fichiers récents. Il affiche par exemple Matches 2 of 5 recent files, avec les raisons des non-correspondances. Il ne déplace aucun fichier et ne prouve pas que la destination autorise l’écriture.
Le message No recent files to test this Rule against yet. signifie qu’il faut d’abord ajouter des copies de test. Pour vérifier réellement une nouvelle règle d’arrivée, ajoutez de nouvelles copies après son activation : les fichiers déjà pris en charge gardent leurs choix enregistrés.
Approuver un nom dans Review peut déclencher les règles après renommage activées. Avant l’approbation, contrôlez la destination ; ensuite, vérifiez le résultat réel dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers. Rappelez-vous que Keep the current name n’attend pas cette approbation.
Consultez History et utilisez Undo lorsque ces fonctions sont disponibles pour les actions enregistrées. N’en faites pas une garantie de récupération illimitée.
Appliquer aux fichiers existants
L’éditeur peut indiquer combien de fichiers existants correspondent et proposer, par exemple, Apply to 3 files. Pour les étapes destructrices, le bouton devient Archive or trash 3 files, avec le nombre concerné. Vérifiez ce périmètre avant toute application : les règles peuvent donc toucher des fichiers existants, sans traiter automatiquement tous vos fichiers.
Une règle après renommage comportant un déplacement ne peut pas être appliquée aux fichiers déjà renommés. L’éditeur l’indique avec Moves can’t be applied to already-renamed files.
Exemple : classer des factures fictives
Préparez un dossier surveillé de test vide avec Hold for Review. Limitez-y deux règles : la première, dans When a file is added, utilise Use Preset avec un préréglage de nommage pour les factures, déjà testé. La seconde, dans After a file is renamed, associe name contains à Facture, puis Move the file → move it into a folder vers le dossier fixe Invoices.
Le mot Facture doit figurer dans le nom final produit par le préréglage. Une fois les règles vérifiées, choisissez Enable, puis déposez de nouvelles copies de factures fictives. Contrôlez Proof et la destination avant d’approuver un nom dans Review, puis vérifiez dans le Finder ou l’Explorateur de fichiers que la copie a bien rejoint Invoices.