Bien démarrer avec NameQuick : votre premier renommage
Installez NameQuick, choisissez votre IA et renommez vos premiers fichiers en vérifiant les propositions. Un guide pour débuter sur Mac, avec les liens Windows.
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Commencez avec quelques copies de PDF ou d’images. Vous pourrez vérifier les résultats avant d’appliquer vos règles à un dossier entier. Ce guide décrit les commandes du Mac ; les noms des boutons restent en anglais pour correspondre à l’application.
1. Installer l’application
Choisir mon téléchargement et choisissez votre système.
- Sur Mac : ouvrez le fichier DMG, glissez NameQuick dans Applications, puis lancez-le. La version actuelle est compatible avec macOS 11 ou ultérieur, sur Intel et Apple Silicon.
- Sur Windows : choisissez l’installateur correspondant à votre PC et suivez ses instructions. L’édition Windows utilise Managed AI, sans clé API personnelle.
Si vous utilisez des fichiers iCloud Drive, Dropbox ou OneDrive, téléchargez-les d’abord sur votre ordinateur. NameQuick traite les fichiers locaux ; un élément disponible uniquement dans le cloud doit être synchronisé avant utilisation.
2. Choisir le mode d’IA
Sur Mac, deux offres permettent de commencer. Les prix affichés sur ce site sont en dollars américains.
| Offre | Fonctionnement | Essai |
|---|---|---|
| Managed | L’IA est configurée par NameQuick, sans clé API à fournir | 14 jours et 250 renommages, à démarrer dans le paiement Polar avec un moyen de paiement |
| Self-Managed | Votre clé API cloud ou un modèle local sur Mac | 50 renommages, sans carte et sans limite de temps |
Après l’essai, Self-Managed coûte 69 $ US en achat unique pour un appareil. Les frais éventuels de votre fournisseur d’IA sont distincts. Managed commence à 12 $ US par mois. Consultez les tarifs et conditions pour choisir votre offre.
Le choix de l’IA détermine où le contenu est traité. Un modèle local le traite sur votre Mac. Une clé API cloud l’envoie au fournisseur sélectionné. Managed utilise le service NameQuick via l’UE, sans conservation permanente du contenu ni entraînement de modèles. Vous trouverez les réglages détaillés dans la documentation des clés API, en anglais.
3. Ajouter un petit lot de fichiers
Ajoutez un dossier dans NameQuick, puis sélectionnez quelques documents représentatifs : une facture, un reçu et un PDF numérisé, par exemple. Un lot limité permet de voir rapidement si les noms proposés vous conviennent.
4. Définir les noms attendus
Smart Rename propose des noms selon le contenu. Si vous recevez régulièrement le même type de document, enregistrez vos instructions dans Naming Presets, les modèles de nommage.
Voici une instruction possible pour des factures :
Utilise la date de facture, le fournisseur et le type de document pour créer un nom court en français. Écris la date au format YYYY-MM-DD et sépare les éléments par des tirets bas. N’invente aucune information absente du document.
| Nom initial | Exemple de proposition |
|---|---|
| Scan_0042.pdf | 2026-09-01_Atelier-Martin_Facture.pdf |
| IMG_2847.jpg | 2026-09-03_Cafe-des-Arts_Recu.jpg |
Ces noms sont des exemples. Les propositions réelles dépendent du contenu du fichier et du modèle utilisé.
5. Vérifier et appliquer
Pour un traitement manuel, ouvrez More dans la barre d’outils et choisissez Review before renaming. Lancez l’analyse des fichiers sélectionnés.
- Comparez la date, le fournisseur et le type de document avec l’original.
- Corrigez les propositions nécessaires et refusez celles qui ne conviennent pas.
- Appliquez les noms approuvés. Pour revenir en arrière, utilisez Undo dans l’historique.
6. Automatiser après avoir testé
Les Watch Folders, ou dossiers surveillés, traitent automatiquement les nouveaux fichiers. Leur fonctionnement est distinct du mode de vérification manuel. Testez d’abord votre modèle de nommage à la main, puis activez la surveillance.
Les Rules définissent les conditions et les actions de classement. Pour les fichiers déjà accumulés, consultez le guide d’organisation des dossiers.