Smart Rename : nommer vos fichiers d’après leur contenu

Dans NameQuick 3 pour Mac et Windows, Smart Rename propose des noms descriptifs à partir des détails pertinents du contenu disponible. C’est un mode de traitement ; Quick Rename est l’espace de travail pour une opération ponctuelle. Les préréglages de nommage (Presets) définissent des exigences réutilisables.

Les commandes sont indiquées ici en anglais. L’extraction peut être partielle selon le format et le fournisseur : toutes les pages ou cellules ne sont pas forcément lues. L’IA peut omettre ou mal interpréter des informations. Consultez les formats pris en charge.

#Exemples fictifs

Ces exemples fictifs montrent des noms possibles, sans garantir leur formulation exacte :

scan_001.pdf → 2026-09-01_AtelierMartin_Facture1843.pdf
IMG_2042.jpg → Sentier-en-foret.jpg

Pour la facture, distinguez la date d’émission de l’échéance, l’émetteur du destinataire et le numéro de facture du numéro de séquence du scanner. Le nom de l’image décrit une scène visible, sans deviner une identité ou un lieu précis.

#Testez sur des copies locales

Suivez le guide de démarrage pour l’installation et la configuration du fournisseur d’IA. Conservez les originaux, préparez quelques copies locales et téléchargez entièrement les fichiers stockés uniquement dans le cloud.

Avant tout ajout, ouvrez Settings → Renaming. Sous Files processing mode, sélectionnez Smart Rename ; sous Apply suggestions from files you add, choisissez Review. Ces réglages sont figés à l’ajout : les changements ultérieurs ne s’appliquent pas aux éléments déjà ajoutés.
Glissez les copies sur NameQuick ou utilisez Add files. Vérifiez ensuite la liste dans Quick Rename.
Sur Mac, la génération peut démarrer automatiquement. Si un traitement est en cours, attendez ; sinon, cliquez sur Rename 3 files.
Comparez toutes les suggestions au contenu réel : informations, orthographe, extension d’origine et conflits de noms. Seulement si tout est correct, cliquez sur Apply 3 names pour appliquer l’ensemble. Les nombres sur les boutons varient selon la quantité de fichiers.

Si un résultat est incorrect, n’appliquez rien. Attendez la fin du traitement, puis cliquez sur Clear : seule la liste est vidée, les fichiers ne sont pas supprimés. Créez ou ajustez un préréglage adapté, testez-le et sélectionnez-le avant d’ajouter de nouvelles copies.

Les fichiers restent à leur emplacement d’origine et n’entrent pas dans All Files. Aucun dossier surveillé n’est nécessaire. Pour les actions enregistrées, consultez History et utilisez Undo si ces commandes sont disponibles. Vérifiez le résultat sur les fichiers et ne comptez pas sur une annulation illimitée.

#Ajustez la langue et les noms

Dans Settings → Renaming, Output language est indépendant de la langue de l’interface. Sous Language, choisissez une langue disponible, par exemple Français, puis Always use Français pour l’utiliser systématiquement. Match the document suit la langue du document lorsqu’elle est clairement identifiable ; sinon, la langue sélectionnée sert de repli.

Filename prefix et Filename suffix ajoutent du texte fixe avant et après les noms suggérés, quel que soit le mode. Par exemple, utilisez projet- comme préfixe. Configurez ces options avant d’ajouter les copies du prochain test.

Vous pouvez activer Write tags & comments into files pour enregistrer des tags et commentaires dans les formats compatibles. Consultez-les dans le Finder sur Mac, ou dans les propriétés de l’Explorateur Windows pour les fichiers Office, images, audio et vidéo pris en charge. Sous Windows, pour les PDF et le texte brut, ces métadonnées restent uniquement dans History de NameQuick. Le nom d’un PDF est distinct de son titre interne.

#Quand utiliser un préréglage ?

Smart Rename convient aux fichiers variés, sans imposer de structure. Pour répéter des champs dans un ordre fixe, utilisez Presets, avec Written instructions ou Filename template. Précisez comment traiter les informations manquantes et vérifiez toujours les résultats. Consultez les préréglages.

#Traitement des données

Managed traite le contenu dans le cloud de l’UE, sans utilisation pour l’entraînement de l’IA. Avec Self-Managed et une API cloud, le contenu est envoyé au fournisseur choisi. Un modèle local configuré le traite sur votre appareil. Consultez la confidentialité des données et les modèles d’IA locaux.

#Facultatif : automatiser avec un dossier

Dans Settings → Folders, commencez avec un dossier surveillé vide. Sélectionner Smart Rename active le traitement : choisissez immédiatement Hold for Review avant d’y déposer des copies.

Le choix Review pour les ajouts manuels ne configure pas le dossier ; ses réglages spécifiques peuvent être prioritaires. Off arrête les futurs renommages automatiques, conserve les fichiers dans la bibliothèque et n’annule pas un traitement en cours.

Consultez les dossiers surveillés et l’organisation des fichiers.