Para quem recebe documento todo dia

Pare de renomear notas fiscais uma por uma

O NameQuick abre cada PDF e lê o que está escrito dentro dele: data, fornecedor, número e valor. O nome do arquivo sai daí. Digitalizações também: o reconhecimento de texto roda no seu próprio Mac. Você confere tudo antes de aplicar.

50 renomeações grátis, sem cartão. Requer macOS 15.4 ou superior.

Antes e depois

O nome vem do documento, não do seu teclado

Você define o padrão uma vez, em português, se preferir, e o NameQuick aplica em todo o lote. Estes são exemplos de padrão, e não formatos fixos: o nome sai do jeito que você pedir.

download (3).pdf2026-03-14_NFS-e_1042_Silva-Contabilidade_R$1.250,00.pdf

Nota fiscal de serviço baixada do portal, com nome automático do navegador.

scan_0007.pdf2026-02-28_Recibo_Almeida-Assessoria-Ltda_R$480,00.pdf

Recibo em papel digitalizado. O texto é lido no próprio Mac.

documento final (2).pdf2026-01-09_Contrato_Ferreira-Engenharia_12-meses.pdf

Contrato assinado, arquivado com data, cliente e prazo.

Como funciona

Três passos, e a revisão no meio

1

Arraste os arquivos

Solte uma pasta inteira ou alguns PDFs na janela. O NameQuick lê o texto de cada documento e, quando o PDF é uma digitalização, faz o reconhecimento de texto no seu próprio Mac.

2

Confira cada nome ao lado do trecho de onde ele saiu

Antes de qualquer alteração, você vê o nome proposto e o trecho do documento que originou cada valor. Se algo não puder ser verificado, o arquivo vai para revisão em vez de ser renomeado sem você saber de onde veio o nome. Nada é aplicado sem a sua aprovação.

3

Aplique e desfaça se quiser

Um clique renomeia o lote. O histórico guarda o que foi feito e permite desfazer. As datas originais de criação e modificação dos arquivos são preservadas.

Privacidade

Você escolhe até onde o documento vai

O NameQuick roda no seu Mac e lê os arquivos localmente. O que sai da máquina depende do modo de IA que você configurar. São três modos, e a diferença entre eles é real.

Modelo local

Com Ollama, LM Studio ou MLX, o conteúdo é analisado no seu Mac. Nada sai do computador.

Sua própria chave

O app envia o texto extraído, ou a imagem no caso de digitalizações e fotos, direto para o provedor que você escolheu. Você paga esse provedor.

IA gerenciada

O conteúdo passa pelo serviço do NameQuick, com processamento na União Europeia, apenas para renomear. Não é armazenado nem usado para treinar modelos.

Em qualquer um dos três modos, o reconhecimento de texto das digitalizações roda no seu Mac e os arquivos nunca são enviados para armazenamento.

Além de renomear

O resto do trabalho chato

Pastas monitoradas

Escolha a pasta de downloads ou para a pasta do escritório. Os arquivos novos são renomeados e organizados conforme chegam.

Regras

Depois de renomear, o NameQuick pode mover, arquivar, aplicar etiquetas e comentários do Finder, marcar com cor, ajustar datas ou mandar para o Lixo.

Caixas de entrada conectadas

Conecte um e-mail, aprove os remetentes em que você confia e deixe que os anexos em PDF desses remetentes caiam direto numa pasta monitorada. O NameQuick não lê nem mexe no seu e-mail: ele só recebe os anexos aprovados.

Quick Organize

Para um lote bagunçado, o NameQuick propõe uma estrutura de pastas e um nome para cada arquivo, e mostra o plano completo para você ajustar antes de aprovar. Funciona com a IA gerenciada e com provedores de nuvem compatíveis, não com modelos locais.

Pastas da nuvem

Funciona nas pastas sincronizadas no seu Mac: iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box. O próprio aplicativo do provedor sincroniza o arquivo renomeado de volta.

Duplicados

O NameQuick encontra cópias idênticas, confirma byte a byte e mostra quanto espaço dá para liberar. Você escolhe o que fica: nada é apagado automaticamente.

Preços

Duas formas de pagar, e as duas começam de graça

Os valores estão em dólar americano (USD).

Self-Managed

US$ 69

pagamento único

  • Um dispositivo, atualizações vitalícias.
  • Você usa a sua própria chave de API ou um modelo local no Mac.
  • Teste no app: 50 renomeações, sem cartão e sem prazo.
Testar grátis

Managed

US$ 12 a US$ 99 por mês

conforme o volume

  • IA inclusa, sem configurar chave nenhuma.
  • De 500 a 10.000 renomeações por mês.
  • O teste de 14 dias começa no checkout e inclui 50 renomeações.
Ver planos

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

Funciona com notas fiscais?

Funciona com notas fiscais, recibos, contratos e extratos em PDF, inclusive documentos impressos que você digitalizou, lidos por reconhecimento de texto. O NameQuick lê documentos em geral: ele não processa o XML da nota fiscal e não se integra com a Receita nem com prefeituras. O que ele faz é ler o que está escrito no documento e nomear o arquivo a partir disso.

Meus documentos saem do meu Mac?

Depende do modo de IA que você escolher. Com um modelo local (Ollama, LM Studio ou MLX), a análise acontece no seu Mac e nada sai dele. Com a sua própria chave de API, o app envia o texto extraído (ou a imagem, no caso de digitalizações e fotos) direto para o provedor que você escolheu. Com a IA gerenciada do NameQuick, o conteúdo passa por um serviço com processamento na União Europeia, usado apenas para renomear: não é armazenado nem usado para treinar modelos. Em todos os modos, o reconhecimento de texto roda no seu Mac e nenhum arquivo é armazenado fora dele.

Funciona em português?

Por enquanto, a interface do NameQuick está só em inglês e alemão, não em português. Ele lê e extrai dados de documentos em português sem problema, e você pode escrever suas instruções de nomeação em português.

Quanto custa?

São duas formas de pagar, ambas em dólar. A licença Self-Managed custa US$ 69 uma única vez, vale para um dispositivo e inclui atualizações vitalícias. Você usa a sua própria chave de API ou um modelo local. Os planos Managed vão de US$ 12 a US$ 99 por mês, conforme o volume de renomeações.

Preciso de cartão de crédito para testar?

Para o teste Self-Managed, não. São 50 renomeações gratuitas dentro do app, sem cartão e sem prazo. O teste do plano Managed começa no checkout e dura 14 dias, com 50 renomeações incluídas.

Funciona com Dropbox e Google Drive?

Sim, nas pastas que esses serviços sincronizam no seu Mac, junto com iCloud Drive, OneDrive e Box. O NameQuick identifica os arquivos que estão só na nuvem, sem cópia local, antes de renomear. Ele trabalha com as pastas sincronizadas no seu Mac, não se conecta direto à sua conta no provedor.

Teste na sua pasta de notas fiscais

Baixe, solte um lote de PDFs e veja os nomes propostos antes de aplicar qualquer coisa. São 50 renomeações gratuitas, sem cartão.

macOS 15.4 ou superior.