Nommer automatiquement les fichiers d’un dossier surveillé

Un dossier surveillé est un dossier ordinaire de votre ordinateur. Quand un nouveau fichier y arrive, NameQuick le nomme pour vous. Vous n’ajoutez pas les fichiers à la main, et vous ne connectez aucun compte cloud.

Surveillez de préférence Téléchargements, le dossier où votre scanner enregistre ses fichiers, un dossier de captures d’écran ou les dossiers où d’autres personnes déposent des fichiers. Avec un préréglage testé, une facture scannée peut recevoir un nom comme 2026-09-22_Acme_Facture_1042.pdf.

Comment les nouveaux noms sont appliqués

Review firstRename automatically

1. 01Désignez un dossierTéléchargements, le dossier du scanner ou un dossier cloud.
2. 02Choisissez un préréglage, puis Review firstLe préréglage propose un nom pour chaque nouveau fichier, qui attend votre accord.
3. 03Appliquez les nouveaux nomsLes fichiers attendent dans All Files jusqu’à ce que vous appliquiez leur nouveau nom.

RejouerRename automatically →

Le sélecteur au-dessus de la démonstration montre les deux modes d’un dossier : Review first (vérifier d’abord), où chaque nouveau nom attend votre accord, et Rename automatically (renommer automatiquement), où il est appliqué dès qu’il est prêt. Pour votre premier dossier, choisissez Review first.

Configurer votre premier dossier sans risque#

1. Créez un dossier de test vide

   Préparez quelques copies de vrais fichiers, mais ne les y mettez pas encore.

2. Testez votre préréglage

   Si vous comptez utiliser un préréglage, testez-le d’abord dans Presets. Voir Préréglages.

3. Ajoutez le dossier

   Cliquez sur + à côté de Folders (dossiers) dans la barre latérale, ou sur Add folder (ajouter un dossier) dans Settings›Folders, puis choisissez votre dossier de test.

4. Choisissez comment les fichiers sont nommés

   Sur la ligne du dossier dans la barre latérale, choisissez Smart Rename ou l’un de vos préréglages.

5. Choisissez Review first

   Settings›Folders

   Sur la ligne du dossier, cliquez sur Review first. Ensuite seulement, mettez quelques copies de test dans le dossier.

Vérifiez les nouveaux noms et ajustez votre préréglage si besoin. Vérifiez aussi vos règles, comme décrit dans Appliquer les noms en attente. Ajoutez ensuite un dossier que vous utilisez tous les jours.

Chaque dossier a deux réglages#

Chaque dossier a deux réglages, que vous choisissez séparément :

• Off : les nouveaux fichiers ne sont pas nommés. Ils apparaissent seulement dans All Files (tous les fichiers), et la ligne du dossier indique In library only (dans la bibliothèque seulement).
• Review first : chaque nouveau nom attend dans All Files jusqu’à ce que vous l’appliquiez.
• Rename automatically : chaque nouveau nom est appliqué dès qu’il est prêt.

Vous pouvez aussi passer un dossier de l’un à l’autre dans All Files : sélectionnez le dossier, cliquez sur ⋯ (More file actions), puis faites votre choix sous Apply outcome for suivi du nom du dossier.

Appliquer les noms en attente#

Quand un dossier est sur Review first, ses nouveaux fichiers restent dans All Files, et leur nom sur le disque ne change pas encore. Chacun est marqué New name (nouveau nom), et un filtre comme 1 new name apparaît au-dessus de la liste.

1. Cliquez sur le filtre

   Il affiche tous les nouveaux noms en attente.

2. Sélectionnez un fichier et vérifiez son nouveau nom

3. Cliquez sur Apply

   Ou cliquez sur Keep original (garder l’original) pour laisser le nom tel quel. Apply all applique d’un coup tous les noms du filtre.

Vérifiez vos règles avant d’appliquer. Appliquer un nom peut lancer des règles qui s’exécutent après un renommage, par exemple une règle qui déplace le fichier. Vérifiez ensuite où vos fichiers ont abouti. Voir Règles.

Les règles peuvent aussi s’exécuter de nouveau plus tard. Re-run Rules when a file is edited (relancer les règles quand un fichier est modifié), dans Settings›Renaming, est activé par défaut. Quand vous enregistrez un fichier dans un dossier surveillé, les règles du dossier s’exécutent de nouveau 3 secondes après votre dernière modification. Elles n’archivent jamais le fichier et ne le mettent jamais à la corbeille. Elles ne le déplacent que si Allow edited files to be moved (autoriser le déplacement des fichiers modifiés) est aussi activé.

Pour voir ce qui est arrivé à un fichier, ouvrez History (historique). Vous pouvez y annuler de nombreuses modifications, mais pas toutes, par exemple quand un fichier a été déplacé de nouveau ou qu’il est ouvert. Voir Historique et annulation.

Quels fichiers sont nommés#

Les fichiers déjà présents dans le dossier restent intacts quand vous l’ajoutez. NameQuick ne nomme que les fichiers qui arrivent ensuite. Seule exception : lors de la toute première configuration, NameQuick vous demande s’il faut aussi renommer les fichiers déjà présents.

Les fichiers qui arrivent pendant que NameQuick est fermé sont trouvés au démarrage suivant, mais ils ne sont pas renommés tout de suite. Sélectionnez le dossier : un message indique combien de nouveaux fichiers sont arrivés pendant que NameQuick ne surveillait pas, et leurs lignes indiquent Found in a scan (trouvé lors d’une analyse). Pour les nommer, cliquez sur Rename n files. Pour garder leurs noms, cliquez sur Leave them (les laisser).

Pour que ces fichiers soient renommés sans que NameQuick vous le demande, cochez Next time, rename files like these without asking dans le message, ou réglez Files found in a scan sur Rename them dans Settings›Folders. NameQuick renomme alors jusqu’à 50 fichiers trouvés à la fois. S’il en trouve davantage, il vous pose la question.

Un dossier déjà plein : pour trier les fichiers qu’il contient, utilisez Organiser les fichiers en dossiers. Ensuite, NameQuick nomme chaque nouveau fichier dès son arrivée.

NameQuick doit rester ouvert#

NameQuick ne surveille que pendant qu’il est ouvert. Quand il est fermé, rien ne surveille vos dossiers.

Avec ce réglage, NameQuick démarre avec sa fenêtre masquée. Si le réglage ne peut pas être activé, NameQuick vous le signale.

Dossiers cloud#

Vous pouvez surveiller un dossier cloud synchronisé avec votre ordinateur, comme iCloud Drive, Dropbox, Google Drive ou OneDrive. NameQuick a besoin du contenu d’un fichier pour le nommer. Quand un nouveau fichier n’est disponible qu’en ligne, NameQuick demande au service cloud de le télécharger et attend jusqu’à 2 minutes. Si le téléchargement prend plus longtemps, le fichier attend. NameQuick le nomme quand le téléchargement se termine, ou le propose comme Found in a scan au démarrage suivant.

Le lieu de stockage d’un fichier ne change rien à l’endroit où son contenu est analysé. Managed envoie le contenu au service de NameQuick dans l’UE, qui ne l’utilise pas pour entraîner une IA. Self-Managed avec une clé d’API cloud l’envoie au fournisseur que vous avez choisi. Un modèle local le lit sur votre ordinateur.

Mettre en pause, arrêter ou retirer un dossier#

Quels dossiers surveiller#

• Téléchargements : factures, relevés et billets arrivent d’abord ici. Un préréglage pour les factures et une règle qui les déplace dans un dossier Factures règlent l’essentiel du désordre.
• Sortie du scanner : les scans arrivent sous le nom Scan_0042.pdf. Un préréglage les transforme en noms comme 2026-06-10_Allianz_Contrat.pdf avant même que vous ayez quitté le scanner.
• Captures d’écran : Capture d’écran 2026-06-10 à 09.14.22.png reçoit un nom qui dit ce qu’elle montre.
• Dossiers où vos clients déposent des fichiers : chaque fichier est nommé selon la convention de votre projet dès son arrivée.

Pour des configurations complètes, voir factures et reçus, numériser et archiver ses documents et photos. Les PDF reçus par e-mail peuvent aussi arriver dans un dossier surveillé : voir Importer des PDF reçus par e-mail.