Nommer automatiquement les fichiers d’un dossier surveillé

Un dossier surveillé est un dossier normal de votre disque que NameQuick 3 surveille pour proposer des noms aux nouveaux fichiers, sans ajout manuel. Cela fonctionne sur Mac et Windows ; il ne s’agit pas d’une connexion directe à un compte cloud.

Les commandes et les libellés de l’application sont indiqués en anglais dans cette page.

#Configurer un dossier de test

Si vous utilisez un préréglage de nommage, testez-le et ajustez-le avant de l’affecter à un dossier.

1. Créez un dossier de test vide. N’y placez encore aucun fichier.
2. Dans Settings → Folders, cliquez sur Add folder, puis choisissez ce dossier.
3. Le sélecteur de traitement propose Off, Smart Rename ou un préréglage enregistré. Choisissez Smart Rename ou votre préréglage : cela active immédiatement le nommage automatique.
4. Dans le sélecteur d’application distinct, choisissez immédiatement Hold for Review. Ajoutez seulement ensuite quelques copies de fichiers entièrement disponibles sur votre disque. Conservez les originaux ailleurs.

Cet ordre est important : le mode de traitement active l’automatisation avant que vous choisissiez comment appliquer les noms. Le dossier doit donc rester vide pendant ces réglages.

#Décider quand appliquer les noms

Le sélecteur d’application propose Hold for Review pour garder les propositions en attente, ou Apply automatically pour appliquer les noms sans vérification préalable. L’option par défaut, affichée par exemple Default (Hold for Review), hérite du réglage global. Ce sélecteur est désactivé lorsque le dossier est sur Off.

Le réglage global se trouve dans Settings → Renaming → Hold automatic renames for Review. Un choix explicite pour le dossier prend le pas sur ce réglage ; seul le choix par défaut en hérite.

Les options Apply suggestions from files you add et Review before applying de Quick Rename concernent les fichiers ajoutés manuellement. Elles ne contrôlent pas les dossiers surveillés.

#Vérifier les premiers résultats

Les propositions en attente apparaissent dans Review, accessible depuis la barre latérale. Consultez le guide des modes de renommage pour connaître les actions disponibles.

Avant d’approuver, vérifiez les règles activées dans Rules. Une approbation peut déclencher ces règles après renommage, notamment un déplacement. Vérifiez donc le nom obtenu et le dossier où chaque fichier arrive.

Ajustez votre préréglage si nécessaire. Passez à Apply automatically seulement lorsque les essais donnent le résultat attendu.

Consultez History pour les actions enregistrées et utilisez Undo lorsque l’option est disponible. L’annulation n’est pas garantie pour toutes les modifications : voir le guide de l’historique et de l’annulation.

#Comprendre quels fichiers seront traités

Lors de l’ajout d’un dossier, NameQuick enregistre les fichiers déjà présents comme état initial : l’ajout ne lance pas leur renommage. La surveillance traite les nouveaux fichiers qui arrivent ensuite. Pour les fichiers déjà dans le dossier, suivez le parcours manuel du guide d’organisation.

Dans un dossier synchronisé avec le cloud, le contenu doit être entièrement disponible sur le disque pour être analysé. Le traitement des fichiers uniquement en ligne est différé jusqu’à ce que leur contenu soit accessible localement. Un événement ultérieur ou une nouvelle analyse du dossier peut permettre leur prise en compte, sans garantie de traitement immédiat. Une analyse de récupération ne garantit pas non plus le renommage automatique de tous les fichiers retrouvés.

#Laisser NameQuick fonctionner

La surveillance fonctionne uniquement tant que NameQuick est en cours d’exécution. Sur Mac, fermer la fenêtre principale la masque, mais l’application continue de fonctionner ; quitter l’application arrête la surveillance. Sur Windows, fermer la fenêtre arrête l’application : réduisez plutôt la fenêtre pour garder la surveillance active.

Dans Settings → General, activez Start at login sur Mac ou Start with Windows sur Windows pour activer le démarrage automatique avec la fenêtre masquée. Si ce réglage ne peut pas être appliqué, l’application affiche un message.

#Arrêter ou retirer un dossier

Pour arrêter le nommage automatique des prochains fichiers d’un seul dossier, choisissez Off. Les fichiers déjà référencés restent dans la bibliothèque.

Dans Settings → Folders, Pause watching suspend la surveillance dans son ensemble.

Pour retirer un dossier de NameQuick, choisissez Remove…, puis confirmez avec Remove folder. La surveillance de ce dossier cesse et ses entrées disparaissent de All Files, mais les fichiers sur le disque ne sont pas supprimés. L’historique des renommages est conservé ; les propositions en attente dans Review pour ce dossier sont abandonnées.

Aucune de ces opérations n’annule un traitement déjà lancé.

#Choisir un dossier utile

Un dossier de téléchargements convient aux documents reçus ; un dossier de sortie de scanner, aux numérisations ; un dossier de captures d’écran, aux images à classer ; un dossier partagé de réception, aux fichiers déposés par une équipe.

Par exemple, un préréglage testé peut donner à une copie de facture numérisée le nom fictif 2026-09-22_Atelier-Lenoir_Facture_F1042.pdf. Testez ce type de résultat sur des copies avant de l’utiliser dans votre dossier habituel.