Confidentialité de vos données

NameQuick 3 fonctionne sur Mac et Windows. Le parcours du contenu de vos fichiers dépend du mode d’analyse choisi : Managed, Self-Managed avec une clé API cloud, ou un modèle local.

Les commandes de l’application sont indiquées en anglais dans cette page. Pour vérifier votre configuration d’analyse, ouvrez Settings → AI.

#Où va le contenu pour le nommage ?

#Managed

Le contenu est envoyé au service de traitement de NameQuick, puis analysé dans le cloud de l’Union européenne. Il n’est pas utilisé pour entraîner des modèles d’IA.

Selon la politique de confidentialité de NameQuick, les transferts sont chiffrés et les contenus envoyés sont placés dans un stockage temporaire privé. Ils sont supprimés après traitement, au plus tard sous 24 heures. Ce délai concerne le stockage de traitement de NameQuick : il ne garantit pas une absence de conservation dans tous les journaux de sécurité des sous-traitants.

Pour les détails juridiques, consultez la politique de confidentialité (en anglais).

#Self-Managed avec une clé API cloud

Le contenu préparé part directement de votre ordinateur vers le fournisseur choisi. Cela concerne OpenAI, Anthropic, Gemini et OpenRouter, ainsi que les serveurs configurés avec Custom. Rien n’est envoyé à NameQuick pour le nommage.

Selon le fichier et le fournisseur, l’envoi peut contenir du texte extrait, des images ou le fichier lui-même. Le traitement des données dépend des conditions du fournisseur. Par exemple, les conditions de l’API Gemini (en anglais) distinguent les usages payants et non payants. Les offres gratuites peuvent avoir des règles d’utilisation des données différentes ; vérifiez celles qui s’appliquent à votre utilisation.

OpenRouter et les serveurs personnalisés peuvent transmettre les données à d’autres services selon leurs propres politiques.

Une adresse personnalisée commençant par http:// transmet la clé API et le contenu sans chiffrement. L’application vous en avertit.

#Modèles locaux

Avec Ollama, LM Studio ou MLX configuré en local, l’analyse destinée au nommage s’effectue sur votre appareil.

L’installation des moteurs, le téléchargement des modèles, les vérifications de licence et les mises à jour utilisent toutefois Internet. Après une vérification de licence réussie, la licence Self-Managed permet de travailler hors ligne pendant sept jours au maximum.

Consultez le guide des modèles locaux pour leur configuration.

#Documents numérisés et recherche locale

Il n’existe pas d’étape universelle de reconnaissance de texte locale avant l’envoi. Avec Managed ou une clé API cloud, le modèle lit les pages numérisées à partir de leur image. Ne supposez donc pas que seul du texte quitte votre ordinateur.

L’indexation locale pour la recherche dans le contenu est distincte de l’analyse de nommage. Le guide de la recherche dans le contenu décrit cette fonction séparée.

#Ce qui est stocké sur votre ordinateur

Vos clés API sont conservées dans macOS Keychain sur Mac ou Windows Credential Manager sur Windows, et non dans un fichier en clair.

La bibliothèque locale, l’index de recherche et l’historique des renommages peuvent contenir des noms de fichiers, des chemins d’accès et des informations liées aux fichiers. Ces données restent sur votre appareil, mais elles y sont bien enregistrées : un traitement local ne signifie pas une absence de stockage.

Dans History, Clear History… supprime les enregistrements des renommages et met fin à la possibilité d’annuler les actions correspondantes. Ce n’est pas un effacement général des données privées. L’annulation concerne uniquement les actions enregistrées ; consultez le guide de l’historique et de l’annulation.

#Données d’utilisation facultatives

Ouvrez Settings → Data & Privacy, puis activez ou désactivez Share anonymous usage data.

L’application indique qu’aucun nom de fichier, chemin d’accès ou contenu n’est envoyé avec ces données d’utilisation. Les diagnostics comprennent des valeurs techniques et un identifiant d’installation.

Le réglage initial dépend de la manière dont NameQuick a été installé. Avec le téléchargement direct, le partage est activé par défaut. Pour les installations depuis une boutique d’applications, ce partage nécessite une activation volontaire. Votre choix est conservé.

Les vérifications de compte ou de licence et la recherche de mises à jour sont distinctes de l’analyse des fichiers. Le réglage des données d’utilisation porte sur les diagnostics facultatifs, pas sur l’ensemble de ces échanges.

#Choisir un mode pour des fichiers sensibles

Pour du contenu qui ne doit pas quitter votre appareil, envisagez un modèle local. Avec une clé API cloud, privilégiez une offre payante dont les conditions répondent à vos exigences. Vérifiez aussi les règles de votre organisation avant d’analyser des documents professionnels.

Faites vos premiers essais sur des copies. Quel que soit le mode choisi, examinez les suggestions de renommage avant de les appliquer.