Formats de fichiers pris en charge
Quels fichiers NameQuick 3 accepte sur Mac et Windows, comment leur contenu est lu et quelles limites s’appliquent selon votre configuration d’IA.
NameQuick 3 accepte plus de 70 extensions de fichier, des PDF et fichiers Office aux photos RAW, à l’audio et à la vidéo, de la même façon sur Mac et Windows. Il nomme chaque fichier d’après son contenu, pas d’après son ancien nom ni son extension. Qu’un fichier puisse être lu dépend de son format et de la façon dont vous utilisez l’IA. Les fichiers avec d’autres extensions ne sont pas acceptés. L’application est en anglais : les commandes sont indiquées en anglais.
Formats reconnus#
Voici la liste complète. La dernière colonne indique ce que NameQuick envoie avec Managed, le service d’IA de NameQuick. Les limites figurent sous le tableau.
| Catégorie | Extensions | Ce que Managed envoie |
|---|---|---|
| Le PDF lui-même. Au-delà de 15 pages, seulement les 15 premières. | ||
| Images | JPG, JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIF, TIFF, HEIC, HEIF | L’image telle quelle. |
| Photos RAW | RAW, ARW, CR2, CR3, NEF, DNG, RAF, ORF, RW2, SR2, PEF, RWL, NRW, SRW, 3FR, IIQ, MOS, KDC, MRW, MEF | L’aperçu JPEG enregistré dans le fichier. Sans aperçu exploitable, le fichier ne peut pas être lu. |
| Graphiques vectoriels | SVG, AI, EPS | Les fichiers SVG et Illustrator compatibles PDF sont convertis en image. Les fichiers EPS et les anciens fichiers Illustrator sont reconnus mais ne peuvent pas être lus. |
| Word | DOCX | Le texte du document. Les en-têtes, pieds de page et notes de bas de page ne sont pas lus. |
| Excel | XLSX, XLSM | Un échantillon : les premières lignes de 12 feuilles au plus. Les macros des fichiers XLSM ne sont jamais exécutées. |
| PowerPoint | PPTX | Le texte des diapositives. Les notes de l’orateur ne sont pas lues. |
| Documents Apple | PAGES, NUMBERS, KEY | L’aperçu enregistré dans le fichier (un PDF ou une image), pas le texte complet. Sans aperçu, le fichier ne peut pas être lu. |
| Texte, balisage et code | TXT, MD, CSV, HTML, CSS, JS, PY, XML, RTF, DOC | Le texte. Au-delà de 256 000 caractères, un extrait du début, du milieu et de la fin. |
| Audio | MP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, OGG, OPUS, AIF, AIFF, AIFC, CAF, WMA | Le fichier en tant que média. Ce que le modèle en tire dépend du modèle. |
| Vidéo | MP4, MPEG, MPG, MOV, AVI, FLV, WEBM, WMV, 3GP | Le fichier en tant que média. Ce que le modèle en tire dépend du modèle. |
Une extension listée ne signifie pas que chaque modèle d’IA peut lire chaque fichier de ce type. Testez vos propres fichiers, surtout les médias et les formats qui dépendent d’un aperçu enregistré. La section Ce que chaque configuration d’IA peut lire ci-dessous montre les différences.
Comment chaque type de fichier est lu#
Documents#
NameQuick lit les PDF, documents Word, présentations PowerPoint, tableurs et fichiers texte pour que l’IA puisse repérer les dates, montants, noms de fournisseurs, références et types de documents. Un PDF de plus de 15 pages est nommé d’après ses 15 premières pages, et son reçu dans History (historique) affiche First 15 pages only (15 premières pages seulement). Les fichiers Excel sont lus par échantillon : les totaux sur toutes les lignes ne sont donc pas garantis. Les fichiers Pages, Numbers et Keynote sont lus à partir de leur aperçu enregistré, pas de leur texte complet.
PDF scannés
Images#
Le modèle d’IA examine l’image elle-même et peut reconnaître des scènes, monuments, objets, marques et activités. Les photos RAW sont lues à partir de l’aperçu JPEG enregistré à l’intérieur. Pour l’usage de la date et du lieu enregistrés par l’appareil photo, voir Données photo (EXIF) ci-dessous.
Audio#
Les fichiers audio sont envoyés au modèle d’IA en tant que média, si votre configuration d’IA accepte l’audio. Les mémos vocaux, podcasts et enregistrements musicaux dans les formats ci-dessus sont acceptés. NameQuick ne transcrit pas l’audio lui-même et ne se rabat pas sur un nommage à partir des seules informations du fichier : si votre configuration n’accepte pas l’audio, le fichier n’est pas nommé et NameQuick en indique la raison.
Vidéo#
Les fichiers vidéo sont envoyés au modèle d’IA en tant que média, si votre configuration d’IA accepte la vidéo. Les enregistrements d’écran, vidéos d’appareil photo et téléchargements dans les formats ci-dessus sont acceptés. Comme pour l’audio, il n’y a pas de repli sur un nommage à partir des seules informations du fichier.
Ce que chaque configuration d’IA peut lire#
Attention
Managed lit toutes les catégories du tableau ci-dessus. Avec Self-Managed, ce qui parvient à l’IA dépend de la connexion :
| Connexion | Lit |
|---|---|
| OpenAI, Anthropic, OpenRouter, Mistral | Texte, images et PDF. Pas d’audio ni de vidéo. |
| Gemini, et Vertex AI (version Mac téléchargée uniquement) | Tout ce qui précède, audio et vidéo compris. |
| Custom (votre propre serveur compatible OpenAI) | Texte, images et PDF. Pas d’audio ni de vidéo. Si le serveur n’accepte pas un fichier PDF, ses pages sont envoyées sous forme d’images. |
| Local : Ollama, LM Studio, MLX, et Built-in (intégré) sous Windows | Texte, images et PDF. Pas d’audio ni de vidéo. Pour les photos et les scans, le modèle doit savoir lire les images. |
La version du Mac App Store n’a pas de modèles locaux. Vérifiez que votre configuration couvre les formats dont vous avez besoin.
OCR des documents scannés
Pour le nommage, NameQuick n’a pas d’étape d’OCR intégrée séparée. Le modèle d’IA lit le texte des PDF scannés et des documents photographiés à partir de l’image de la page. Avec un modèle local, il en faut un qui lit les images, et un PDF scanné est lu à partir de trois pages au plus : la première, une du milieu et la dernière de ses 15 premières pages.
Le résultat dépend de la qualité du scan. Le modèle peut mal lire des caractères ou des mots : vérifiez donc les noms proposés pour les scans flous ou difficiles à lire avant de les appliquer. La recherche par contenu utilise une OCR sur l’appareil pour son index local, mais c’est distinct du nommage.
Données photo (EXIF)#
Les appareils photo et les téléphones enregistrent des informations dans chaque photo : les données EXIF. Les Rules (règles) les lisent directement : la date de prise de vue, l’appareil, la taille de l’image et la présence ou non de données GPS. Elles s’en servent dans des conditions et des chemins de dossier, par exemple pour classer les photos par date de prise de vue.
Le nommage fonctionne autrement : il n’utilise pas ces données enregistrées. Un champ de préréglage comme « date de prise de vue » est rempli par l’IA à partir de ce que montre l’image : la valeur peut donc manquer ou être fausse. Ne comptez pas sur la date ou le lieu de l’appareil photo pour le nom proposé.
Smart Rename nomme les fichiers d’après le contenu décrit sur cette page, et la recherche par contenu les retrouve ensuite grâce à lui.