Renommer les fichiers d’un dossier mixte

Sur Mac et Windows, NameQuick 3 lit le contenu des fichiers et suggère des noms, à vérifier ou à appliquer automatiquement. Les commandes de l’application sont indiquées en anglais.

#Exemples de renommage

Les noms et entreprises sont fictifs ; l’extension ne change jamais.

Pour une capture, une date n’est fiable que si elle est visible dans l’image : vérifiez-la.

#Comment chaque type est lu

Avec Managed, pour un PDF de plus de 15 pages, seules les 15 premières sont envoyées ; le reçu dans History indique Partial document sent. Managed ne traite ni les PDF chiffrés ni les fichiers dépassant 50 Mo. Consultez les formats pris en charge.

Confidentialité : Managed traite le contenu dans le cloud de NameQuick dans l’Union européenne, sans l’utiliser pour entraîner l’IA, puis le supprime après traitement (au plus tard sous 24 h) ; une clé cloud Self-Managed l’envoie directement au fournisseur choisi ; les modèles locaux — Ollama et LM Studio sur Mac et Windows, MLX sur Mac Apple Silicon — l’analysent sur l’appareil, mais installations, téléchargements, vérifications de licence et recherches de mises à jour utilisent Internet. Consultez les détails sur la confidentialité.

#Choisir et tester le nommage

Choisissez Smart Rename pour des noms descriptifs ponctuels. Pour un dossier mixte, créez un préréglage de nommage via Presets → New Preset → Written instructions ; choisissez Filename template pour des champs fixes.

Précisez les informations utiles : type de document, entreprise, date lisible, sujet. Puis utilisez Test this Preset → Choose a sample file… → Test Preset, sur un fichier de chaque type concerné. Vérifiez dates, noms propres, montants et champs absents. NameQuick ne facture pas ces tests ; les fournisseurs Self-Managed peuvent facturer leurs appels. Les modifications valides des préréglages sont enregistrées automatiquement.

Dans Filename template, réglez If not found : Skip file retient le fichier pour vérification sans le renommer ; Leave out omet la valeur ; Use text insère votre marqueur visible, par exemple REVIEW. L’application n’ajoute jamais de marqueur Needs-Review. Avec Written instructions, vous pouvez demander votre marqueur, mais le modèle décide. Le modèle reçoit la consigne de ne pas inventer de nom ; sans nom fiable, aucune proposition n’est faite.

#Deux façons de traiter les fichiers

#Lot ponctuel

Dans Settings → Renaming, réglez Apply suggestions from files you add sur Review. Review before applying, dans Quick Rename, commande le même réglage.

Choisissez Smart Rename ou votre préréglage avant d’ajouter les fichiers : le mode et le réglage d’application sont capturés à l’ajout. Glissez-les dans l’application ou utilisez Add files ; ils arrivent dans Quick Rename.

Comparez toutes les propositions. Apply 4 names, par exemple, applique ensemble les quatre noms prêts. Aucune modification par ligne ni application d’une sélection n’est possible ici. En cas d’erreur, n’appliquez rien : attendez la fin du traitement, utilisez Clear (vide la liste, pas les fichiers), corrigez et testez le préréglage, puis ajoutez de nouvelles copies.

Un lot utilise un seul mode : pour plusieurs préréglages selon les types, séparez les lots ou les dossiers surveillés.

#Arrivées régulières

Dans Settings → Folders → Add folder, associez le préréglage testé et Hold for Review. Commencez avec un dossier de test vide : les fichiers déjà présents à sa connexion servent de référence et ne sont pas renommés.

NameQuick doit rester en cours d’exécution : sur Mac, fermer la fenêtre ne l’arrête pas ; sur Windows, cela quitte l’application, donc réduisez-la.

Les propositions retenues attendent dans Review, dans la barre latérale. Utilisez Apply this name, Apply and next, ou modifiez le nom directement puis Apply edit. Pour quatre fichiers cochés, Apply selected (4) applique les noms ; Keep original (4) conserve les noms d’origine. Une approbation peut déclencher des règles après renommage, notamment un déplacement.

Passez à Apply automatically seulement après validation des résultats. Consultez le guide des dossiers surveillés.

#Automatisation et annulation

Utilisez Rules → After a file is renamed, avec name contains, pour déplacer ou étiqueter selon les mots du nom final. Ces règles ne lisent jamais le contenu documentaire et ne s’appliquent jamais à Quick Rename. Leurs modifications valides s’enregistrent automatiquement.

Chaque renommage produit un reçu dans History. Undo ou Undo all 4, pour quatre actions enregistrées, annulent les renommages ou déplacements enregistrés lorsque c’est possible. L’annulation peut échouer : emplacement initial occupé, fichier déplacé, absent ou ouvert dans une autre application. Il n’existe pas de commande de rétablissement. Consultez le guide de l’historique.

#Comparer les méthodes

#Questions fréquentes

#Comment NameQuick lit-il le contenu ?

Il utilise du texte, des échantillons, des aperçus ou des images selon le format ; l’audio et la vidéo nécessitent Managed ou une clé Gemini. L’analyse ne couvre pas systématiquement tout le document.

#Peut-il nommer les captures et photos selon ce qu’elles montrent ?

Oui, à partir de l’image, sans ajouter de données EXIF/GPS au nom suggéré.

#Et les scans sans texte sélectionnable ?

Le modèle lit l’image, sans OCR local, et peut se tromper. Les modèles locaux doivent pouvoir analyser des images ; ils lisent trois pages maximum par PDF scanné.

#L’analyse modifie-t-elle mes fichiers ?

La lecture ne modifie pas leur contenu. Selon la configuration, NameQuick peut écrire des étiquettes ou une description dans les fichiers ; les règles des dossiers surveillés peuvent les déplacer ou définir leurs dates. Quick Rename change uniquement les noms.