Rechercher des fichiers par leur contenu
Retrouvez les fichiers de votre bibliothèque NameQuick grâce à leur contenu, avec un index local et la reconnaissance de texte sur Mac et Windows.
La recherche par contenu de NameQuick 3 retrouve les fichiers de votre bibliothèque All Files grâce au texte qu’ils contiennent, et pas seulement à leur nom ou à leur chemin. Elle fonctionne sur Mac et Windows.
Les commandes et libellés de l’application sont indiqués en anglais dans cette page.
La recherche porte uniquement sur les fichiers présents dans votre bibliothèque, notamment ceux des dossiers surveillés. Elle ne parcourt pas tous les fichiers de votre ordinateur.
Lancer une recherche#
Ouvrir All Files
Ouvrez All Files.
Saisir un mot ou une référence
Dans le champ Search All Files, dont le texte indicatif est Search name, path, or document text, saisissez un mot ou une référence.
Sélectionner un résultat
Sélectionnez un résultat pour consulter les détails du fichier.
Ce même champ recherche dans les noms, les chemins et le texte des documents. Commencez par un mot exact ou une référence dont vous connaissez la présence dans un document.
Vous pouvez rechercher un fournisseur, un numéro de facture, une référence de commande, une expression de contrat ou du texte sur un reçu photographié. Ces exemples sont fictifs. La recherche retrouve du texte, mais ne fournit pas de réponses à des questions sur vos documents.
Comprendre les résultats#
Les résultats peuvent afficher une source et un extrait expliquant la correspondance. Dans les détails du fichier sélectionné, Content match indique la source et la page lorsqu’elles sont disponibles. Par exemple, PDF text peut être associé à la page 3.
Attention
L’extrait explique pourquoi le fichier apparaît dans les résultats. Il ne confirme pas l’exactitude d’une date ou d’un montant : vérifiez ces informations dans le document.
Quels contenus sont indexés ?#
| Source affichée | Contenu recherché |
|---|---|
| PDF text | Texte intégré aux PDF. |
| Document text | Texte des documents Office pris en charge. |
| Text file | Contenu des fichiers texte. |
| PDF OCR | Texte reconnu dans les pages PDF, notamment les pages numérisées. |
| Image OCR | Texte reconnu dans les images indépendantes. |
L’OCR, ou reconnaissance optique de caractères, ne traite que les pages PDF dont le texte intégré est insuffisant et les images indépendantes.
En local sur votre ordinateur
L’OCR utilise la reconnaissance de texte de macOS sur Mac et celle de Windows sur Windows. Pour cette indexation, ni les pixels ni le texte reconnu ne quittent votre ordinateur.
Consultez les formats pris en charge pour connaître les types de fichiers compatibles.
Un index local, alimenté en arrière-plan#
L’index est une base de données locale sur votre ordinateur. L’indexation s’effectue en arrière-plan et se met en pause pendant les lots de renommage. Les résultats de recherche sont actualisés à mesure que le contenu devient disponible.
Seuls les fichiers entièrement disponibles en local sont indexés. Les fichiers cloud uniquement présents sous forme d’espaces réservés sur l’ordinateur sont ignorés jusqu’à leur téléchargement.
Comprendre les limites#
Un fichier peut afficher un message expliquant pourquoi son contenu est absent de l’index ou seulement partiellement accessible :
« This file is not downloaded, so its contents have not been indexed. »
Le fichier doit être téléchargé pour que son contenu puisse être indexé.
« This PDF is password-protected. »
Le PDF est protégé par un mot de passe.
« Only part of this PDF could be indexed. »
Seule une partie du PDF a pu être indexée.
« Only a bounded portion of this file can be searched. »
La recherche est limitée à une portion du fichier.
« Content search is not available for this file type. »
Ce type de fichier ne permet pas la recherche par contenu.
Attention
Une indexation partielle ou en échec ne prouve pas qu’un mot est absent du document. Même si l’indexation du contenu échoue, la recherche par nom et par chemin continue de fonctionner.
Recherche et renommage : deux traitements distincts#
L’indexation pour la recherche est locale. Le renommage suit le mode choisi : Managed traite le contenu dans le cloud de l’Union européenne, sans l’utiliser pour entraîner l’IA ; Self-Managed avec une clé API cloud l’envoie au fournisseur choisi ; un modèle local configuré le traite sur l’appareil. Consultez la page Confidentialité des données.
Pour donner des noms utiles à des fichiers mal nommés à partir de leur contenu, utilisez Smart Rename.