Comment fonctionne NameQuick
NameQuick lit le contenu de chaque fichier et le nomme à partir de ce qu’il y trouve. Cette page présente ce qu’il lit dans chaque type de fichier, les quatre étapes du fichier au nom, et ce qui est envoyé où. L’application est en anglais : les commandes sont indiquées en anglais.
Ce que NameQuick lit dans chaque type de fichier
Ce que NameQuick peut lire dépend du type de fichier et de la façon dont vous utilisez l’IA. Voir tous les formats pris en charge
Documents
PDF, DOCX, PPTX, Pages, Keynote, TXT, MD
- Type et titre du document (facture, contrat, reçu, rapport, lettre, CV)
- Parties et intervenants (fournisseur, client, expéditeur, signataires)
- Dates clés et références (date de facture, échéance, bon de commande, compte, dossier)
- Montants, lignes et totaux (sous-total, taxe, solde, devise)
- Statut et version (brouillon, final, signé, payé)
- PDF scannés ou en image seule : le modèle d’IA lit le texte à partir de l’image de la page
- Seules les 15 premières pages d’un PDF plus long sont lues
- Les fichiers Pages, Numbers et Keynote sont lus à partir de l’aperçu enregistré dans le fichier, pas de leur texte complet
Images
JPG, PNG, WEBP, HEIC
- Sujets, scènes et lieux (plage, ville, mariage, photo de produit)
- Monuments et endroits (tour Eiffel, Golden Gate Bridge)
- Activités, animaux, plats, marques et logos
- Texte dans l’image, lu par le modèle d’IA à partir de l’image (panneaux, étiquettes, diapositives, écriture manuscrite)
- Captures d’écran et documents photographiés (reçus, menus, cartes de visite)
- Une date, seulement si la photo en montre une
- Le nommage n’utilise pas la date et le lieu que l’appareil photo a enregistrés dans le fichier. Les Rules (règles) peuvent les utiliser, par exemple pour classer les photos par date de prise de vue
Fichiers de données
CSV, XLSX
- En-têtes de colonnes et noms des feuilles
- Structures et catégories de données
- Plages de dates dans les données
- Les fichiers Excel sont lus par échantillon, les premières lignes de chaque feuille : les totaux sur toutes les lignes ne sont donc pas garantis
Fichiers audio
MP3, WAV, M4A
- Ce que le modèle d’IA comprend de l’enregistrement
- Nécessite Managed, ou votre propre clé Gemini ou Vertex AI. Avec les autres fournisseurs et les modèles locaux, le fichier n’est pas nommé
- Pas de transcription intégrée ni d’identification des voix
Vidéo
MP4, MOV
- Ce que le modèle d’IA comprend de la vidéo
- Nécessite Managed, ou votre propre clé Gemini ou Vertex AI. Avec les autres fournisseurs et les modèles locaux, le fichier n’est pas nommé
- Pas de transcription intégrée ni d’identification des voix
Du fichier au nom
Chaque fichier passe par les mêmes quatre étapes.
Lire le fichier
Les fichiers viennent d’un dossier que vous avez ajouté (les nouveaux fichiers dès leur arrivée, ou ceux que vous sélectionnez dans All Files), de Quick Rename, du raccourci de renommage, d’Envoyer vers dans l’Explorateur Windows, ou de pièces jointes PDF reçues par Email Ingest (import d’e-mails). NameQuick prépare chaque fichier pour l’IA : le texte des fichiers Word et texte, le PDF lui-même, et l’image pour les photos et les scans. Il n’y a pas d’étape d’OCR séparée pour le nommage : le modèle d’IA lit les scans à partir de l’image de la page.
Le comprendre avec l’IA
L’IA identifie de quoi il s’agit (une facture, un reçu, un contrat, une photo de vacances). Elle fonctionne là où vous le choisissez : Managed, votre propre clé API (Self-Managed), ou un modèle local sur votre Mac ou votre PC Windows.
Créer un nom clair
Avec Smart Rename, l’IA choisit elle-même un nom descriptif. Avec un préréglage (Written instructions ou Filename template), vous définissez le modèle et l’IA le remplit à partir du contenu.
Appliquer le nom
Dans une nouvelle installation, chaque nom est appliqué dès qu’il est prêt. Pour vérifier les noms d’abord, choisissez Review first (vérifier d’abord) dans Settings › Renaming, pour les fichiers que vous ajoutez et pour les dossiers surveillés. Les fichiers que vous ajoutez attendent alors dans Quick Rename ; ceux des dossiers surveillés attendent dans All Files, marqués d’un nouveau nom. Chaque renommage est enregistré dans History (historique) sous forme de reçu, et Undo (annuler) rétablit l’ancien nom. Cela peut échouer, par exemple si le fichier a été déplacé entre-temps ou si un autre fichier porte maintenant l’ancien nom. Undo n’annule pas ce qu’une règle a fait.
Ce qui est envoyé, et où
Cela dépend de la façon dont vous utilisez l’IA.
Managed ou votre propre IA
Avec Managed, NameQuick envoie le fichier à un modèle d’IA sur des serveurs situés dans l’UE, et vos fichiers ne servent pas à entraîner l’IA. Avec Self-Managed, vous utilisez votre propre clé OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter, Mistral ou votre propre serveur compatible OpenAI (Custom), ou un modèle local avec Ollama, LM Studio ou MLX. MLX nécessite un Mac Apple Silicon sous macOS 14 ou ultérieur. Sous Windows, il existe aussi le moteur local intégré (Built-in), et la version Mac téléchargée propose aussi Vertex AI avec votre propre projet Google Cloud.
Seul le nécessaire est envoyé
Pour nommer un fichier, NameQuick envoie le contenu préparé : le texte des fichiers Word et texte, le PDF lui-même (au plus les 15 premières pages), l’aperçu des fichiers Pages, Numbers et Keynote, et l’image pour les photos et les scans. Avec Managed, il n’est conservé que temporairement et supprimé après le traitement (au plus tard sous 24 heures). Avec votre propre clé, il va directement à votre fournisseur. Avec un modèle local, le contenu du fichier reste sur votre ordinateur ; NameQuick se connecte toutefois à Internet pour vérifier la licence, télécharger les modèles, rechercher les mises à jour et envoyer des rapports de plantage et des statistiques d’utilisation.
Vous décidez quand les noms sont appliqués
Avec Review first, vous voyez chaque nom avant son application, et dans History vous pouvez annuler les renommages enregistrés. NameQuick ne modifie pas le contenu de vos fichiers. Pour les fichiers qui arrivent dans des dossiers surveillés ou par Email Ingest, les Rules (règles) peuvent les déplacer, ajouter des tags et des commentaires, leur attribuer une couleur, les archiver ou les mettre à la corbeille, et modifier leurs dates.
Essayez avec vos propres fichiers
Téléchargez NameQuick et renommez vos premiers fichiers avec Smart Rename.