Comment NameQuick 3 renomme vos fichiers

NameQuick 3, sur Mac et Windows, lit le contenu d’un fichier avec un modèle d’IA, propose un nom descriptif, puis l’applique après votre vérification ou automatiquement. Chaque renommage est consigné dans History.

Dans cette page, les commandes et les écrans sont cités en anglais.

#Le parcours d’un fichier

1. Réception des fichiers. Les fichiers que vous ajoutez par glisser-déposer ou Add files arrivent dans Quick Rename. Sur Mac, Rename Selected dans la barre des menus et Global rename hotkey utilisent la sélection du Finder. Pour connecter un dossier surveillé, passez par Settings → Folders → Add folder : les nouveaux fichiers sont pris en charge, mais ceux déjà présents ne sont pas renommés. Email Ingest peut copier les pièces jointes PDF d’expéditeurs approuvés vers un dossier surveillé.

2. Choix du mode. Smart Rename choisit un nom descriptif sans structure imposée. Un préréglage de nommage, configuré dans Presets, utilise des consignes rédigées avec Written instructions ou une structure de nom avec Filename template. Vos ajouts suivent Processing mode for files you add ; chaque dossier surveillé possède son sélecteur : Off pour désactiver le traitement, Smart Rename ou un préréglage. Le mode et le réglage d’application sont mémorisés pour chaque fichier au moment de son ajout.

3. Lecture du contenu. Les documents textuels sont lus comme du texte. Avec Managed, seules les 15 premières pages d’un PDF de plus de 15 pages sont envoyées ; son reçu dans History indique Partial document sent. Pour les longs fichiers Word ou texte, seul le début est envoyé ; les feuilles de calcul sont échantillonnées. Les fichiers Pages, Numbers et Keynote utilisent leur image d’aperçu intégrée.

   Pour les scans et photos de documents papier, l’IA lit l’image de la page et peut mal l’interpréter. Il n’y a pas d’étape d’OCR local intégrée au nommage. Avec un modèle local, les PDF scannés sont convertis en images, sur trois pages maximum, et nécessitent un modèle capable d’analyser des images.

   Audio et vidéo sont envoyés comme médias avec Managed ou une clé Gemini. Les autres fournisseurs Self-Managed et les modèles locaux ne les acceptent pas : leur traitement échoue avec un motif indiqué, sans repli sur les métadonnées. Il n’y a pas de transcription intégrée.

4. Proposition du nom. Le modèle renvoie un nom et, avec un préréglage, les valeurs des champs. Il reçoit pour consigne de n’utiliser que les dates imprimées dans le document et de ne pas inventer de nom. Avec Filename template, If not found détermine le traitement des éléments manquants ; Skip file retient le fichier pour vérification. L’extension ne change jamais.

5. Application. Pour vos ajouts, Settings → Renaming → Apply suggestions from files you add propose Auto pour appliquer automatiquement ou Review pour vérifier d’abord. Dans Quick Rename, Review before applying commande le même réglage. Pour les dossiers surveillés, Hold automatic renames for Review fixe le comportement par défaut. Chaque dossier propose Default (…) pour le reprendre, Hold for Review pour retenir les suggestions ou Apply automatically pour les appliquer automatiquement. Les fichiers retenus attendent dans Review, accessible dans la barre latérale.

   Avec Quick Rename, seuls les noms changent : les fichiers restent à leur emplacement et n’apparaissent pas dans All Files.

6. Actions après renommage. Pour les dossiers surveillés uniquement, les règles du groupe After a file is renamed, dans Rules, peuvent déplacer le fichier, ajouter des tags ou commentaires, attribuer une étiquette de couleur, définir des dates, archiver ou mettre à la corbeille. Elles évaluent le nom final et les propriétés du fichier, pas le contenu du document.

7. Historique. Chaque renommage produit un reçu dans History. Undo et la commande groupée Undo all 3, par exemple, permettent d’annuler les renommages et déplacements enregistrés, lorsque c’est possible. Une annulation peut échouer ; aucune fonction de rétablissement n’est disponible.

#Où le contenu est analysé

Managed fonctionne sans clé. Self-Managed utilise votre propre clé auprès d’OpenAI, Anthropic, Gemini ou OpenRouter, ou d’un fournisseur configuré avec Custom OpenAI-compatible. Vous pouvez aussi configurer un modèle local : Ollama ou LM Studio sur Mac et Windows, ou MLX sur Mac Apple Silicon avec macOS 14 ou ultérieur. Les modèles locaux peuvent proposer des noms plus simples que ceux du cloud.

Confidentialité : Managed traite le contenu dans le cloud de NameQuick situé dans l’Union européenne, sans l’utiliser pour entraîner l’IA, puis le supprime après traitement, au plus tard sous 24 heures ; une clé cloud Self-Managed l’envoie directement au fournisseur choisi ; les modèles locaux analysent sur l’appareil, mais l’installation, les téléchargements et les vérifications de licence et de mises à jour utilisent Internet (confidentialité).

#Ce que NameQuick ne fait pas

• Pas d’étape d’OCR local pour le nommage.
• Pas de données EXIF/GPS dans les noms suggérés ; Rules peut toutefois lire l’EXIF.
• Pas de conditions sur le contenu du document dans Rules.
• Aucune garantie que le nom proposé soit correct : vérifiez les suggestions importantes.