Foto-Organisation

Ausgangslage#

Verwandeln Sie kryptische Foto-Dateinamen wie IMG_4521.jpg in aussagekräftige Beschreibungen wie 2024-03-15_Beach-Sunset-Golden-Hour.jpg. Smart umbenennen eignet sich für Urlaubsfotos, Eventfotografie, zufällige Screenshot-Bereinigung und schnelle Aufräumaufgaben; ein Preset sorgt für konsistente Namen in großen Foto-Bibliotheken.

1. Schnell aufräumen mit Smart umbenennen#

Für schnelle, einmalige Foto-Organisation analysiert Smart umbenennen den Bildinhalt und schlägt einen beschreibenden Namen vor.

1. Prüfen einstellen

   Einstellungen›Umbenennen

   Stellen Sie bei Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden die Option Zuerst prüfen ein.

2. Smart umbenennen wählen

   Wählen Sie als Verarbeitungsmodus für hinzugefügte Dateien Smart umbenennen, bevor Sie Fotos hinzufügen.

3. Fotos hinzufügen

   Ziehen Sie die Fotos in NameQuick oder nutzen Sie Dateien hinzufügen; sie landen in Schnell umbenennen.

4. Prüfen, dann anwenden

   Vergleichen Sie alle Vorschläge und übernehmen Sie sie gemeinsam mit N Namen anwenden. Passt etwas nicht, wenden Sie nicht an, leeren die Liste mit Leeren und versuchen es mit frischen Kopien erneut.

2. Preset mit Dateinamenvorlage#

Für konsistente Benennung in großen Foto-Bibliotheken erstellen Sie unter Presets → Neues Preset eine Dateinamenvorlage mit eigenen Feldern (Teil hinzufügen → Neues Feld…). Als Ausgangspunkt eignet sich auch die Vorlage Fotos unter Oder mit einer Vorlage starten (Felder Aufnahmedatum und Motiv).

{date}_{location}_{subject}

{date}      Aufnahmedatum als YYYY-MM-DD, von der KI ermittelt (kein direktes EXIF-Feld)
{location}  Ort, soweit er im Bild erkennbar ist (keine Ortsnamen aus GPS-Daten)
{subject}   Hauptmotiv im Foto
{event}     Eventname, falls erkennbar

Beispiel-Ergebnisse: 2024-03-15_Paris_Eiffel-Tower.jpg, 2024-06-20_Home_Birthday-Party.jpg, 2024-12-25_Grandmas-House_Christmas-Dinner.jpg.

Halten Sie das Datum vorne für einfache chronologische Sortierung, Beschreibungen kurz (3-5 Wörter) und nutzen Sie Bindestriche statt Leerzeichen für bessere Kompatibilität. Testen Sie mit wenigen Fotos: im Preset unter Dieses Preset testen mit Beispieldatei auswählen… und Preset testen, bevor Sie einen Stapel verarbeiten.

3. Überwachter Ordner und Ablage#

Automatisieren Sie die Foto-Organisation für eingehende Dateien:

1. Ordner hinzufügen

   Einstellungen›Ordner›Ordner hinzufügen

   Zum Beispiel Ihren Kamera-Import- oder Screenshot-Ordner. Fotos, die beim Verbinden schon darin liegen, werden nicht umbenannt.

2. Preset zuweisen

   Wählen Sie Ihr getestetes Preset als Verarbeitungsmodus für den Ordner.

3. Mit Zuerst prüfen starten

   Stellen Sie erst auf Automatisch umbenennen um, wenn die Namen stimmen. NameQuick muss dafür laufen; unter Windows beendet das Schließen des Fensters die App, minimieren Sie sie stattdessen.

Nach dem Umbenennen können Regeln Fotos in überwachten Ordnern einsortieren, etwa mit Datei verschieben → in einen Ordner verschieben und dem Platzhalter {date_taken}. Dieser liest das Aufnahmedatum aus den EXIF-Daten (ohne EXIF das Erstellungsdatum der Datei). Bedingungen wie wurde aufgenommen oder hat Ortsangabe lesen EXIF ebenfalls direkt.

~/Pictures/Imports/     ← Kamera-Importe (Mac)
Bilder\<Import-Ordner>  ← Kamera-Importe (Windows)
<Screenshot-Ordner>/    ← Screenshots