Watch Folders einrichten

Watch Folders machen aus NameQuick ein System, das von selbst läuft, statt eines Tools, das Sie starten. Richten Sie es auf die Ordner, in denen sich unordentliche Dateien ansammeln — Downloads, Schreibtisch, der Ausgabeordner Ihres Scanners — und jede neue Datei bekommt einen aussagekräftigen Namen, sobald sie ankommt, ohne dass Sie die App öffnen.

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Watch Folder einrichten#

1. Klicken Sie auf + neben Folders in der Seitenleiste.
2. Wählen Sie einen Ordner, der überwacht werden soll (Downloads und Bildschirmfotos sind die Klassiker für den Anfang).
3. Schalten Sie Auto ein, um die automatische Verarbeitung zu aktivieren.
4. Wählen Sie ein Verhalten: Smart Rename für frei formulierte, beschreibende Namen oder eine bestimmte Benennungsvorlage, wenn jede Datei demselben Muster folgen soll.

Jeder Watch Folder hat sein eigenes Verhalten — Ihr Scanner-Ordner kann ein striktes datum_haendler_betrag-Rechnungstemplate nutzen, während Bildschirmfotos kurze beschreibende Namen bekommen.

Was passiert, wenn eine Datei ankommt#

1. Erkennen — NameQuick bemerkt die neue Datei.
2. Verarbeiten — der Inhalt wird gelesen (Textextraktion, OCR für Scans und Bilder) und mit dem gewählten Verhalten ein Name erzeugt.
3. Organisieren — Ihre Rules verschieben, taggen oder archivieren die umbenannte Datei.

Watch Folders laufen still im Hintergrund. Ursprüngliche Erstellungs- und Änderungsdaten bleiben immer erhalten, und jede Umbenennung lässt sich über die Library rückgängig machen.

Auto oder Prüfung?#

Mit eingeschaltetem Auto werden Namen sofort angewendet — ideal, sobald Sie Ihrem Setup vertrauen. Wenn Sie jeden Namen lieber zuerst freigeben möchten, nutzen Sie den Prüfmodus: NameQuick schlägt Namen vor und wartet, bis Sie sie annehmen, bearbeiten oder ablehnen. Wie die beiden Verhalten funktionieren, steht unter Umbenennungsmodi; Watch Folders mit aktiviertem Auto benennen konstruktionsbedingt automatisch um.

Ordner-Ideen, die sich schnell lohnen#

• Downloads — die universelle Abladestelle. Saubere Namen plus eine Rule, die Rechnungen nach Rechnungen/{year} einsortiert, beseitigt den Großteil des Chaos.
• Scanner-Ausgabe — Scans kommen als Scan_0042.pdf an; OCR + ein Dateinamenformat macht daraus 2026-06-10_Allianz_Police.pdf, bevor Sie den Scanner verlassen haben.
• Bildschirmfotos — aus Bildschirmfoto 2026-06-10 um 9.14.22.png wird ein Name, der sagt, was wirklich darauf ist. Komplette Anleitung: Screenshots automatisch umbenennen.
• Kunden-Eingangsordner — alles, was ein Kunde hochlädt, bekommt bei Ankunft Ihre Projekt-Namenskonvention.

Vollständigere Rezepte: der Scan-zu-Archiv-Workflow und Foto-Organisation.

Und wenn der Ordner schon ein Chaos ist, bevor Sie ihn überwachen: Organize (erscheint bald) räumt den Rückstand in einem geprüften Stapel auf — danach hält der Watch Folder ihn sauber.

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FAQ#

Muss NameQuick geöffnet sein? Es läuft im Hintergrund über die Menüleiste. Aktivieren Sie "Bei Anmeldung starten" unter Einstellungen → Allgemein, damit die Überwachung Neustarts übersteht.

Werden Dateien angefasst, die schon im Ordner lagen? Watch Folders verarbeiten neue Dateien; bestehende Dateien können Sie jederzeit manuell über die Library verarbeiten.

Kann ich einen Ordner pausieren? Ja — schalten Sie den Überwachungsstatus des Ordners in der Seitenleiste aus; Ihr Setup bleibt erhalten, bis Sie ihn wieder aktivieren.

Was ist mit Unterordnern? Die Ordneroptionen umfassen die Behandlung von Unterordnern, sodass ein überwachter Projekt-Stammordner den gesamten Baum abdecken kann.