NameQuick liest deine Dateien und benennt sie.
Hazel sortiert, was schon benannt ist.
NameQuick nutzt KI, um Dateiinhalte zu verstehen und beschreibende Namen zu schreiben. Hazel wendet Wenn-dann-Regeln auf Metadaten an, um zu verschieben, zu taggen und zu archivieren.
50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte. macOS 15.4+.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
Hazel
Regelbasierte Ordner-Automatisierung
Der Unterschied liegt darin, woher ein Name kommt. NameQuick liest den Inhalt einer Datei, um einen zu schreiben; Hazel arbeitet mit dem Namen und den Metadaten, die eine Datei schon hat. Was du brauchst, hängt also davon ab, ob deine Dateien gut genug benannt sind, damit Regeln greifen können.
Nimm NameQuick- wenn der Dateiinhalt zählt: Rechnungen, Belege, Verträge, Kontoauszüge, Scans oder Fotos, bei denen der Dateiname nichts verrät.
- Nimm Hazel
- wenn Dateiname oder Metadaten schon sagen, was du brauchst, und es ums Aufräumen geht: verschieben, taggen, archivieren, Skripte ausführen.
- Oder beides
- NameQuick benennt die Datei und übergibt sie an Hazel zum Ablegen.
Auf einen Blick
So schneiden die beiden ab
| Funktion | Hazel | |
|---|---|---|
| Versteht Dateiinhalte | KI + OCR lesen PDFs, Bilder und Office-Dokumente und ziehen Daten, Namen und Beträge heraus. | Greift auf Name, Typ, Datum oder Größe zurück. Version 6 erkennt Text in PDFs und Bildern, aber die Muster definierst du. |
| Benennung | Smart Rename, Benennungsvorlagen per Drag-and-drop mit 16+ Platzhaltern und frei formulierte Prompts. | Benennt anhand von Dateinamensmustern und Metadaten um, die du vorgibst. |
| Automatisierung | Watch Folders und Stapelverarbeitung benennen neue Dateien um, sobald sie ankommen. PDF-Anhänge von Absendern, die du freigibst, können in einen überwachten Ordner geleitet werden, mit einem Protokoll, was abgelegt wurde; NameQuick liest oder verändert niemals E-Mails, und Zugangsdaten bleiben im System-Schlüsselbund. | Überwacht Ordner laufend über FSEvents und wendet Regeln an. |
| Dateiorganisation | Die Regel-Engine verschiebt, taggt, vergibt Farbetiketten und Kommentare über dynamische Pfadvorlagen. Quick Organize kann für einen ganzen Stapel Ordner und Dateinamen vorschlagen, mit Managed AI oder einem unterstützten Cloud-Anbieter, und nichts wird verschoben, bis du den Plan freigibst. Die Duplikat-Bereinigung prüft exakte Treffer Byte für Byte, markiert ähnliche Bilder zum Vergleichen, statt selbst zu handeln, und legt Kopien nur auf deine Bestätigung in den Papierkorb, jederzeit rückgängig zu machen. | Umfangreiches Aktionsset: verschieben, kopieren, archivieren, hochladen, taggen, Skripte ausführen, Papierkorb verwalten. |
| Erweiterbarkeit | Bring deinen eigenen Schlüssel mit (Gemini, OpenAI oder Claude) oder betreib ein lokales Modell mit Ollama, LM Studio oder MLX. | Shortcuts, AppleScript und Shell-Skripte laufen auf passenden Dateien. |
| Privatsphäre | Drei Modi: Ein lokales Modell (Ollama, LM Studio, MLX) behält Inhalte auf deinem Mac, dein eigener Cloud-Schlüssel oder der Managed-Dienst mit EU-Routing. OCR läuft immer auf dem Mac. | Verarbeitet lokal; keine KI-Aufrufe beteiligt. |
| Lernkurve | Smart Rename funktioniert sofort. Benennungsvorlagen brauchen etwas Einrichtung. | Die Stärke liegt im Regeldesign: mehr Konfiguration vorab, mehr Kontrolle. |
Nimm NameQuick, wenn …
- Deine Dateien haben nichtssagende Namen wie download(3).pdf, und das Datum, der Kunde oder der Betrag, den du brauchst, steckt im Inhalt.
- Du willst Benennung mit einem Klick, ohne Regelbäume zu bauen.
- Sensible Dokumente sollen den Mac nicht verlassen, also übernimmt ein lokales Modell das Lesen.
- Ein Rückstau muss einmal sortiert werden, und du willst die vorgeschlagenen Ordner und Dateinamen sehen, bevor irgendetwas verschoben wird.
- Hazels Regeln starten erst, wenn eine Datei schon in einem Ordner liegt, aber die Rechnung ist noch ein E-Mail-Anhang, der erst in den überwachten Ordner gelangen muss, mit Protokoll, sobald er ankommt.
- Doppelte Kopien sammeln sich an, egal wie gut die Regeln sind, und nur die Prüfung Byte für Byte beweist, dass zwei Dateien wirklich identisch sind.
- Du zahlst schon für Setapp, also ist KI-Benennung im Abo enthalten, in Managed-Qualität und ohne API-Schlüssel, wobei die enthaltenen Credits aufgebraucht sein können.
Nimm Hazel, wenn …
- Deine Dateien sind schon gut benannt und müssen nur noch einsortiert werden.
- Du willst nach Name, Typ oder Datum verschieben, taggen oder archivieren.
- AppleScript oder Shell-Skripte gehören schon zu deinem Workflow.
- Du willst ein Werkzeug, das auch Papierkorb-Aufräumen und App-Deinstallationen übernimmt.
Besser zusammen: mit NameQuick benennen, mit Hazel ablegen
Regeln greifen nur bei dem, was schon im Namen oder in den Metadaten steht. Zwei Dateien, von Anfang bis Ende:
IMG_4823.jpg2026-03-10_Wedding_Garden_Sunset.jpgHazel verschiebt sie nach Photos/2026/03 und startet ein Backup.download(3).pdf2026-05-12_ClientName_Invoice123.pdfHazel legt sie in Invoices/2026 ab und erfasst die Ausgabe.Du besitzt Hazel schon? Behalte es fürs Aufräumen und ergänze NameQuick für die Benennung, die es nicht kann.
Probier NameQuick an deinem chaotischsten Ordner aus. 50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte.