HeftJetzt verfügbar
Heft macht Ihre Buchhaltung.
Heft holt Ihre Belege, ordnet sie den Zahlungen zu und bucht sie. Fragen gibt es nur, wenn Sie wirklich gebraucht werden.
Sie wechseln von einem Buchhaltungsservice? Heft holt Ihre alten Monate nach.
Mit Heft starten
- Beleg-AgentBis zu 150 Zahlungen im Monat49 € / Monat
- Beleg-Agent PlusBis zu 300 Zahlungen im Monat99 € / Monat
Erst Konto anlegen, dann Tarif wählen und bezahlen. Monatliche Abrechnung ab dem ersten Tag, zzgl. USt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.
So meldet sich Heft · Beispiel
Heft07:02
Guten Morgen. Heute Nacht habe ich 48 Belege geholt und den September gebucht. 2 Zahlungen brauchen dich.
Heft02:14
Die Telekom-Rechnung über 39,99 € lag im Kundencenter. Ich habe sie geholt und der Zahlung zugeordnet.
Heft23:40
Ich habe 17 Rechnungen in deinem Postfach gefunden und den Zahlungen zugeordnet.
Jede Nacht
Ob Kanzlei, Software oder KI-Buchhaltung: Die Belege bringen bisher Sie. Heft holt sie.
So macht Heft Ihre Buchhaltung
Sie verbinden einmal Konto und Postfach. Ab dann holt Heft die Belege, bucht jede Zahlung und meldet sich nur, wenn es Sie braucht.
1 · Konto verbinden
Sie sehen sofort, welcher Beleg fehlt.
Heft liest Ihr Geschäftskonto nur mit und bewegt nie Geld. Private Zahlungen markieren Sie mit einem Tipp.
2 · Heft sucht
Über Nacht, auch hinter Portal-Logins.
Im Postfach und in Lieferantenportalen, ohne feste Liste. Liegt eine Rechnung hinter einem Login, fragt Heft einmal nach Ihrer Anmeldung. Danach holt es jede Rechnung dort selbst.
3 · Heft bucht, Sie geben frei
Heft bucht und übergibt den Monat.
Jede Zahlung nach SKR 03 oder 04, mit Beleg und Umsatzsteuer. Was neu ist, wartet auf Ihr Okay. Dann schließt Heft den Monat ab und übergibt ihn an Ihre Kanzlei im DATEV-Format.
Ein Monat mit Heft
Vom ersten Login bis zum gebuchten Monat. Tippen Sie auf einen Tag und sehen Sie, was Heft tut.
Nachts · während Sie schlafen
Die Rechnung, die im Portal liegt
Viele Rechnungen kommen nie per Mail. Heft meldet sich nachts im Kundencenter an, lädt das PDF und ordnet es der Zahlung zu. Morgens ist es einfach da.
Die Telekom-Rechnung über 39,99 € lag im Kundencenter. Ich habe sie geholt und der Zahlung vom 3. Sep. zugeordnet.
Für alle Rechtsformen
Bis zur EÜR oder zum Jahresabschluss.
Für Freiberufler, Einzelunternehmen, GmbH und UG: Heft bucht jeden Monat, bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung zur Freigabe vor und zum Jahresende die EÜR oder den Jahresabschluss.
Heuterund 18 Std.im Monat für Pflichten (KfW, 2025)
Ziel mit Heftunter 10 Min.zum Prüfen und Freigeben
Buchhalter · jeden Tag1 von 4
Jede Zahlung gebucht, nach SKR 03 oder 04.
Gestern kamen 6 Zahlungen. 5 sind gebucht, jede mit Beleg oder Grund. Eine ist neu für mich, die zeige ich dir zuerst.
5 gebucht1 wartet auf dein OK
So kommen Sie zu Heft
Sie starten heute mit den Belegen. Die Buchhaltung bis zum Jahresabschluss gibt es auf Anfrage.
ab 49 €/ Monat, netto
Belege für bis zu 150 Zahlungen im Monat, an Ihren Steuerberater geliefert.
- Beleg-AgentBis zu 150 Zahlungen im Monat49 € / Monat
- Beleg-Agent PlusBis zu 300 Zahlungen im Monat99 € / Monat
Erst Konto anlegen, dann Tarif wählen und bezahlen. Monatliche Abrechnung ab dem ersten Tag, zzgl. USt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.
Mit Buchhaltung
- BuchhaltungFür GmbH und UG, mit oder ohne Steuerberater: Bücher, Monatsabschluss, Umsatzsteuer-VoranmeldungAuf Anfrage
Pro Monat, zzgl. USt. Mehr als 300 Zahlungen im Monat: auf Anfrage. Für die Buchhaltung schreiben Sie an support@namequick.app.
Fragen
Für wen ist das?
Für Freiberufler, Einzelunternehmen, GmbH und UG. Heft funktioniert auch mit einem privaten Konto, über das Sie Firmenausgaben zahlen. Ihre Kanzlei können Sie behalten. Den Beleg-Agenten gibt es auch für Firmen in den USA.
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Ja, wenn Sie wollen. Heft holt die Belege, bucht jede Zahlung nach SKR 03 oder 04, bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung zur Freigabe vor und zum Jahresende die EÜR oder, bei GmbH und UG, den Jahresabschluss, den ein Steuerberater unterschreibt. Sie können auch nur mit den Belegen starten und Ihre Kanzlei behalten.
Ist das ein Steuerberater?
Nein, das ist Software. Heft erledigt die Arbeit, berät aber nicht. Steuerfragen und Unterschriften bleiben bei einem zugelassenen Steuerberater: Ihrem eigenen oder einem Partner, den wir gerade auswählen.
Kann ich meinen Steuerberater behalten?
Ja. Ihre Kanzlei bekommt jeden Monat den gebuchten Monat mit allen Belegen, im DATEV-Format oder per E-Mail. Das Format stimmen wir zum Start mit ihr ab.
Fragt Heft, bevor es etwas tut?
Bei allem, was Ihre Firma verlässt, ja: die Übergabe an die Kanzlei, die Voranmeldung, eine Kündigung. Neue Lieferanten und unsichere Zuordnungen warten auf Ihr Okay. Jede Buchung können Sie rückgängig machen, und Geld bewegt Heft nie.
Was, wenn mein Lieferantenportal nicht unterstützt wird?
Es gibt keine feste Liste. Heft lernt ein Portal, wenn Sie sich einmal anmelden. Blockiert das Portal, fragt Heft Sie nach dem Beleg, statt still zu scheitern.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Bücher liegen bei Google Cloud in Frankfurt, und die KI-Modelle laufen bei Google Cloud in der EU. Einige Dienstleister sind US-Unternehmen, etwa PostHog, das die Aufzeichnungen von Hefts Arbeit aufbewahrt. Sie können Ihre Unterlagen jederzeit exportieren, und nichts wird für KI-Training genutzt. Aufbewahrung, Löschung und alle Dienstleister stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie vor der ersten Kontoverbindung erhalten.
Wer bei Heft kann meine Daten sehen?
Das Heft-Team liest 30 Tage lang Aufzeichnungen von Hefts Arbeit, um Fehler zu finden und zu beheben; darin können Ihre Nachrichten, Zahlungen und Belege stehen. Es sieht auch, was Sie ihm schicken, etwa einen Teil des Chats, den Sie melden. Ihre Bücher öffnet es nur, wenn jemand aus der Geschäftsführung dem Support Zugang gibt, nur zum Lesen und höchstens 30 Tage lang, oder wenn die Sicherheit, etwa die Aufklärung von Missbrauch, oder das Gesetz es verlangt. Gespeicherte Logins und API-Schlüssel von Banken sind verschlüsselt und erreichen die KI-Modelle nie. Die Seite zur Sicherheit, unten auf dieser Seite verlinkt, erklärt das genauer.
Was kann Heft zum Start?
Alles auf dieser Seite: Belege holen, jede Zahlung buchen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten und zum Jahresende die EÜR oder den Jahresabschluss, den ein Steuerberater unterschreibt. Was gerade entsteht, steht mit Datum im Produktstand.
Wann kann ich starten?
Heute. Sie legen Ihr Konto an, wählen einen Tarif, bezahlen und verbinden dann Ihre Bank.
Mehr zu Heft
Was Heft kann, wo in Ihrer Branche Belege fehlen und was Sie schon jetzt kostenlos nutzen können.
- Heft nach BrancheWo im Onlinehandel, in Agenturen, Software und Beratung Belege fehlen.
- ProduktstandWas in Heft gebaut ist, woran wir arbeiten und was danach kommt, mit Datum.
- Eigenbeleg erstellenFehlt Ihnen heute ein Beleg? Die Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung.
- Belege heute ordnenEine Anleitung für Rechnungen und Belege, bis Heft startet.
- Kostenlose ToolsEÜR-Vorlage, Eigenbeleg, Steuertermine und Rechner, ohne Anmeldung.
Nächsten Monat macht Heft die Buchhaltung.
Wählen Sie Ihren Tarif und richten Sie Heft noch heute ein.
- Beleg-AgentBis zu 150 Zahlungen im Monat49 € / Monat
- Beleg-Agent PlusBis zu 300 Zahlungen im Monat99 € / Monat
Erst Konto anlegen, dann Tarif wählen und bezahlen. Monatliche Abrechnung ab dem ersten Tag, zzgl. USt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.