Smart umbenennen: Dateinamen aus dem Inhalt
Lass dir auf dem Mac und unter Windows Dateinamen aus Dateiinhalten vorschlagen und prüfe die Vorschläge vor dem Anwenden.
Smart umbenennen ist ein Benennungsmodus: NameQuick wählt relevante Details aus den Dateiinhalten und schlägt beschreibende Namen vor. Schnell umbenennen ist die Arbeitsfläche für einen einmaligen Durchlauf; ein Preset legt wiederkehrende Anforderungen fest.
Wie Vorschläge aussehen können#
Bei der Rechnung zählen Ausstellungsdatum, Aussteller und Rechnungsnummer, nicht Fälligkeitsdatum, Empfänger oder Scanner-Laufnummer. Beim Bild beschreibt der Name eine sichtbare Szene, ohne einen Ort zu behaupten. Welche Inhalte gelesen werden, hängt von Format und Anbieter ab; siehe Unterstützte Formate.
Einen ersten Durchlauf sicher prüfen#
Vor dem Hinzufügen einstellen
EinstellungenUmbenennenVerarbeitungsmodus für Dateien: Smart umbenennen. Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden: Prüfen. Spätere Änderungen wirken nicht rückwirkend.
Kopien hinzufügen
Ziehe sie auf NameQuick oder nutze Dateien hinzufügen. Kontrolliere die Liste in Schnell umbenennen.
Vorschläge erstellen
Auf dem Mac kann das automatisch starten. Sonst klickst du auf 3 Dateien umbenennen.
Prüfen, dann anwenden
Vergleiche Rechtschreibung, Sachangaben, Dateiendung und Namenskonflikte. Erst wenn alle stimmen: 3 Namen anwenden. Die Zahlen variieren.
Achtung
Ist ein Vorschlag falsch, wende nichts an. Warte das Ende der Verarbeitung ab und nutze Leeren; die Dateien bleiben erhalten. Verbessere dann ein Preset und teste mit frischen Kopien. Verlass dich nicht auf unbegrenztes Rückgängigmachen.
Sprache und feste Namensbestandteile#
Alles unter EinstellungenUmbenennen
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Ausgabesprache · Immer Deutsch verwenden | Deutsche Vorschläge, unabhängig von der Oberflächensprache. |
| Sprache des Dokuments übernehmen | Folgt der Dokumentsprache, wenn eindeutig; sonst die ausgewählte Sprache. |
| Dateiname-Präfix / -Suffix | Statischer Text vor oder nach dem Namen, etwa projekt-. Gilt in jedem Verarbeitungsmodus. |
| Tags & Kommentare in Dateien schreiben | Optional. Unter Windows bleiben sie bei PDFs und Textdateien nur im Verlauf. |
Wann ein Preset besser passt#
Smart umbenennen eignet sich für gemischte Dateien und beschreibende Vorschläge ohne vorgegebenes Muster. Für wiederkehrende Rechnungsfelder in fester Reihenfolge sind Presets geeigneter, einschließlich des Umgangs mit fehlenden Angaben.
KI-Verarbeitung und Datenschutz
Managed verarbeitet in der EU-Cloud, ohne KI-Training. Self-Managed mit Cloud-API sendet an den gewählten Anbieter; ein lokales Modell verarbeitet auf deinem Gerät. Mehr unter Datenschutz.