Inhaltssuche

Die Inhaltssuche lässt NameQuick verstehen, was in Ihren Dateien steht. Statt nur Dateinamen, Ordner, Tags oder Kommentare abzugleichen, baut NameQuick einen privaten lokalen Index aus lesbaren Dateiinhalten auf. Sie können dann nach einem Kundennamen, einem Rechnungsbetrag, einer Bestellnummer, einer SKU, einem Satz oder einer Phrase suchen, auch wenn der Dateiname nichts Brauchbares verrät.

Nutzen Sie die Inhaltssuche, wenn eine Datei irgendwo auf Ihrem Mac liegt, der Name aber keinen Anhaltspunkt bietet. Um solche unübersichtlichen Dateien anhand ihres Inhalts umzubenennen, siehe Smart Rename.

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So funktioniert es#

Bei einer Suche erscheinen passende Dateien direkt in der gewohnten Dateiliste, mit einem klaren "im Datei-Inhalt"-Hinweis und einem Textausschnitt, der zeigt, wo der Treffer gefunden wurde. Der Ausschnitt verrät Ihnen, warum eine Datei passt, sodass Sie auf dem richtigen Dokument landen, ohne jedes Ergebnis zu öffnen.

Was indiziert wird#

• PDFs mit Textebene werden über ihren eingebetteten Text durchsucht.
• Gescannte PDFs und Bilder können mit OCR auf dem Gerät verarbeitet werden, sodass Text in Belegen, Screenshots, Produktetiketten, Rechnungen, Formularen und abfotografierten Dokumenten durchsuchbar wird.
• Text- und unterstützte Office-Dateien werden anhand ihres lesbaren Inhalts indiziert.

NameQuick unterstützt mehr als 30 Dateiformate. Die vollständige Liste finden Sie unter Unterstützte Dateiformate.

Beispiele#

Alle diese Suchen funktionieren, selbst wenn der Dateiname allgemein, falsch oder nie umbenannt wurde.

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OCR auf dem Gerät#

Gescannte Dokumente und Bilder enthalten standardmäßig keinen auswählbaren Text. NameQuick kann OCR (Texterkennung) auf Ihrem Mac ausführen, um diesen Text zu lesen und dem Index hinzuzufügen. OCR läuft lokal, sodass die Inhalte Ihrer Dateien Ihr Gerät nie verlassen.

OCR ist optional. Ist es ausgeschaltet, indiziert NameQuick weiterhin PDFs, die bereits eine Textebene haben, sowie andere lesbare Textdateien, liest aber keine gescannten Bilder. Mit eingeschaltetem OCR werden auch Belege, Screenshots und abfotografierte Dokumente durchsuchbar.

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Privatsphäre und Kontrolle#

Alles bleibt lokal. Der Index wird auf Ihrem Mac gespeichert, und Sie behalten die Kontrolle über Privatsphäre, Leistung und Speicher.

In den Einstellungen können Sie:

• Den Inhaltsindex aktivieren oder deaktivieren.
• Den Index neu aufbauen, zum Beispiel nach dem Hinzufügen vieler Dateien.
• Den Index leeren, um alle gespeicherten Inhalte zu entfernen.
• OCR ein- oder ausschalten, unabhängig vom Textindex.

Die Indizierung läuft im Hintergrund und blockiert die normale Suche nicht. Sie können weiterarbeiten, während NameQuick aufholt.

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Warum das hilft#

• Finden Sie PDFs, Screenshots, Scans und Bilder anhand des Textes in ihnen.
• Durchsuchen Sie Rechnungen, Belege, Verträge, Handbücher, Kontoauszüge, Notizen und Screenshots an einer Stelle.
• Sehen Sie Inhaltsausschnitte, damit Sie wissen, warum eine Datei passt.
• Läuft im Hintergrund, ohne die normale Suche zu blockieren.
• Bleibt vollständig lokal, mit Steuerung zum Aktivieren, Neuaufbauen, Leeren oder Deaktivieren des Index.

Die Inhaltssuche lässt NameQuick Dateien anhand dessen finden und organisieren, was sie tatsächlich enthalten, nicht nur anhand von Dateinamen, die allgemein, falsch oder nie aktualisiert sein können. Zusammen mit Smart Rename und Regeln schließt sich der Kreis: Dateien anhand ihres Inhalts benennen, am richtigen Ort ablegen und später anhand der Wörter in ihnen wiederfinden.