Berechne deinen Verpflegungsmehraufwand für Dienstreisen mit aktuellen 2026 Pauschalen. Erfasse verschiedene Tagesarten und erhalte sofort die Gesamtsumme.
Pauschalen 2026
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Der Verpflegungsmehraufwand regelt die steuerlich absetzbaren Pauschalen für Mahlzeiten bei Dienstreisen. Hier sind die aktuellen Inlandssätze für 2026.
| Tagesart | Inland | Ausland |
|---|---|---|
| Voller Tag (24h+) | €28 | €40 |
| Teiltag (8-24h) | €14 | €27 |
| An-/Abreisetag | €14 | €27 |
In den USA legt die GSA (General Services Administration) standardisierte Per-Diem-Sätze für Dienstreisen fest. Hier die CONUS-Sätze 2026 für Mahlzeiten und Nebenkosten (M&IE).
| Tagesart | Inland (CONUS) | Ausland |
|---|---|---|
| Voller Tag | $59 | $79 |
| Teiltag (75%) | $44 | $59 |
| Reisetag | $44 | $59 |
Notiere Datum, Reiseziel, Zweck und ob es ein voller Tag, Teiltag oder An-/Abreisetag war. Dein Arbeitgeber benötigt ggf. eine Reisekostenabrechnung.
Nutze die Inlandspauschale oder den länderspezifischen Auslandssatz. Die Sätze für das Ausland variieren je nach Zielland.
Multipliziere die Anzahl der Tage mit dem jeweiligen Satz. Nutze den Rechner oben, um verschiedene Tagesarten zu erfassen und die Summe sofort zu sehen.
Für den Verpflegungsmehraufwand selbst brauchst du keine Einzelbelege. Bewahre aber Hotelrechnungen und Reisedokumente mindestens vier Jahre auf.
NameQuick benennt Hotelrechnungen, Essensbelege und Reiseberichte per KI um. Aus IMG_7821.pdf wird 2026-03-12_Marriott_Dienstreise_München_189,00.pdf.
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