Verpflegungsmehraufwand-Rechner

Berechne deinen Verpflegungsmehraufwand für Dienstreisen mit aktuellen 2026 Pauschalen. Erfasse verschiedene Tagesarten und erhalte sofort die Gesamtsumme.

Sätze 2026 · geprüft Jul 2026

Inland Sätze 2026 · geprüft Jul 2026

28
Voller Tag
14
Teiltag
14
An-/Abreisetag

Reisetage hinzufügen

Tagesart wählen und Anzahl eingeben

Reiseübersicht

Noch keine Tage erfasst. Füge oben deine Reisetage hinzu.

Reisebelege automatisch organisieren

NameQuick nutzt KI, um Hotelrechnungen, Essensbelege und Reisekostenabrechnungen prüfungssicher umzubenennen. 50 Dateien kostenlos.

Kostenlos testen

Verpflegungsmehraufwand 2026

Der Verpflegungsmehraufwand regelt die steuerlich absetzbaren Pauschalen für Mahlzeiten bei Dienstreisen. Hier sind die aktuellen Inlandssätze für 2026.

TagesartInlandAusland
Voller Tag (24h+)€28€40
Teiltag (8-24h)€14€27
An-/Abreisetag€14€27

In den USA legt die GSA (General Services Administration) standardisierte Per-Diem-Sätze für Dienstreisen fest. Hier die CONUS-Sätze 2026 für Mahlzeiten und Nebenkosten (M&IE).

TagesartInland (CONUS)Ausland
Voller Tag$68$79
Teiltag (75%)$51$59
Reisetag$51$59

Verpflegungsmehraufwand richtig abrechnen

  1. 1

    Jeden Reisetag erfassen

    Notiere Datum, Reiseziel, Zweck und ob es ein voller Tag, Teiltag oder An-/Abreisetag war. Dein Arbeitgeber benötigt ggf. eine Reisekostenabrechnung.

  2. 2

    Richtigen Satz anwenden

    Nutze die Inlandspauschale oder den länderspezifischen Auslandssatz. Die Sätze für das Ausland variieren je nach Zielland.

  3. 3

    Gesamtbetrag berechnen

    Multipliziere die Anzahl der Tage mit dem jeweiligen Satz. Nutze den Rechner oben, um verschiedene Tagesarten zu erfassen und die Summe sofort zu sehen.

  4. 4

    Belege aufbewahren

    Für den Verpflegungsmehraufwand selbst brauchst du keine Einzelbelege. Bewahre aber Hotelrechnungen und Reisedokumente mindestens vier Jahre auf.

Reisebelege automatisch organisieren

NameQuick benennt Hotelrechnungen, Essensbelege und Reiseberichte per KI um. Aus IMG_7821.pdf wird 2026-03-12_Marriott_Dienstreise_München_189,00.pdf.

Kostenlos testen

Eingangsrechnungen im Blick behalten?

NameQuick Invoices liest XRechnung, ZUGFeRD und Scans aus, prüft die Felder und exportiert DATEV-EXTF für deine Kanzlei.

NameQuick Invoices ansehen

Häufige Fragen zum Verpflegungsmehraufwand

Alles rund um Reisekostenpauschalen und steuerliche Absetzung

NameQuick kostenlos testen

Die Berechnung ist der einfache Teil.

Es sind die Belege und PDFs, die sich stapeln. NameQuick liest sie, benennt sie und sortiert sie automatisch — Self-Managed ohne Karte testen.

Kostenlos laden