Regeln
Wähle für Dateien in überwachten Ordnern automatisch ein Preset und verschiebe, markiere oder bereinige sie nach dem Umbenennen.
Mit Regeln automatisierst du in NameQuick 3 Abläufe in überwachten Ordnern auf Mac und Windows. Eine Regel liest sich wie ein Satz: Wenn eine Datei ankommt oder umbenannt wurde, in einem oder mehreren überwachten Ordnern liegt und optionale Bedingungen erfüllt, folgt eine Aktion. Du kannst auch alle überwachten Ordner einbeziehen.
Regeln greifen nur in Ordnern, die NameQuick überwacht. Sie sind keine Automatisierung für Schnell umbenennen. Öffne Regeln in der Seitenleiste.
Zwei Gruppen für unterschiedliche Aufgaben#
| Gruppe | Aufgabe |
|---|---|
| Wenn eine Datei ankommt | Bestimmt, wie die Datei benannt wird. Mit Preset verwenden wählst du das passende Preset und startest den Benennungsablauf. |
| Nachdem eine Datei umbenannt wurde | Nutzt den fertigen Namen, um Dateien abzulegen, zu markieren oder aufzuräumen. Diese Regeln übernehmen die Schritte nach der Benennung, nicht die Auswahl des Presets. |
Achtung
Mit Aktuellen Namen behalten entfällt der KI-Aufruf. Die Datei wird sofort verarbeitet und nicht zur Namensprüfung angehalten. Auch Aktionen solcher Regeln werden nicht durch die Namensprüfung zurückgehalten: Zuerst prüfen schützt dich hier nicht vor sofortigen Aktionen.
Eine Regel sicher anlegen#
Gruppe wählen und Regel anlegen
Öffne Regeln und wähle die passende Gruppe. Ist sie leer, klicke auf + Eigene schreiben. Gibt es bereits Regeln, verwende + Regel für neue Dateien hinzufügen oder + Regel für umbenannte Dateien hinzufügen.
Zuerst deaktivieren
Eine neue Regel ist sofort aktiviert. Schalte sie während der Einrichtung zuerst mit Deaktivieren aus.
Ordner, Bedingungen und Aktionen festlegen
Wähle die überwachten Ordner, ergänze Bedingungen und lege das Preset oder die Aktionen fest. Eventuelle Startvorschläge sind optionale Beispiele; passe sie an, bevor du dich darauf verlässt.
Beweis prüfen, dann aktivieren
Prüfe den Entwurf im Bereich Beweis. Schalte die Regel erst danach mit Aktivieren ein und teste den tatsächlichen Ablauf mit Kopien.
Gültige Änderungen werden automatisch gespeichert. Zum Entfernen wählst du Regel löschen und bestätigst die Rückfrage. Bereits aufgenommene Dateien behalten ihre aufgezeichnete Regel und ihr aufgezeichnetes Preset.
Bedingungen: Dateieigenschaften statt Dokumentverständnis#
Über Bedingung hinzufügen schränkst du ein, welche Dateien passen. Ohne zusätzliche Bedingungen entscheidet der gewählte Bereich der überwachten Ordner.
| Bedingung | Prüft |
|---|---|
| Name enthält | Text im Dateinamen. Trenne mehrere Suchwörter durch Kommas; ein Treffer genügt. |
| Name entspricht | Den gesamten Dateinamen mit einem regulären Ausdruck. |
| Typ ist · Größe ist | Dateityp und Dateigröße. Außerdem kannst du Erstellungsdatum, Änderungsdatum und enthaltenen Text im Ordnerpfad prüfen. |
| liegt in | Grenzt die überwachten Ordner ein. |
| Fotos und Videos | Aufnahmezeitpunkt und vorhandene Ortsdaten, Textprüfungen für Kamerahersteller, Kameramodell und Codec sowie Werte für Breite, Höhe und Laufzeit. Fehlen die jeweils benötigten Daten in der Datei, erfüllt sie diese Bedingung nicht. |
Gut zu wissen
Verbinde die gesamte Liste mit und, wenn alle Bedingungen gelten müssen, oder mit oder, wenn eine genügt. Verschachtelte Gruppen gibt es nicht.
Bedingungen prüfen ausschließlich Dateieigenschaften, keine frei formulierten Anweisungen oder Dokumentinhalte. Sie erkennen weder Lieferanten noch Beträge oder Dokumentarten. Bei einer Regel nach dem Umbenennen sucht Name enthält mit dem Wert Rechnung im fertigen Dateinamen. Das ist keine inhaltliche Erkennung einer Rechnung.
Aktionen nach dem Umbenennen#
Mit Aktion hinzufügen ergänzt du Schritte. Die Schritte laufen immer in einer festen Reihenfolge, unabhängig davon, in welcher Reihenfolge du sie hinzufügst.
| Aktion | Hinweis |
|---|---|
| Datei verschieben | in einen Ordner verschieben in einen festen Zielordner behält den neuen Namen. Mit auf einen Pfad verschieben bestimmt das Feld Relatives Pfadmuster auch den Dateinamen. |
| Archiv erstellen | Bei vorhandenen Dateien lautet die Schaltfläche etwa 3 Dateien archivieren oder löschen. |
| Dateidatum setzen | Setzt das Dateidatum. |
| Tags setzen · Kommentar setzen | Leere Eingaben entfernen vorhandene Tags beziehungsweise Kommentare. Lass diese Aktionen weg, wenn du bestehende Werte behalten möchtest. |
| Farbmarkierung setzen | Sichtbar in der NameQuick-Bibliothek. Auf dem Mac setzt NameQuick zusätzlich die passende Finder-Markierung. |
| In den Papierkorb legen | Eine Regel kann eine Datei nicht zugleich verschieben und in den Papierkorb legen. Sobald du den Papierkorb leerst, sind die Dateien endgültig gelöscht. |
Für deinen ersten Ablauf wähle Datei verschieben und anschließend in einen Ordner verschieben. Wähle einen festen Zielordner; die Datei behält dabei ihren neuen Namen.
Im Relativen Pfadmuster kannst du Platzhalter wie {original} oder {year} verwenden. {original} steht für den vorgeschlagenen Namen. {year}, {month} und {day} stammen vom Verarbeitungszeitpunkt, nicht aus einem im Dokument erkannten Datum.
Welche Regel gewinnt?#
| Gruppe | Reihenfolge |
|---|---|
| Ankommende Dateien | Aktivierte Regeln werden von oben nach unten geprüft; die erste passende Regel gewinnt. Ziehe Regeln in der Liste, um ihre Reihenfolge zu ändern. |
| Nach dem Umbenennen, Modus 1 | Von oben nach unten — die erste passende Regel gewinnt. |
| Nach dem Umbenennen, Modus 2 | Jede passende Regel trägt bei — die erste, die eine Aktion setzt, gewinnt sie. |
Für Regeln nach dem Umbenennen gilt die Einstellung Alle passenden Regeln ausführen unter EinstellungenUmbenennen. Der Hinweis an der Regelliste zeigt den aktiven Modus. Im zweiten Modus können mehrere passende Regeln Aktionen beitragen. Legen mehrere dieselbe Aktion fest, zählt die erste. Es laufen also nicht sämtliche Aktionen jeder passenden Regel.
Den Entwurf prüfen und den echten Ablauf testen#
Der Bereich Beweis spielt deinen Entwurf nach Änderungen automatisch anhand aktueller Dateien durch. Du siehst etwa Trifft auf 2 von 5 aktuellen Dateien zu und Gründe, warum andere Dateien nicht passen.
Diese Prüfung verschiebt keine Dateien und bestätigt nicht, dass der Zielordner beschreibbar ist. Der Hinweis Noch keine aktuellen Dateien, an denen sich diese Regel testen lässt. bedeutet, dass du zuerst Testkopien in deinen überwachten Testordner legen musst.
Achtung
Die Freigabe eines angehaltenen Namens unter Prüfen kann aktivierte Regeln nach dem Umbenennen auslösen. Kontrolliere deshalb vor der Freigabe, wohin die Dateien gelangen sollen. Prüfe danach das tatsächliche Ziel im Finder oder Explorer. Auch diesen Test führst du ausschließlich mit Kopien durch.
Bereits vorhandene Dateien#
Wenn vorhandene Dateien passen, kann der Editor ihre Anzahl und eine Schaltfläche wie Auf 3 Dateien anwenden anzeigen. Bei Archiv- oder Papierkorb-Aktionen steht dort beispielsweise 3 Dateien archivieren oder löschen. Kontrolliere vor dem Anwenden die angezeigte Anzahl und die Aktionen.
Regeln können damit auch vorhandene Dateien betreffen, aber nicht pauschal alle. Regeln nach dem Umbenennen, die eine Verschiebung enthalten, lassen sich nicht auf bereits umbenannte Dateien anwenden. Der Hinweis lautet: Verschiebungen lassen sich nicht auf bereits umbenannte Dateien anwenden.
Beispiel: Rechnungskopien ablegen#
Lege Kopien fiktiver Rechnungen in deinem leeren überwachten Testordner mit Zuerst prüfen ab und richte für diesen Ordner zwei deaktivierte Regeln ein:
| Regel | Einstellung |
|---|---|
| Wenn eine Datei ankommt | Preset verwenden mit einem bereits getesteten Rechnungs-Preset, das Namen mit Rechnung erzeugt. |
| Nachdem eine Datei umbenannt wurde | Name enthält Rechnung (das Wort muss im fertigen Namen vorkommen) → Datei verschieben › in einen Ordner verschieben, fester Zielordner Rechnungen. |
Prüfe beide Entwürfe, aktiviere sie und füge neue Testkopien hinzu. Kontrolliere vor der Freigabe das Ziel und danach die abgelegten Dateien.
Für aufgezeichnete Aktionen kannst du, soweit verfügbar, Verlauf und Rückgängig nutzen. Mehr dazu findest du unter Verlauf und Rückgängig; das ersetzt keine Sicherung deiner Originale.