Kostenlose Vorlagen
Ordner und Dateinamen, die schon fertig sind.
Ordnergerüste als ZIP, Namensschemata als Textdatei. Kostenlos, ohne Anmeldung, für Mac und Windows. Vom Team hinter NameQuick.
Ordnerstrukturen · ZIP
Ordnerstruktur privatMeistgenutztSieben Hauptordner für private Unterlagen, von Finanzen bis Gesundheit.FinanzenVersicherungen… 5 weitere, plus LIESMICH.mdVorlage ansehenZIP · Mac und WindowsOrdnerstruktur für UnternehmenNummerierte Bereiche von Eingang bis Archiv, mit Varianten für Agentur, Handwerk und Büro.00_Eingang01_Verwaltung · 02_Finanzen · 03_Kunden… bis 99_Archiv, plus 3 VariantenVorlage ansehenZIP · Mac und WindowsOrdnerstruktur für ImmobilienNeuEin Ordner pro Objekt, für Vermieter und kleine Hausverwaltungen.Objekt-01_Musterstrasse-1201_Objekt · 02_Mieter · 03_Nebenkosten… Reparaturen, Verträge, Steuern-Anlage-V, ArchivVorlage ansehenZIP · Mac und WindowsOrdnerstruktur für die BuchhaltungNeuRechnungen, Kontoauszüge und Belege nach Monat, abgeschlossene Jahre im Archiv.01_Dauerunterlagen · 02_Lohn2026/01_Eingangsrechnungen… 12 Monatsordner, Steuern, ArchivVorlage ansehenZIP · Mac und Windows
Namensschemata und Checklisten
Dateinamen-VorlagenGrundregeln und kopierfertige Schemata für Geschäftsdokumente, Fotos und Projekte.YYYY-MM-DD_kunde_dokumenttyp_v01.ext2026-03-08_acme-gmbh_angebot_v01.pdf… weitere Schemata in der DateiVorlage ansehenTXTBelege benennenEin Schema pro Belegart, das deine Kanzlei und DATEV lesen können.JJJJ-MM-TT_Lieferant_Belegart_Belegnummer.ext2026-07-18_Musterhandel_Eingangsrechnung_RE-4711.pdf… Vorlagen je BelegartVorlage ansehenTXTNotfallordnerWas Angehörige im Ernstfall finden müssen: Checkliste und digitale Ordnervorlage.Persönliches und AmtlichesTestament und Vorsorgevollmacht… acht Dokumentkategorien als ChecklisteVorlage ansehenCheckliste · ZIPRechnungsvorlagen und Steuer-Checklisten?Kleinunternehmer-Rechnung, Eigenbeleg und Checklisten für die Buchhaltung findest du bei Heft, unserem Buchhaltungs-Agenten, der gerade entsteht.Heft-Vorlagen