Umbenennungen automatisch anwenden oder prüfen
Lege fest, ob NameQuick 3 vorgeschlagene Dateinamen automatisch anwendet oder auf deine Prüfung wartet – auf Mac und Windows.
Mit dem Verarbeitungsmodus legst du fest, wie NameQuick 3 auf Mac und Windows einen Namen vorschlägt: per Smart umbenennen oder mit einem gespeicherten Preset. Die Einstellung zum Anwenden bestimmt dagegen, was danach passiert: Der fertige Vorschlag wird automatisch angewendet oder wartet auf deine Prüfung. Selbst hinzugefügte Dateien und überwachte Ordner haben getrennte Einstellungen zum Anwenden.
Einstellungen im Überblick#
| Situation | Wo du sie einstellst | Optionen |
|---|---|---|
| Selbst hinzugefügte Dateien | Einstellungen → Umbenennen → Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden | Zuerst prüfen, Automatisch umbenennen |
| Überwachte Ordner: allgemeine Vorgabe | Einstellungen → Umbenennen → Freigabe für überwachte Ordner | Zuerst prüfen, Automatisch umbenennen (Standard) |
| Einzelner überwachter Ordner | Einstellungen → Ordner | Standard für überwachte Ordner verwenden, Zuerst prüfen, Automatisch umbenennen |
Die Auswahl pro Ordner hat Vorrang. Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden findest du auch direkt in Schnell umbenennen. Es ist dieselbe Einstellung, keine separate.
Die passende Einstellung wählen#
Zuerst prüfen
EmpfohlenVorschläge warten auf deine Prüfung. Für erste Durchläufe, neue oder geänderte Presets, sensible Dokumente, einmalige Aufgaben und gemischte Dateigruppen. Ordner: Zuerst prüfen.
Automatisch umbenennen
Fertige Vorschläge werden direkt übernommen. Für vertraute Routineabläufe, nachdem du dein Preset mit repräsentativen Dateien getestet hast. Ordner: Automatisch umbenennen.
Starte bei überwachten Ordnern mit Zuerst prüfen. Wenn sich die Ergebnisse bewährt haben, kannst du pro Ordner Automatisch umbenennen wählen.
Lege den Verarbeitungsmodus für Dateien und die Einstellung zum Anwenden fest, bevor du Dateien hinzufügst. NameQuick erfasst beide Einstellungen beim Hinzufügen jeder Datei. Spätere Änderungen wirken sich nicht auf bereits hinzugefügte Dateien aus.
Dateien selbst hinzufügen#
Die Einstellung Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden gilt für Dateien, die du per Drag-and-drop oder über Dateien hinzufügen hinzufügst. Automatisch umbenennen übernimmt fertige Vorschläge direkt, Zuerst prüfen lässt sie auf deine Prüfung warten.
Mit Zuerst prüfen erscheinen die Vorschläge in der Liste von Schnell umbenennen. Vergleiche alle Vorschläge mit dem Inhalt der Dateien, bevor du sie anwendest. Mit der Schaltfläche 3 Namen anwenden übernimmst du die fertigen Vorschläge gemeinsam. Die Zahl 3 ist hier ein Beispiel; die angezeigte Zahl richtet sich nach der Anzahl der fertigen Vorschläge.
Stimmt etwas nicht, wende die Vorschläge nicht an. Warte, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und klicke auf Leeren. Das leert nur die Liste; deine Dateien werden nicht gelöscht. Korrigiere und teste dein Preset, bevor du neue Kopien der Dateien hinzufügst.
Überwachte Ordner separat einstellen#
Ohne Änderung benennen überwachte Ordner automatisch um. Stelle Freigabe für überwachte Ordner auf Zuerst prüfen, damit neue Dateien aus überwachten Ordnern standardmäßig auf deine Prüfung warten.
Die Auswahl pro Ordner unter EinstellungenOrdner hat Vorrang: Standard für überwachte Ordner verwenden übernimmt die allgemeine Vorgabe. Zuerst prüfen und Automatisch umbenennen überschreiben sie für den jeweiligen Ordner.
Die Einstellung Vorschläge für hinzugefügte Dateien anwenden beeinflusst überwachte Ordner nicht. Umgekehrt ändern deren Einstellungen nichts für Dateien, die du selbst hinzufügst. Weitere Details findest du unter Überwachte Ordner.
Angehaltene Dateien in der Seitenleiste bearbeiten#
Angehaltene Dateien aus überwachten Ordnern warten in Alle Dateien in der Seitenleiste, markiert mit Neuer Name. Der Filter mit der Anzahl, etwa 3 neue Namen, zeigt nur diese Dateien. Diese Ansicht ist nicht die Vorschlagsliste in Schnell umbenennen.
| Aktion | Wo | Wirkung |
|---|---|---|
| Anwenden | Details einer Datei | Übernimmt den vorgeschlagenen Namen dieser Datei. |
| Original behalten | Details einer Datei | Lässt die Datei unverändert. |
| Alle anwenden | Kopfzeile Bereit zum Anwenden | Übernimmt alle fertigen Namen. |
| 3 anwenden | Details, wenn du mehrere Dateien markiert hast | Übernimmt die Namen der markierten Dateien. |
| Originale behalten | Details, wenn du mehrere Dateien markiert hast | Lässt die markierten Dateien unverändert. |
Die Zahl 3 ist ein Beispiel. Fehlen für eine Datei noch Angaben, steht sie unter Eingabe nötig. Ergänze die fehlenden Angaben zuerst in den Details der Datei, damit der Name zusammengesetzt werden kann, und wähle dann Anwenden.
Vor der Freigabe beachten#
Vor der Freigabe beachten
Das Bestätigen eines Namens kann aktivierte Regeln nach der Umbenennung auslösen, etwa eine Verschiebung. Prüfe vor der Freigabe automatisierter Abläufe unter Regeln, welche Aktionen für den Ordner aktiviert sind und wo die Dateien landen.
Über Verlauf und Rückgängig kannst du aufgezeichnete Aktionen zurücknehmen, soweit dies verfügbar ist. Nicht jede Umbenennung lässt sich rückgängig machen. Die Prüfung vor dem Anwenden bleibt dein wichtigster Schutz. Mehr dazu findest du unter Verlauf und Rückgängig.