Was NameQuick macht
NameQuick macht aus Dateien mit nichtssagenden Namen wie Scan_0042.pdf Namen, die sie beschreiben, etwa 2026-03-14 Hetzner Rechnung 1043.pdf. Das funktioniert für Dokumente, Bilder und Medien, und im selben Schritt kann NameQuick sie ablegen und taggen.
Umbenennen nach Inhalt
NameQuick liest den Text von Dokumenten, lässt Scans und Screenshots vom KI-Modell direkt aus dem Seitenbild lesen und nutzt bei Fotos Bildinhalt und EXIF-Daten, für mehr als 30 Dateitypen. Das gewünschte Namensschema beschreibst du in eigenen Worten oder baust es aus einer Vorlage.
Watch Folders und Connected Inboxes
NameQuick überwacht Ordner wie Downloads und leitet PDF-Anhänge von freigegebenen E-Mail-Absendern dorthin. Neue Dateien landen zuerst in der Prüfung, und sobald du einem Ordner vertraust, kann er automatisch arbeiten.
Regeln, Quick Organize und Inhaltssuche
Regeln verschieben Dateien, setzen Tags, passen Datumsangaben an und archivieren, auf dem Mac auch mit Finder-Tags und Farbmarkierungen. Quick Organize macht aus einem unsortierten Stapel einen Ordnerplan, den du freigibst, und die Inhaltssuche findet Dateien über die Wörter darin, mit einem privaten lokalen Index.
Was NameQuick anders macht
Namen aus dem Inhalt, nicht aus selbst geschriebenen Regeln
Musterbasierte Umbenenner wie A Better Finder Rename (29,95 €) und Transnomino arbeiten mit Position, Zählern und Suchen-und-Ersetzen. Hazel (42 $) legt Dateien nach Bedingungen ab, die du definierst. NameQuick liest die Datei selbst und funktioniert deshalb auch bei Namen, die nichts aussagen.
Drei KI-Modi, einer davon komplett lokal
Mit einem lokalen Modell über Ollama, LM Studio oder MLX verlässt nichts deinen Computer. Alternativ nutzt du deinen eigenen OpenAI-, Anthropic- oder Gemini-Schlüssel oder Managed AI ohne Einrichtung. Renamer.ai speichert Web-Uploads bis zu 24 Stunden, und ein lokaler Modus ist auf der Website nicht dokumentiert.
Erst prüfen, dann ändern
Jede Umbenennung wird vorab angezeigt, Watch Folders schicken neue Dateien zuerst in die Prüfung, und jede Änderung lässt sich im Verlauf rückgängig machen. Die ursprünglichen Erstellungs- und Änderungsdaten bleiben immer erhalten.
Einmalige Lizenz oder Abo ab 12 €
Self-Managed kostet einmalig 69 € inklusive lebenslanger Updates. Managed AI beginnt bei 12 € im Monat für 500 Umbenennungen auf beliebig vielen Macs. Renamer.ai bietet keine Einmalzahlung an und startet bei 9,95 $ im Monat für 200 Dateien.
Verarbeitung über die EU, nie fürs Training genutzt
Managed AI verarbeitet Dateien in der EU ausschließlich zum Umbenennen, nutzt sie nie fürs Training und löscht sie spätestens nach 24 Stunden. In keinem Modus werden Dateien zur Speicherung hochgeladen.
Preise und Funktionen der Wettbewerber am 2026-08-02 auf deren Websites geprüft.
Wer NameQuick nutzt
- Freelancer und Solo-Gründer, die Rechnungen, Belege und Kontoauszüge für die Steuerberatung ablegen
- Kleine Unternehmen in Deutschland, die Unterlagen für DATEV und die E-Rechnung vorbereiten
- Agenturen und Beratungen, die Projektdateien und Verträge ihrer Kunden sortieren
- Forschende und Studierende, die Paper nach Titel, Autor und Jahr benennen
- Haushalte auf dem Weg zum papierlosen Büro mit gescannten Briefen, Versicherungs- und Arztunterlagen
Mehr als 1.600 Kundinnen und Kunden nutzen NameQuick, darunter diese Teams:
Das Team hinter NameQuick
NameQuick wurde 2025 von Josef Moucachen in Amsterdam gegründet. Die App startete auf dem Mac, erscheint heute als NameQuick 3 für Mac und hat am 2026-08-13 eine Windows-Edition bekommen.
So funktioniert NameQuick
- Loslegen. Lade die App herunter und starte kostenlos. Self-Managed enthält 50 Umbenennungen ohne Karte und ohne Zeitlimit. Managed startet an der Kasse mit einer Testphase von 50 Umbenennungen über 14 Tage.
- Einrichtung. Die Einrichtungsanleitung erklärt die Wahl des KI-Modus und des ersten Ordners, und die Doku enthält durchgespielte Beispiele für Rechnungen, Verträge, Fachartikel und Kontoauszüge.
- Support. Schreib an support@namequick.app bei Produktfragen, Korrekturen oder Supportanfragen.
- Updates. Mac und Windows erscheinen im selben Release-Zyklus, dokumentiert im Changelog. Self-Managed-Lizenzen enthalten lebenslange Updates.
Die wichtigsten Fakten
Zuletzt aktualisiert 2026-09-24
| Feld | Wert |
|---|---|
| Firmenname | NameQuick |
| Art | Desktop-Software zum Umbenennen und Organisieren von Dateien mit KI |
| Gegründet | 2025 |
| Gründer | Josef Moucachen |
| Sitz | Amsterdam, Niederlande (KvK 94099660) |
| Website | namequick.app |
| Kernangebot | Benennt, sortiert und taggt Dokumente, Bilder und Medien anhand ihres Inhalts |
| Plattformen | NameQuick 3 für Mac (ab macOS 11, Intel und Apple Silicon), NameQuick 3 für Windows (x64), Setapp |
| Preise | Managed AI 12 € bis 99 € pro Monat für 500 bis 10.000 Umbenennungen; Self-Managed einmalig 69 € für 1 Gerät |
| Vertragsbedingungen | Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar; Self-Managed ist eine lebenslange Lizenz mit Updates |
| KI-Modi | Lokales Modell (Ollama, LM Studio, MLX), eigener API-Schlüssel oder Managed AI über die EU |
| Sprachen | Englisch, Deutsch, Portugiesisch (Brasilien), Japanisch, Französisch |
| Kunden | 1.600+ |
| Bekannte Kunden | SSP-NRW, die maschinerie GmbH, CraneWave, TEAMMAKLER, ROUTE242 |
| Wettbewerber | Hazel, A Better Finder Rename, Renamer.ai, Zush, FilesDesk, Sortio |
| Support | support@namequick.app |
| Social Media | x.com/namequickapp, github.com/JosiMou |