Unterstützte Dateiformate
Erfahre, welche Dateien NameQuick 3 auf Mac und Windows annimmt, wie ihre Inhalte gelesen werden und welche Grenzen je nach KI-Setup gelten.
NameQuick 3 nimmt mehr als 70 Dateiendungen an, von PDFs und Office-Dateien bis zu Kamera-RAW, Audio und Video, auf Mac und Windows gleich. Es benennt jede Datei nach ihrem Inhalt, nicht nach ihrem alten Namen oder ihrer Endung. Ob eine Datei gelesen werden kann, hängt von ihrem Format ab und davon, wie du die KI nutzt. Dateien mit anderen Endungen werden nicht angenommen.
Erkannte Dateiformate#
Das ist die vollständige Liste. Die letzte Spalte zeigt, was NameQuick mit Managed sendet, dem KI-Dienst von NameQuick. Die Grenzen stehen unter der Tabelle.
| Kategorie | Endungen | Was Managed sendet |
|---|---|---|
| Die PDF selbst. Bei mehr als 15 Seiten nur die ersten 15. | ||
| Bilder | JPG, JPEG, PNG, GIF, WebP, BMP, TIF, TIFF, HEIC, HEIF | Das Bild unverändert. |
| Kamera-RAW | RAW, ARW, CR2, CR3, NEF, DNG, RAF, ORF, RW2, SR2, PEF, RWL, NRW, SRW, 3FR, IIQ, MOS, KDC, MRW, MEF | Die JPEG-Vorschau, die in der Datei gespeichert ist. Ohne brauchbare Vorschau kann die Datei nicht gelesen werden. |
| Vektorgrafiken | SVG, AI, EPS | SVG und PDF-kompatible Illustrator-Dateien werden in ein Bild umgewandelt. EPS und ältere Illustrator-Dateien werden erkannt, können aber nicht gelesen werden. |
| Word | DOCX | Der Text des Dokuments. Kopfzeilen, Fußzeilen und Fußnoten werden nicht gelesen. |
| Excel | XLSX, XLSM | Eine Stichprobe: die ersten Zeilen von bis zu 12 Blättern. Makros in XLSM-Dateien werden nie ausgeführt. |
| PowerPoint | PPTX | Der Text auf den Folien. Notizen werden nicht gelesen. |
| Apple-Dokumente | PAGES, NUMBERS, KEY | Die Vorschau, die in der Datei gespeichert ist (eine PDF oder ein Bild), nicht der vollständige Text. Ohne Vorschau kann die Datei nicht gelesen werden. |
| Text, Markup und Code | TXT, MD, CSV, HTML, CSS, JS, PY, XML, RTF, DOC | Der Text. Bei Dateien über 256.000 Zeichen ein Auszug aus Anfang, Mitte und Ende. |
| Audio | MP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, OGG, OPUS, AIF, AIFF, AIFC, CAF, WMA | Die Datei als Medium. Was das Modell daraus macht, hängt vom Modell ab. |
| Video | MP4, MPEG, MPG, MOV, AVI, FLV, WEBM, WMV, 3GP | Die Datei als Medium. Was das Modell daraus macht, hängt vom Modell ab. |
Eine aufgeführte Endung heißt nicht, dass jedes KI-Modell jede Datei dieses Typs lesen kann. Teste deine eigenen Dateien, besonders Medien und Formate, die auf eine gespeicherte Vorschau angewiesen sind. Der Abschnitt Was jedes KI-Setup lesen kann weiter unten zeigt die Unterschiede.
Wie jede Dateiart gelesen wird#
Dokumente#
NameQuick liest PDFs, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Tabellen und Textdateien, damit die KI Daten, Beträge, Händlernamen, Referenznummern und Dokumenttypen erkennen kann. Eine PDF mit mehr als 15 Seiten wird nach ihren ersten 15 Seiten benannt, und ihr Beleg im Verlauf zeigt Nur die ersten 15 Seiten. Excel-Dateien werden als Stichprobe gelesen, Summen über alle Zeilen sind also nicht garantiert. Pages-, Numbers- und Keynote-Dateien werden aus ihrer gespeicherten Vorschau gelesen, nicht aus dem vollständigen Text.
Gescannte PDFs
Bilder#
Das KI-Modell sieht sich das Bild selbst an und erkennt Szenen, Wahrzeichen, Gegenstände, Marken und Aktivitäten. Kamera-RAW-Dateien werden über die JPEG-Vorschau gelesen, die in ihnen gespeichert ist. Wie Datum und Ort genutzt werden, die die Kamera speichert, steht unter Fotodaten (EXIF) weiter unten.
Audio#
Audiodateien gehen als Medium an das KI-Modell, wenn dein KI-Setup Audio annimmt. Sprachmemos, Podcasts und Musikaufnahmen in den Formaten oben werden angenommen. NameQuick transkribiert Audio nicht selbst und benennt nicht ersatzweise nur anhand der Dateiangaben: Kann dein Setup kein Audio verarbeiten, wird die Datei nicht benannt, und NameQuick zeigt den Grund.
Video#
Videodateien gehen als Medium an das KI-Modell, wenn dein KI-Setup Video annimmt. Bildschirmaufnahmen, Kameravideos und Downloads in den Formaten oben werden angenommen. Wie bei Audio gibt es keinen Ersatz durch Benennen nur anhand der Dateiangaben.
Was jedes KI-Setup lesen kann#
Achtung
Managed liest jede Kategorie aus der Tabelle oben. Mit Self-Managed hängt es von der Verbindung ab, was bei der KI ankommt:
| Verbindung | Liest |
|---|---|
| OpenAI, Anthropic, OpenRouter | Text, Bilder und PDFs. Kein Audio, kein Video. |
| Gemini und Vertex AI (nur Mac-Download) | Alles oben, auch Audio und Video. |
| Custom (dein eigener OpenAI-kompatibler Server) | Text, Bilder und PDFs. Kein Audio, kein Video. Kann der Server keine PDF-Datei annehmen, werden ihre Seiten als Bilder gesendet. |
| Lokal: Ollama, LM Studio, MLX und Integriert unter Windows | Text, Bilder und PDFs. Kein Audio, kein Video. Für Fotos und Scans muss das Modell Bilder lesen können. |
Die Version aus dem Mac App Store hat keine lokalen Modelle. Prüfe, ob dein Setup die Formate abdeckt, die du brauchst.
OCR für gescannte Dokumente
Beim Benennen hat NameQuick keinen separaten eingebauten OCR-Schritt. Das KI-Modell liest den Text in gescannten PDFs und abfotografierten Dokumenten aus dem Seitenbild. Mit einem lokalen Modell brauchst du eines, das Bilder liest, und eine gescannte PDF wird aus bis zu drei Seiten gelesen: der ersten, einer aus der Mitte und der letzten ihrer ersten 15 Seiten.
Wie gut das klappt, hängt vom Scan ab. Das Modell kann Zeichen oder Wörter falsch lesen. Prüfe vorgeschlagene Namen bei unscharfen oder schwer lesbaren Scans also, bevor du sie anwendest. Die Inhaltssuche nutzt für ihren lokalen Index eine OCR auf dem Gerät, aber das ist vom Benennen getrennt.
Fotodaten (EXIF)#
Kameras und Smartphones speichern in jedem Foto Angaben, die EXIF-Daten. Regeln lesen sie direkt: das Aufnahmedatum, die Kamera, die Bildgröße und ob GPS-Daten vorhanden sind. Sie nutzen sie in Bedingungen und in Ordnerpfaden, zum Beispiel um Fotos nach Aufnahmedatum abzulegen.
Beim Benennen ist das anders: Es nutzt diese gespeicherten Daten nicht. Ein Preset-Feld wie „Aufnahmedatum“ füllt die KI aus dem, was das Bild zeigt. Der Wert kann also fehlen oder falsch sein. Verlass dich beim vorgeschlagenen Namen nicht auf Datum oder Ort der Kamera.
Smart umbenennen benennt Dateien nach den Inhalten, die diese Seite beschreibt, und die Inhaltssuche findet sie später darüber.