Mehr Kontrolle über KI und Ablage
oder verwaltetes Umbenennen im Browser?
NameQuick ist die App, die Dateien anhand ihres Inhalts umbenennt, für Mac und Windows. Renamer.ai verbindet einen Browser-Workflow mit Mac- und Windows-Apps, einem dauerhaften Freikontingent und Magic-Folder-Automatisierung. Seit v5.0.0 (25.09.2026) bietet die Desktop-App auch einen lokalen Modus und einen Modus mit eigenem Schlüssel.
NameQuick Self-Managed enthält 30 Umbenennungen ohne Karte und Zeitlimit. Renamer.ai Starter enthält monatlich 25 Dateien ohne Karte.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
Renamer.ai
Verwaltete KI-Dateiumbenennung für Web und Desktop
NameQuick ist stärker, wenn ein einmaliger Mac-Kauf, Zeitstempelerhaltung, Quellbelege oder umfassendere Dateiaktionen entscheiden. Renamer.ai ist stärker bei Browserzugriff, dauerhaft kostenloser Nutzung in kleiner Menge und Magic-Folder-Workflows.
Nimm NameQuick- wenn du eine Einmallizenz, belegte Quelldaten, Zeitstempelerhaltung oder Regeln für Tags, Datumswerte, Archiv und Papierkorb brauchst.
- Nimm Renamer.ai
- wenn du einen verwalteten Dienst mit Web-App, 25 kostenlosen Dateien pro Monat und Magic Folders in jedem Tarif möchtest.
- Oder beides
- Das sind direkte Alternativen. Entscheidend sind Aktionskontrolle und Einmalpreis gegenüber Browserkomfort und einem Abo-Dienst mit Magic Folders.
Auf einen Blick
So schneiden die beiden ab
| Funktion | Renamer.ai | |
|---|---|---|
| Plattformen und Installation | Native Apps für Mac und Windows. Mac benötigt macOS 11+; Windows unterstützt x64. | Browser sowie direkt herunterladbare Mac- und Windows-Apps. Mindestversionen, CPU-Architekturen und Store-Vertrieb sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. Eine einzelne Linux-Aussage hat keinen Download und keine Einrichtungsanleitung. |
| Preis und kostenlose Nutzung | Self-Managed kostet einmalig 69 $ mit 30 Umbenennungen, ohne Karte und Zeitlimit. Managed kostet monatlich 12-99 $. Managed bietet 30 kostenlose Umbenennungen ohne E-Mail und ohne Karte, mit Karte dann 70 weitere und 14 Tage deines Tarifs. | Starter ist dauerhaft kostenlos für 25 Dateien/Monat. Monatliche Tarife bieten 200 für 9,95 $, 1.000 für 29,95 $ oder 5.000 für 99,95 $. Jahresabrechnung spart 15 %; ungenutzte monatliche Guthaben verfallen. |
| Formate und Inhaltsanalyse | Mac erkennt 30+ Formate mit Textextraktion; Scans und Fotos liest das KI-Modell aus dem Seitenbild. Windows benennt Dokumente und Bilder nach Inhalt. | Behauptet 30+ Formate ohne vollständige kanonische Liste. Liest Dokumente, Scans, statische Bilder und sichtbaren Bildtext. Video- und Audioinhalte werden nicht unterstützt; offizielle EXIF- und Geodaten-Aussagen widersprechen sich. |
| KI-Betriebsmodell und Datenschutz | Mac und Windows bieten Managed AI oder Self-Managed: mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) für OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter oder Mistral, oder mit einem lokalen Modell (Ollama, LM Studio; MLX nur auf Macs mit Apple Silicon). Scans und Fotos liest das KI-Modell aus dem Seitenbild. | Seit v5.0.0 (25.09.2026) bietet die Desktop-App Cloud-Verarbeitung, lokale Modelle, die Dateien vollständig auf dem Rechner verarbeiten, und Bring Your Own Key mit einem OpenAI- oder Gemini-Konto. Im Cloud-Modus können Web-Uploads bis zu 24 Stunden in AWS Frankfurt bleiben; Desktop-Dateien werden nicht von Renamer.ai gespeichert, Inhalte gehen aber an nicht genannte KI-Unterauftragsverarbeiter, die Eingaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchskontrolle aufbewahren können. Wie lokale und BYOK-Nutzung auf die Tarifkontingente angerechnet wird, ist mit Stand 17.10.2026 nicht dokumentiert. |
| Vorlagen, Kontext und Prüfung | Mac und Windows zeigen Namensvorschläge vor dem Anwenden neben den Quelldaten. | Bietet fertige und eigene Vorlagen, Variablen, Klonen, Validierung, Vorschau und Bearbeitung. Save Context ist sichtbar, doch Persistenz, Synchronisierung und Datenschutz sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| Ordnerautomatisierung | Watch Folders laufen auf Mac und Windows, mit denselben Regeln auf beiden. | Magic Folders reagieren auf neue Dateien in lokalen, freigegebenen, Scanner- oder lokal synchronisierten Cloud-Ordnern. Native Zeitpläne und standardmäßige Drive- oder Dropbox-Connectoren sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| Dateiaktionen und Ablage | Regeln auf Mac und Windows können umbenennen, verschieben, taggen, Datumswerte ändern, archivieren und in den Papierkorb legen. Finder-Tags und Farbetiketten gibt es nur auf dem Mac; unter Windows landen Tags in den Dateieigenschaften unterstützter Formate, nicht bei PDF, PNG oder reinem Text. | Kann umbenennen, in einen Zielordner verschieben und vorlagenbasierte Ordner anlegen. Tags, Farbkennzeichnungen, Datumsänderungen, Archiv, Papierkorb und Duplikatbereinigung sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| Verlauf, Rückgängig und Sicherheit | Mac und Windows bieten belegte Prüfung, Verlauf und Rückgängig, soweit noch möglich. | Bietet Vorschau, Activity Logs, Wiederholen, Pause/Fortsetzen und Revert. Kollisionsverhalten, Aufbewahrung des Rückgängig-Verlaufs, Zeitstempelerhaltung und transaktionales Rollback sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
Nimm NameQuick, wenn …
- Du willst lokale KI über Ollama, LM Studio oder auf Apple-Silicon-Macs mit macOS 14 oder neuer MLX, mit freier Modellwahl.
- Du bevorzugst eine einmalige Lizenz für 69 $ gegenüber einem fortlaufenden Abo.
- Deine Automatisierung muss Tags, Farbkennzeichnungen, Datumsänderungen, Archiv, Papierkorb oder Zeitstempelerhaltung umfassen.
- Du brauchst öffentliche Windows-Builds für x64 mit Regeln, Prüfung, Verlauf, Rückgängig und der Wahl zwischen Managed AI, eigenem Schlüssel und lokalem Modell.
Nimm Renamer.ai, wenn …
- Du möchtest im Browser umbenennen, ohne eine Desktop-App zu installieren.
- Ein dauerhaftes Kontingent von 25 Dateien pro Monat ohne Karte reicht aus.
- Die genannten Office-, Tabellen-, Präsentations-, Vektor-, E-Mail- und statischen Bildformate passen zu deinen Dateien, auch wenn die vollständige 30+-Liste unveröffentlicht ist.
- Magic Folders in jedem Tarif und eine Browser-App sind wichtiger als eine Einmallizenz.
Häufige Fragen
Renamer.ai-Fakten und Primärquellen
Dies ist eine Prüfung von Primärquellen, kein Installertest. Renamer.ai v5.0.0 erschien am 25.09.2026 mit Cloud-, Lokal- und BYOK-Modus; am 17.10.2026 nannte der Changelog v5.0.3. Aktuelle Seiten widersprechen sich bei Linux, Bildmetadaten und Prüfung vor Automatisierung. Für den Datenschutz im Cloud-Modus gilt hier die Erklärung vom 24.07.: Desktop-Dateien werden nicht von Renamer.ai gespeichert, Inhalte gehen aber an nicht genannte KI-Unterauftragsverarbeiter. Die Website behauptet 30+ Formate ohne vollständige kanonische Liste. Formale System- und Architekturangaben, Desktop-Größenlimit, exaktes Kollisionsverhalten und Zeitstempelerhaltung bleiben undokumentiert.
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