Quick Organize

Quick Organize sortiert einen unordentlichen Ordner. Wähle Dateien aus — oder die ganze Ansicht — und NameQuick liest sie, schlägt passende Zielordner vor und zeigt dir genau, wohin jede Datei wandern würde. Nichts wird verschoben, bevor du bestätigst, und der gesamte Stapel lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.

Quick Organize oder Regeln — was brauchst du?#

Beide legen Dateien in Ordner ab, lösen aber gegensätzliche Hälften desselben Problems:

Die Faustregel: Quick Organize räumt die Vergangenheit auf, Regeln halten die Zukunft sauber. Beides greift ineinander: einmal mit Quick Organize aufräumen, dann Regeln im überwachten Ordner einrichten, damit der Stapel nie zurückkommt.

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So funktioniert es#

1. Starten#

Dateien auswählen und auf Organize in der Schnellaktionsleiste klicken (neben Smart Rename). Ohne Auswahl fragt NameQuick zuerst nach — nichts passiert ohne Bestätigung.

2. Ordner freigeben#

NameQuick liest deine Dateien und gruppiert sie nach Inhalt, dann kommt die Frage: Diese Ordner verwenden? Die Struktur gehört dir:

• Ordner umbenennen oder die Beschreibung anpassen, also was in diesen Ordner gehört, um die KI zu lenken.
• Stichwörter hinzufügen: Dateien, deren Name oder Inhalt eines dieser Wörter enthält, landen sofort in diesem Ordner, ohne dass die KI entscheidet.
• Ordner hinzufügen oder löschen.
• Gruppierung gefällt nicht? Neu vorschlagen — frische Vorschläge oder Gruppierung nach Typ, Jahr, Absender oder beruflich vs. privat.

3. Jede Verschiebung prüfen#

Nach dem Sortieren siehst du den kompletten Plan, gruppiert nach Ziel. Dateien, die NameQuick nicht sicher zuordnen konnte, erscheinen unter Braucht einen Blick. Für jede Datei kannst du ein anderes Ziel wählen oder sie an Ort und Stelle lassen.

4. Verschieben — und bei Bedarf zurück#

Ein Klick auf Verschieben, und der Stapel wird in einem Schritt abgelegt. Danach gilt: Ein Klick auf Rückgängig stellt jede Datei an ihrem ursprünglichen Ort wieder her.

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Gut zu wissen#

• Nichts bewegt sich heimlich. Jeder Lauf endet in einer Prüfansicht; der Bestätigungsschritt zeigt vorab, was passieren würde.
• Stichwörter sind sofort und kostenlos. Stichwort-Treffer werden ohne KI zugeordnet — praktisch für Ordner mit einer klaren Regel wie „alles mit Rechnung“.
• Managed AI und Cloud-Anbieter. Quick Organize läuft ausschließlich mit Managed AI und unterstützten Cloud-Anbietern. Mit einem lokalen Modell (Ollama, LM Studio, MLX) ist es nicht verfügbar; lokale Modelle übernehmen Smart Rename.
• Ergänzt das Umbenennen. Quick Organize verschiebt Dateien; Smart Rename benennt sie. Erst umbenennen, dann einsortieren.

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Quick Organize ist verfügbar. Es ergänzt Smart Rename, das die Dateien benennt, und Regeln, die neue Dateien automatisch ablegen. Du hast einen Workflow im Kopf? Sag es uns auf der Roadmap.