Organize
Unordentliche Dateien auswählen, KI Ordner vorschlagen lassen, jeden Umzug prüfen und alles mit einem Klick einsortieren - inklusive Undo.
Organize sortiert einen unordentlichen Ordner für Sie. Wählen Sie Dateien aus — oder die ganze Ansicht — und NameQuick liest sie, schlägt passende Zielordner vor und zeigt Ihnen genau, wohin jede Datei wandern würde. Nichts wird verschoben, bevor Sie bestätigen, und der gesamte Stapel lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Organize oder Regeln — was brauchen Sie?#
Beide legen Dateien in Ordner ab, lösen aber gegensätzliche Hälften desselben Problems:
| Organize | Regeln | |
|---|---|---|
| Am besten für | Den Stapel, der schon da ist — 200 gemischte Dateien in Downloads, ein altes Archiv, eine Projektübergabe | Dateien, die laufend ankommen — Rechnungen nach Rechnungen/{Jahr}, Screenshots taggen und ablegen |
| Ordnerstruktur | Die KI schlägt sie aus Ihren Dateien vor; Sie passen an und geben frei | Sie definieren sie vorab mit Bedingungen und Aktionen |
| Läuft | Einmal, wenn Sie es starten | Dauerhaft, in überwachten Ordnern |
| Entscheidet | KI klassifiziert jede Datei nach Inhalt; Sie prüfen jeden Umzug | Ihre Bedingungen — deterministisch, ganz ohne KI |
| Rückgängig | Ein Klick stellt den ganzen Stapel wieder her | Einzelne Dateien über die Library zurückholen |
Die Faustregel: Organize räumt die Vergangenheit auf, Regeln halten die Zukunft sauber. Beides greift ineinander — einmal mit Organize freischaufeln, dann Regeln im überwachten Ordner einrichten, damit der Stapel nie zurückkommt.
So funktioniert es#
1. Starten#
Dateien auswählen und auf Organize in der Schnellaktionsleiste klicken (neben Smart Rename). Ohne Auswahl fragt NameQuick zuerst nach — nichts passiert ohne Bestätigung.
2. Ordner freigeben#
NameQuick liest Ihre Dateien und gruppiert sie nach Inhalt, dann kommt die Frage: Diese Ordner verwenden? Die Struktur gehört Ihnen:
- Ordner umbenennen oder die Beschreibung anpassen — was in diesen Ordner gehört — um die KI zu lenken.
- Stichwörter hinzufügen: Dateien, deren Name oder Inhalt eines dieser Wörter enthält, landen sofort und deterministisch in diesem Ordner.
- Ordner hinzufügen oder löschen.
- Gruppierung gefällt nicht? Neu vorschlagen — frische Vorschläge oder Gruppierung nach Typ, Jahr, Absender oder beruflich vs. privat.
3. Jeden Umzug prüfen#
Nach dem Sortieren sehen Sie den kompletten Plan, gruppiert nach Ziel. Dateien, die NameQuick nicht sicher zuordnen konnte, erscheinen unter Braucht einen Blick. Für jede Datei können Sie ein anderes Ziel wählen oder sie an Ort und Stelle lassen.
4. Verschieben — und bei Bedarf zurück#
Ein Klick auf Verschieben, und der Stapel wird in einem Schritt abgelegt. Danach gilt: Ein Klick auf Rückgängig stellt jede Datei an ihrem ursprünglichen Ort wieder her.
Gut zu wissen#
- Nichts bewegt sich heimlich. Jeder Lauf endet in einer Prüfansicht; der Bestätigungsschritt zeigt vorab, was passieren würde.
- Stichwörter sind sofort und kostenlos. Stichwort-Treffer werden ohne KI zugeordnet — praktisch für Ordner mit klaren Regeln („alles mit Rechnung").
- Funktioniert auch mit lokalen Modellen. Organize nutzt Ihren konfigurierten Anbieter, auch Ollama, LM Studio und MLX. Lokale Modelle sind bei gemischten Ordnern weniger treffsicher — landen viele Dateien unter „Braucht einen Blick", hilft ein stärkeres Cloud-Modell oder manuell definierte Ordner.
- Ergänzt das Umbenennen. Organize verschiebt Dateien; Smart Rename benennt sie. Erst umbenennen, dann einsortieren.
Organize erscheint bald. Sie wollen es früher oder haben einen Workflow im Kopf? Sagen Sie es uns auf der Roadmap.
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