監視フォルダで新しいファイルに自動で名前を付ける
Mac と Windows で監視フォルダを設定し、新しいファイルの名前を自動で提案・適用する方法を説明します。空のフォルダでの安全な試し方、確認待ち、クラウド同期、監視の停止も紹介します。
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監視フォルダは、NameQuick が新しいファイルの追加を監視する、ディスク上の通常のフォルダです。自動命名を有効にすると、その場所に届くファイルに名前の候補が作られます。NameQuick にファイルを一つずつ手動で追加する必要はありません。候補を確認してから適用するか、そのまま自動で適用するかは、フォルダごとに選べます。
NameQuick 3 のアプリ画面は英語で表示されます。このページでは操作名を画面の表示どおり英語で示し、初めて出てくるときに日本語の意味を添えています。
NameQuick 3 の Mac 版と Windows 版で利用できます。クラウドアカウントに直接接続する機能ではなく、端末からアクセスできるフォルダを監視します。
まずは空のテストフォルダで設定する
プリセットを使う場合は、先に Presets（プリセット）で命名方法をテストし、結果を調整してください。作り方は プリセットのガイド を参照してください。有効な変更は自動保存されるため、保存ボタンを押す操作はありません。
- ディスク上に空のテストフォルダを作ります。この時点ではファイルを入れず、試すためのコピーと原本は別の場所に置いておきます。
- Settings（設定） → Folders（フォルダ）を開き、 Watch folders（監視フォルダ）の Add folder（フォルダを追加）から、その空のフォルダを選びます。
- フォルダの処理方法で Smart Rename（スマートリネーム）または保存済みのプリセットを選びます。この選択で自動命名がすぐに有効になるため、直後に、別の適用方法の選択欄で Hold for Review（確認待ちにする）を選びます。
- Hold for Review になっていることを確かめてから、内容が端末内にあるテスト用コピーを数個だけ入れます。原本はそのまま保管してください。
- サイドバーの Review（確認）を開き、届いたファイルと候補の名前を確認します。承認する前に、後述のルールと移動先も確認してください。
処理方法を選んでから適用方法を切り替えるまでの間にも、新しいファイルが届くと処理が始まる可能性があります。空の場所で設定を終えてからコピーを入れる順序を守ってください。結果が意図と違う場合は、プリセットを調整し、別のテスト用コピーで再確認します。
処理方法と適用方法を分けて選ぶ
フォルダごとに、名前の決め方と、候補をいつ適用するかを指定します。この二つは別の設定です。
名前の決め方
Off（オフ）は、今後届くファイルへの自動命名を停止します。 Smart Rename は、ファイルの内容に応じて名前の候補を作ります。詳しくは スマートリネームのガイド を参照してください。保存済みのプリセットを選ぶと、そのプリセットで定めた命名方法を使います。
Smart Rename またはプリセットを選んだ時点で、自動命名は有効です。さらに別の開始操作をする必要はありません。ただし、候補が実際のファイル名に適用されるタイミングは、次の設定で決まります。
候補の適用方法
- Default (Hold for Review)（既定（確認待ちにする）） や Default (Apply automatically)（既定（自動で適用）） は、全体設定を引き継ぐ選択肢です。かっこ内に、引き継ぐ適用方法が表示されます。
- Hold for Review は、候補をすぐには適用せず、サイドバーの Review での確認を待ちます。
- Apply automatically（自動で適用）は、候補を確認待ちにせず、自動で適用します。テスト結果とルールを確認してから選んでください。
処理方法が Off の間は、適用方法の選択欄は無効です。そのため、最初の設定では空のフォルダを使い、処理方法を選んだ直後に Hold for Review へ切り替えます。
全体の既定値は、 Settings → Renaming（名前変更）の Hold automatic renames for Review（自動の名前変更を確認待ちにする）で決まります。フォルダで Hold for Review または Apply automatically を明示的に選んだ場合は、そのフォルダの選択が全体設定より優先されます。
手動追加用の Apply suggestions from files you add（追加するファイルの候補の適用）で選ぶ Review（先に確認）や、 Quick Rename（クイックリネーム）の Review before applying（適用前に確認）は、監視フォルダには適用されません。手動追加で確認を有効にしていても、監視フォルダが確認待ちになるとは限りません。
確認待ちのファイルを承認する前に
保留されたファイルは、サイドバーの Review で待機します。候補の確認や適用に関する操作は 名前変更モードのガイド を参照してください。
承認前には Rules（ルール）も確認してください。名前変更後に実行するルールが有効になっていると、承認をきっかけにファイルの移動などが実行されることがあります。名前だけでなく、移動先の条件も確認し、適用後にファイルが実際にどこへ移動したかを確かめます。詳しくは ルールのガイド を参照してください。
実行結果を見直す場合は History（履歴）を確認します。記録された操作では、利用できる場合に Undo（取り消す）を使えます。すべての変更を必ず元に戻せるわけではないため、テストでは原本を残してください。対象となる操作は 履歴と取り消し で確認できます。
接続前からあるファイルは自動処理されません
フォルダを追加すると、その時点ですでに存在するファイルが基準として記録されます。フォルダ内の既存ファイルをまとめて名前変更する処理は始まりません。監視の対象になるのは、新しく届くファイルです。
すでに入っているファイルの名前を変更する場合は、ファイル整理のガイド にある手動の手順を使ってください。あとから再スキャンで見つかったファイルについても、すべてが必ず自動で名前変更されるとは限りません。既存ファイルの整理を、監視や再スキャンに任せきりにしないでください。
Mac と Windows で起動を保つ
監視は NameQuick が起動している間だけ動作します。アプリを終了すると、監視も止まります。
Mac では、メインウィンドウを閉じてもウィンドウが隠れるだけで、NameQuick は動作を続けます。アプリ自体を終了すると監視は停止します。Windows では、ウィンドウを閉じるとアプリも終了します。監視を続けるときは、閉じずに最小化してください。
起動時に監視を使えるようにするには、 Settings → General（一般）で、Mac では Start at login（ログイン時に起動）を、Windows では Start with Windows（Windowsと同時に起動）を有効にします。この設定では、ウィンドウを非表示にして起動します。設定を適用できない場合はアプリにお知らせが表示されるため、表示された場合は設定が反映されたと思い込まず、内容を確認してください。
クラウド同期フォルダを使う場合
クラウドと同期するフォルダも、ディスク上のフォルダとして指定します。ファイルの内容を分析するには、本体が端末に完全にダウンロードされ、ローカルで利用できる必要があります。ファイル名が見えているだけでは、内容を読み取れるとは限りません。
オンライン専用のプレースホルダは、内容が利用できるようになるまで処理が延期されます。その後のファイルの変化や再スキャンで処理対象になることがありますが、ダウンロード直後の即時処理は保証されません。テストには、先にローカルで利用できる状態にしたコピーを使ってください。
内容の処理先は構成によって異なります。Managed は EU のクラウドで内容を処理し、AI の学習には使用しません。Self-Managed でクラウド API キーを使う場合は選択したプロバイダへ内容を送信し、ローカルモデルを設定した場合は端末内で処理します。
日常の取り込み先で活用する
ダウンロード先、スキャナの出力先、スクリーンショットの保存先、共有の受け取り用フォルダなど、新しいファイルが集まる場所に向いています。
たとえば、スキャンした請求書のコピーを、テスト済みのプリセットで 2026-09-22_青空商店_請求書_1042.pdf のように命名する使い方ができます。これは架空の例です。実際の名前はファイルの内容とプリセットによって変わるため、必要な項目が正しく入ることを確認してから本番の取り込み先に設定します。
共有の受け取り先では、ほかの人が使うファイル名や場所が変わる可能性も考えてください。まず確認待ちで試し、名前変更後のルールも含めて、運用に合うことを確かめます。
停止・一時停止・削除の違い
一つのフォルダへの今後の自動命名だけを止めるには、そのフォルダの処理方法を Off にします。ファイルはライブラリに残ります。
監視全体を一時停止するには、 Settings → Folders の Pause watching（監視を一時停止）を使います。特定の一つだけではなく、監視機能全体を止める操作です。
登録を外すには、対象フォルダの Remove…（削除…）を選び、確認ダイアログで Remove folder（フォルダを削除）を選びます。監視が停止し、そのフォルダの項目は All Files（すべてのファイル）から消えます。ディスク上のファイルは削除されず、名前変更の履歴も保持されます。ただし、そのフォルダについて Review で待機していた候補は破棄されます。
これらの停止、一時停止、削除はいずれも、すでに実行中の処理をキャンセルしません。操作直後にも進行中の名前変更やルールによる移動が完了する可能性があるため、実際のファイル名と保存先を確認してください。