混在フォルダのファイルに中身から名前を付ける

NameQuick 3 は、Mac と Windows で、形式が混在するフォルダのファイルに中身から名前を提案します。候補を確認して適用するか、自動で適用できます。

NameQuick 3 のアプリ画面は英語で表示されます。このページでは操作名を画面の表示どおり英語で示し、初めて出てくるときに日本語の意味を添えています。

#名前変更の例

名称・会社名は架空の例です。拡張子は変わりません。

種類	変更前	変更後
スキャン PDF	`scan0047.pdf`	`2024-03-15_ACME_Invoice_1240-USD.pdf`
スクリーンショット	`スクリーンショット 2024-03-14 11.02.png`	`2024-03-14_Stripe_Dashboard_MRR.png`
写真	`IMG_4382.jpg`	`Golden-Gate-Bridge_Sunset.jpg`
Word	`document (3).docx`	`2024_Service-Agreement_XYZ-Corp.docx`

スクリーンショットの日付は、画像内に表示されている場合だけ信頼できます。画像と候補を照合してください。

#形式ごとの読み方と制限

ファイル形式	読み方	注意点
テキスト入り PDF・Word・テキスト	テキストとして読みます。	Managed で15ページを超える PDF は先頭15ページだけを送信し、 History（履歴）の記録に Partial document sent（文書の一部を送信）と表示します。長い Word・テキストは先頭部分だけです。
表計算	内容をサンプリングします。	全セルを読むわけではありません。
Pages・Numbers・Keynote	埋め込みプレビュー画像を使います。	文書全体のテキストを読む方法ではありません。
スキャン・紙を撮った写真	AI モデルがページ画像を読みます。	命名用の独立したローカル OCR 処理はなく、誤読もあります。ローカルモデルではスキャン PDF を最大3ページの画像に変換するため、画像対応モデルが必要です。
写真・スクリーンショット・RAW	画像として送り、見える内容を説明します。RAW は埋め込みプレビューを使います。	候補名に EXIF の日付や GPS は使いません。
音声・動画	Managed、または Self-Managed の Gemini キーでメディアとして送信します。	他のプロバイダ・ローカルモデルは非対応です。メタデータだけでの代替処理や文字起こしはありません。

Managed は暗号化 PDF と50 MB超のファイルを処理できません。対応形式も確認してください。

#命名方法を決めてテストする

単発で内容を表す名前を付けるには Smart Rename（スマートリネーム）を使います。同じ基準でそろえるなら、 Presets（プリセット）→ New Preset（新規プリセット）を開きます。混在フォルダには Written instructions（文章で指定）、固定項目には Filename template（ファイル名のパターン）を選びます。

文章で指定する例です。

書類は確認できる日付・発行元・種類、写真・音声・動画は主題で命名してください。
画像の日付は画像内で読める場合だけ使い、不明な情報を推測で補わないでください。

Test this Preset（このプリセットをテスト）→ Choose a sample file…（サンプルファイルを選択…）→ Test Preset（プリセットをテスト）で、扱う種類ごとに1ファイルずつ試します。NameQuick のテストは無料ですが、Self-Managed のプロバイダ側で課金される場合があります。プリセットの有効な変更は自動保存されます。

Filename template で値が見つからない場合は、 If not found（見つからない場合）で扱いを指定します。

Skip file（ファイルをスキップ）は名前を変更せず、確認待ちにします。
Leave out（省略（任意））は項目を省きます。
Use text（代替テキストを使用）は、自分で指定した REVIEW などの目印を入れます。

アプリが確認用マーカーを自動で付けることはありません。 Written instructions でも独自の目印を指示できますが、判断はモデルに委ねられます。モデルには名前を捏造しないよう指示されており、確実に命名できない場合は候補を出しません。

#その場でまとめて処理する

Settings（設定）→ Renaming（名前変更）の Apply suggestions from files you add（追加するファイルの候補の適用）を Review（先に確認）にします。 Quick Rename（クイックリネーム）の Review before applying（適用前に確認）も同じ設定です。
ファイルを追加する前に Smart Rename またはプリセットを選びます。処理モードと適用設定は追加時に記録されます。アプリにドラッグするか Add files（ファイルを追加）を使うと、 Quick Rename に入ります。
全候補の日付・会社名・金額・種類を元ファイルと照合します。問題なければ Apply 4 names（4件の名前を適用）で、準備済みの候補をまとめて適用します。ボタンの件数は4件の例です。
個別編集や選択分だけの適用はできません。問題があれば適用せず、処理完了後に Clear（クリア）で一覧を空にします。ファイルは削除されません。プリセットを修正・再テストし、元ファイルの新しいコピーを追加します。

1バッチは1つの処理モードです。種類別に異なるプリセットを使うなら、バッチか監視フォルダを分けてください。

#継続して入ってくるファイルを処理する

Settings → Folders（フォルダ）→ Add folder（フォルダを追加）で、空のテスト用フォルダを接続します。処理モードにテスト済みのプリセットを選び、 Hold for Review（確認待ちにする）にします。接続時の既存ファイルは初期状態として記録され、名前変更されません。
新しいファイルを入れ、サイドバーの Review（確認）で候補を確認します。 Apply this name（この名前を適用）か Apply and next（適用して次へ）で承認します。その場で名前を編集した場合は Apply edit（編集を適用）を押します。
チェックした複数件には Apply selected (4)（選択した4件に適用）／ Keep original (4)（元のまま保持（4件））を使います。承認すると、移動などの名前変更後ルールも実行される場合があります。
結果が安定してから、フォルダを Apply automatically（自動で適用）に切り替えます。監視中は NameQuick を起動しておきます。Mac はウィンドウを閉じても動作しますが、Windows は閉じると終了するため最小化してください。

Rules（ルール）は完成後の名前に含まれる語句で移動やタグ付けができ、EXIF も読めます。ただし文書の中身は読まず、 Quick Rename には適用されません。有効な変更は自動保存されます。詳しくは監視フォルダとルールを参照してください。

#記録と取り消しを確認する

名前変更ごとに History に記録が残ります。 Undo（取り消す）／ Undo all 4（4件すべて取り消す）は、記録された名前変更や移動を可能な範囲で戻します。元の場所に同名ファイルがある、ファイルが移動済み・見つからない、別のアプリで開かれている場合などは失敗します。やり直し機能はありません。

#ほかの方法との違い

方法	向いている用途	苦手なこと・限界
手動の名前変更	数個のファイル	大量だと手間がかかります。
Automator・Shortcuts・PowerToys 系の一括変更	文字列パターン・連番	中身を読みません。
メタデータ専用の写真ツール	EXIF の撮影日	文書に何が書かれているかは判断しません。
OCR ツール	検索可能なテキストの作成	命名や候補確認は行いません。
NameQuick	内容からの候補、確認、操作記録	Mac／Windows の1人用デスクトップアプリです。文書管理システムや全文検索用アーカイブではありません。

#よくある質問

#内容はどう読みますか？

形式に応じてテキスト・画像・メディアとして読みます。全体を読むとは限らず、上表のページ上限やサンプリングが適用されます。

#スクリーンショットや写真も見た目で命名できますか？

はい。画像に写る内容から提案します。EXIF の日付や GPS は候補名に入りません。

#文字を選択できないスキャンは？

モデルがページ画像を読みます。命名用のローカル OCR はなく、誤読もあります。ローカルモデルは画像対応が必要で、スキャン PDF は最大3ページです。

#解析でファイルは変わりますか？

読み取り自体は内容を変えません。ただし、設定によりタグや説明をファイルへ書き込めます。監視フォルダの Rules は移動や日時の設定もできます。 Quick Rename は名前だけを変更します。

#データの送信先

Managed は内容を NameQuick の EU クラウドで処理し、AI 学習には使わず、処理後に削除します（遅くとも24時間以内）。Self-Managed のクラウドキーでは選んだプロバイダへ直接送り、ローカルモデル（Mac／Windows の Ollama・LM Studio、Apple Silicon Mac の MLX）は端末内で解析しますが、インストール、ダウンロード、ライセンス・更新確認にはインターネットを使います。詳しくはデータのプライバシーを参照してください。