名前変更モード：自動適用と確認待ち

NameQuick 3 では、名前の候補を「どう作るか」と、候補ができた後に「どう扱うか」を別々に設定します。これは Mac と Windows に共通です。

NameQuick 3 のアプリ画面は英語で表示されます。このページでは操作名を画面の表示どおり英語で示し、初めて出てくるときに日本語の意味を添えています。

Files processing mode（ファイルの処理モード）は、 Smart Rename（スマートリネーム）または保存済みの Presets（プリセット）を使って、どのように候補を作るかを決めます。一方、適用設定は、できた候補を自動でファイル名に反映するか、確認するまで待たせるかを決めます。処理モードを選ぶだけでは、自動適用になるとは限りません。

#設定する場所を選ぶ

自分で追加するファイルと、監視フォルダに届くファイルでは、適用設定が別です。

サイドバーの Review（確認）は、保留されたファイルを扱う画面です。手動追加の選択肢である Review や、監視フォルダの選択肢である Hold for Review とは区別してください。

#自分で追加するファイルの適用方法

ドラッグ＆ドロップや Add files（ファイルを追加）で読み込むファイルには、 Settings → Renaming の Apply suggestions from files you add が使われます。

Auto を選ぶと、候補ができたら自動で適用されます。 Review を選ぶと、候補ができてもすぐには適用されず、内容を確認してから適用できます。

Quick Rename（クイックリネーム）の Review before applying（適用前に確認）も、この手動追加用の設定を切り替えるスイッチです。オンにすると Review に、オフにすると Auto になります。独立した二つ目の設定ではありません。

処理モードと適用設定は、必ずファイルを追加する前に決めてください。どちらも追加時点の設定が各ファイルに記録され、後から切り替えても、すでに追加したファイルには反映されません。たとえば、自動適用で追加した後に確認用のスイッチをオンにしても、そのファイルを確認待ちにはできません。

#クイックリネームで確認してから適用する

1. 使う処理モードを選び、 Review before applying をオンにしてからファイルを追加します。
2. 一覧に表示された候補をすべて、元の書類の内容と照らし合わせ、意図した名前になっているか確認します。処理が終わるまで待ってから、全体を見直してください。
3. 問題がなければ、件数付きの適用ボタンを押します。たとえば Apply 3 names（3件の名前を適用）は、適用準備ができた候補をまとめて適用します。表示される件数は状況によって変わります。

この一覧では、候補全体を確認してから一括適用する流れで進めてください。後述する Review 画面のチェックボックスによる選択操作とは別です。

候補に問題があれば、適用せず、すべての処理が終わるまで待ちます。その後、 Clear（クリア）で一覧を空にしてください。これは一覧の項目を取り除くだけで、元のファイルを削除しません。 Presets を使っていた場合は、設定を修正してテストします。結果を確認してから、新しく用意したファイルのコピーを追加し直してください。設定だけを変えて、古い一覧の候補をそのまま適用しないでください。

作成や調整の手順は プリセットのガイド を参照してください。有効な変更は自動保存されるため、保存ボタンを押す操作はありません。

#監視フォルダの適用方法

監視フォルダには、手動追加とは別の設定を使います。 Settings → Renaming で Hold automatic renames for Review をオンにすると、新しく届く監視対象のファイルは、自動適用されず確認待ちになります。

ただし、 Settings → Folders にある個別のフォルダ設定が優先されます。 Default (…) は全体の設定に従い、括弧内に現在の扱いが表示されます。 Hold for Review はそのフォルダの候補を保留し、 Apply automatically はそのフォルダの候補を自動適用します。

全体で確認待ちを有効にしていても、個別に自動適用を選んだフォルダでは自動適用されます。逆に、全体が自動適用でも、個別に確認待ちを選べます。手動追加を Review にしても監視フォルダは変わらず、監視フォルダの設定を変えても手動追加の設定は変わりません。

監視の設定については 監視フォルダのガイド を参照してください。

#確認画面で保留中のファイルを扱う

サイドバーの Review には、監視フォルダから確認待ちになったファイルや、追加入力が必要なファイルが待機します。この画面では「開いている1件」と「チェックした複数件」を分けて操作します。項目を開くことと、チェックボックスで選ぶことは同じではありません。

#開いている1件を操作する

対象の項目を開き、候補を確認します。現在の候補を適用するには Apply this name（この名前を適用）を使います。適用後に次の項目へ進む場合は Apply and next（適用して次へ）を使います。

候補を修正する場合は、表示されている名前をその場で編集し、 Apply edit（編集を適用）で確定します。 Needs input（入力が必要）と表示される項目は、名前を組み立てるための情報が不足しています。求められた部分を入力してから、できた名前を確認してください。

#チェックした項目をまとめて操作する

チェックボックスで対象を選びます。候補をすべて選ぶには Select all proposals（すべての候補を選択）を使います。次のボタンの件数は操作対象に応じて変わり、以下は3件と表示される場合の例です。

• Apply selected (3)（選択項目を適用（3件）） は、チェックした対象の名前を適用します。
• Keep original (3)（元のまま保持（3件）） は、チェックしたファイルを変更せず、元の名前のままにします。
• Retry selected (3)（選択項目を再試行（3件）） は、チェックした対象のうち、失敗した項目を再試行します。別の候補を作り直すための一般的な操作ではありません。

実行前にチェックした対象と件数を確かめてください。開いている項目が、そのまま一括操作の対象になるわけではありません。

#適用前に移動先も確認する

名前を承認すると、有効になっている名前変更後の Rules（ルール）が実行され、ファイルの移動などが起きる場合があります。自動化した処理で候補を承認する前に、そのフォルダの Rules と移動先を確認してください。名前が正しくても、適用後にファイルが別の場所へ移る可能性があります。

設定の詳細は ルールのガイド を参照してください。

#どちらを選ぶか

初回の実行や Presets の新規作成・編集直後は、手動追加を Review にします。機密性の高い書類や一度限りの書類、種類が混ざった一括処理にも、この設定が適しています。代表的なファイルでテスト済みの Presets を使い、信頼できる定型的なファイル群を処理する場合は、 Auto を検討できます。

監視フォルダも、最初は Hold for Review で結果を確かめ、安定したフォルダから個別に Apply automatically へ切り替えてください。

History（履歴）と Undo（取り消す）は、記録された操作のうち、対応しているものを戻すために使えます。すべての名前変更や関連操作を必ず元に戻せるわけではありません。適用前の確認を主な安全策とし、取り消しだけを前提に運用しないでください。

詳しくは 履歴と取り消しのガイド を参照してください。