AI に命名規則を教える

このガイドは、週番号、社内の略称、顧客コード、プロジェクトの段階、日付から計算するコードなど、書類に書かれていない値をファイル名に入れたい場合に使います。

AI は書類に書かれている内容を読みます。チームの決まりごとは知りません。たとえば 2526 は、チームにとっては「2026 年の ISO 週 25」かもしれません。しかし、文章での指定にそう書いていなければ、AI には 4 桁の数字にしか見えません。2526 が週のコードなのか、作業番号なのか、ロット番号なのか、書類番号なのかを判断できません。

そのため、ファイル名の形式だけを示すのではなく、その裏にあるルールを説明します。

形式だけでなくルールを伝える#

例をいくつか添えると、AI はルールを当てはめやすくなります。2026 年の場合：

文章での指定の例#

プリセット›新規プリセット を開き、文章で指定 を選んで、次の文章を貼り付けます。変更は自動で保存されます。

週ごとの作業指示書に、ISO 週、作業指示番号、顧客名、作業日の順で名前を付ける。

ファイル名は次の形でそのまま返す：
[ISO 週 + 西暦の下 2 桁]_[作業指示番号]-[顧客名]-[作業日]

抽出する情報：
- 作業日：「日付」欄、またはもっとも明確な作業日。
- 作業指示番号：上部に目立つように書かれた作業指示番号、ジョブ番号、チケット番号、または参照番号。
- 顧客名：顧客、依頼主、または会社の欄。

ルール：
- 最後の日付と週の接頭辞には、どちらも作業日を使う。
- 作業日は YYYY-MM-DD 形式にする。
- 接頭辞は WWYY とする。WW は ISO 8601 の週番号、YY は作業日の西暦の下 2 桁。
- ISO 週は月曜日に始まる。第 01 週は、その年の最初の木曜日を含む週。
- 2026 年は次の基準を使う：
- 2026-06-01〜2026-06-07 = 2326
- 2026-06-08〜2026-06-14 = 2426
- 2026-06-15〜2026-06-21 = 2526
- 2026-06-22〜2026-06-28 = 2626
- 別の年のファイルに使う場合は、プリセットを使う前にその年の基準に書き換える。
- 顧客名に英字が含まれる場合は、すべて大文字にする。
- 特定の略称を決めていない限り、顧客名からスペースを取り除く。
- 値がない、またははっきりしない場合は、その場所に「不明」と書く。推測しない。
- 完成したファイル名だけを返す。

NameQuick のルールと両立させる#

NameQuick は、すべてのリクエストで、あなたの指示の後に次の 3 つのルールを加えます。

• 日付 は、書類に書かれているものを使います。請求書や明細書では発行日を使い、対象期間の初日や最終日は使いません。
• 会社 は、書類を発行した会社です。製品名やプラン名ではありません。
• ファイル名 には、/ や : など、ファイル名に使えない文字を入れません。

指示は、これらのルールと両立するように書きます。上の週の接頭辞のように、書類に書かれた日付から計算するコードは両立します。明細書の対象期間の最終日のように、書類に書かれていない日付は、これらのルールに反します。

うまくいく理由#

AI は、書類に見えている項目を読むのは得意です。苦手なのは隠れた意味、つまりチームは知っていても書類には説明されていない決まりごとです。ルールを示し、例をいくつか添えれば、AI は 2526 の意味を推測しなくて済みます。新しい書類にも同じルールを当てはめられます。

同じ方法は、次のような値にも使えます。

• 週番号
• 社内の略称
• 顧客コードやプロジェクトコード
• 日付から計算する接頭辞
• 書類の種類を表すコード
• 業務の進め方によって決まる命名ルール

値が書類に書かれているなら、AI にその場所を伝えます。業務上のルールから決まる値なら、ルールと例をいくつか伝えます。

項目、ルール、例外的な場合の扱いを含む請求書の例は、文章で指定を参照してください。