履歴と取り消し
NameQuick 3 が記録する内容、1件の名前変更や実行単位での取り消し方法、失敗時の対処と取り消しの限界を Mac と Windows 向けに説明します。
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NameQuick 3 の History(履歴)では、記録された名前変更や移動を確認し、取り消せる操作を元に戻せます。このページでは Mac と Windows での手順を説明します。履歴はバックアップではないため、重要なファイルは元のコピーを別に保管してください。
NameQuick 3 のアプリ画面は英語で表示されます。このページでは操作名を画面の表示どおり英語で示し、初めて出てくるときに日本語の意味を添えています。
履歴を開いて記録を探す
サイドバーの History を開きます。NameQuick で手動実行した名前変更も、監視フォルダ による名前変更も、ファイルごとの記録として残り、実行単位でまとめて表示されます。例えば、5件をまとめて名前変更した実行は Renamed 5 files と表示されます。
対象を探すには、 Search history(変更前または変更後の名前で検索)に名前を入力します。結果の絞り込みには All(すべて)、 Renamed(名前変更済み)、 Undone(取り消し済み)、 Needs attention(対応が必要)、 Moved(移動済み)を使います。
記録の詳細を確認する
記録を選ぶと、 What で操作内容、 Where(場所)で記録されたパス、 When で実行時刻、 Actions で利用できる操作を確認できます。取り消す前に、対象のファイルと変更前後の場所を確かめてください。
記録に付く注記にも意味があります。 Adjusted for portability は、どのシステムでも使えるように名前が調整されたことを示します。 Edited by you は自分で編集したこと、 Partial document sent は長い文書の先頭部分だけが分析に使われたことを示します。後者の場合、文書全体が分析されたわけではありません。
Tags & description(タグと説明)では、保存先も確認できます。 Written into the file.(ファイルに書き込み済みです。)はファイルへの書き込みを示し、 These weren't written into the file — they're kept here in History.(ファイルには書き込まず、ここの履歴に保持しています。)は履歴内だけでの保持を示します。履歴に表示されていても、ファイルに書き込まれているとは限りません。
1件の名前変更を取り消す
対象の記録を開き、取り消せる内容を確認して Undo(取り消す)をクリックします。この操作は、取り消し可能な記録で利用できます。
取り消しは、記録された変更後のパスから変更前のパスへ、記録された操作を逆に実行します。名前だけでなく、その操作に含まれる移動も対象です。
例えば、同じフォルダ内で scan.pdf を 請求書.pdf に変更した記録なら、取り消すと scan.pdf に戻ります。記録にフォルダ間の移動も含まれていれば、変更前のフォルダへ戻します。現在の場所で名前だけを戻すとは限らないので、 Where にあるパスを確認してから実行してください。
All Files(すべてのファイル)の行に Undo rename(名前変更を取り消す)が表示される場合は、そこからも取り消せます。
実行をまとめて取り消す
実行単位の一括取り消しは、その中の取り消し可能な記録だけが対象です。例えば対象が4件なら Undo all 4(4件すべて取り消す)をクリックします。表示される件数は、その実行で取り消せる記録の数です。
一括操作でも、すべてが成功するとは限りません。例えば Undo complete: 3 undone, 1 needs attention.(取り消し完了:3件を取り消し、1件に対応が必要です。)と表示された場合は、3件は成功していますが、1件は原因を解決して再試行する必要があります。実行後は必ず結果を確認してください。
別の取り消しが実行中の場合は、その処理が終わってから操作します。
取り消しに失敗したとき
失敗しても記録は残るので、原因を解決して再試行できます。 Needs attention で対象を探し、記録に表示された理由を確認してください。
- The original location is occupied. Move that file, then retry.(元の場所には別のファイルがあります。そのファイルを移動してから再試行してください。)元の場所にある別のファイルを移動し、戻す先を空けてください。
- The renamed file moved or is missing. Put it back, then retry.(名前変更後のファイルが移動されたか、見つかりません。元の場所に戻してから再試行してください。)ここで戻す先は、名前変更前のパスではなく、記録されている「変更後」のパスです。
- The file is open in another app. Close it, then retry.(他のアプリでファイルが開かれています。閉じてから再試行してください。)ファイルを開いているアプリで閉じてから、取り消しをやり直してください。
取り消せなかったことだけが表示される場合もあります。原因を解決したら、同じ記録の Undo で再試行し、結果を確認します。一括取り消しで一部だけ失敗した場合も、残った記録ごとに確認してください。
取り消せる範囲と限界
対象は、記録に示された名前変更と移動です。後から別に行った移動まで追跡して元に戻すものではありません。
また、 Rules(ルール)によるタグ、コメント、日付の設定、アーカイブ化、ゴミ箱への移動など、付随する変更をすべて取り消せるとは限りません。NameQuick は設定に応じてタグや説明をファイルに書き込むこともあります。取り消しを、ファイルやメタデータ全体の復元として扱わないでください。
取り消しが成功すると、その操作で作られた空のフォルダが削除される場合があります。他のファイルが入っているフォルダは残ります。
履歴の消去は取り消しではありません
Clear History…(履歴を消去…)を選ぶと、 Clear rename history?(名前変更の履歴を消去しますか?)と確認されます。確定する操作は Clear History(履歴を消去)です。
確認画面には This deletes every receipt and ends undo for those renames. Your files stay exactly where they are.(すべての記録を削除し、それらの名前変更は取り消せなくなります。ファイルの場所は変わりません。)と表示されます。記録を消しても、ファイル名や配置が元に戻るわけではありません。ファイルはそのままで、取り消しに使う記録が失われます。
削除されるのは選んだ1件や検索結果だけではなく、すべての記録です。消去は任意で、取り消しを試すために行う必要はありません。後で戻す可能性がある操作の記録は残しておいてください。
コピーで取り消しを試す
大切な原本ではなく、コピーを使って動作を確かめます。
- ファイルを5個コピーし、コピー側をまとめて名前変更します。
- History を開き、1件の記録で Undo を実行し、結果を確認します。続けて、その実行に残る4件が取り消し可能なら Undo all 4 を実行し、結果を確認します。
- Mac は Finder、Windows は File Explorer で、実際のファイル名とフォルダを確認します。期待した名前と場所に戻っているかを確かめてください。
重要な一括処理では、取り消しに頼らず、適用前の Review(確認)で対象と変更内容を見直すことを基本にしてください。手順は 名前変更モード を参照してください。