DEVONthink の Global Inbox に名前変更したファイルを自動送信する

NameQuick 3 のルールを使うと、名前変更したファイルを DEVONthink の Global Inbox に自動で送れます。専用コネクタで連携するのではなく、DEVONthink が取り込むローカルフォルダへファイルを移動する仕組みです。DEVONthink は Mac アプリのため、このガイドは Mac 版 NameQuick 3 を対象とします。

NameQuick 3 のアプリ画面は英語で表示されます。このページでは操作名を画面の表示どおり英語で示し、初めて出てくるときに日本語の意味を添えています。

#1. 移動元の監視フォルダを準備する

ルールが処理するのは監視フォルダ内のファイルです。スキャナの保存先、ダウンロード用フォルダ、取り込み専用フォルダなどを監視フォルダとして登録してください。 Quick Rename（クイック名前変更）に手動で追加したファイルは、ルールによる移動の対象にはなりません。

最初は移動元を1つに絞り、PDF など1種類のファイルで試します。テスト中は監視フォルダを Hold for Review（確認待ちにする）に設定してください。名前の承認前に移動先を確認でき、承認によって名前が適用されてから移動が実行されます。

#2. Global Inbox の実フォルダを探す

Global Inbox のフォルダは通常、次のいずれかにあります。実際の場所を確認してください。

~/Library/Application Support/DEVONthink/Inbox
~/Library/Application Support/DEVONthink 3/Inbox

Finder の Go（移動）メニューで Option（オプション）キーを押したままにすると、 Library（ライブラリ）が表示されます。そこから該当するパスをたどり、Inbox という名前のフォルダを探します。

メニューバーの DEVONthink（DEVONthink メニュー）> Install Add-Ons（アドオンをインストール）から、Finder に Inbox のショートカットを追加することもできます。どちらの方法でも、移動先には実際の Inbox フォルダを選びます。データベースパッケージの Inbox.dtBase2 は選ばないでください。

#3. 名前変更後に移動するルールを作る

NameQuick 3 の Rules（ルール）を開きます。 After a file is renamed（ファイルの名前変更後）の一覧が空なら + Write your own（+ 自分で作成）、既存のルールがある場合は + Add a Rule for renamed files（+ 名前変更後のルールを追加）を選びます。
新しいルールは最初から有効です。作成直後に Disable（無効にする）を選び、設定中の実行を防ぎます。設定は内容に不備がなければ自動保存されるため、保存操作は不要です。

is in（場所：）で移動元の監視フォルダを指定します。さらに Add a condition（条件を追加）で、必要なファイルだけに対象を絞ります。たとえば、次の条件を追加します。

条件	指定例	確認する内容
type is（種類：）	`PDF`	ファイルの種類
name contains（名前に含む語句：）	`Invoice`	名前変更後のファイル名に含まれる語句
folder path contains（フォルダパスに含む語句：）	`Scans`	フォルダパスに含まれる語句

Invoice は元の名前ではなく、確定する名前に含まれる必要があります。パスの条件を使う場合も、監視フォルダの指定は残してください。スクリーンショット、書き出したファイル、一時ファイルまで対象にならない条件にします。

Add action（操作を追加）→ Move the file（ファイルを移動）→ move it into a folder（フォルダに移動）の順に選びます。 Choose destination folder（移動先フォルダを選択）で、先ほど確認した DEVONthink の Inbox フォルダを指定します。この移動では、名前変更後のファイル名がそのまま使われます。
Proof（検証）ペインで内容を確認し、条件と移動先が意図どおりであることを確かめます。問題がなければ Enable（有効にする）を選びます。

条件と操作の基本はルールのガイドでも確認できます。

#4. 1件だけ承認して動作を確かめる

条件に一致するテスト用ファイルを、指定した監視フォルダに1件だけ入れます。上の例なら、最終的な名前に Invoice が含まれる PDF を使います。

監視フォルダが Hold for Review になっていることを確認し、 Review（確認）で候補名を確認します。承認する前に、移動先が DEVONthink の Inbox フォルダになっているかを再確認してください。名前を承認して適用すると、名前変更後のルールが動き、ファイルが移動します。

承認後は Finder で元フォルダと移動先を確認し、DEVONthink の Global Inbox でも最終的なファイル名を確かめます。これはコピーではなく移動なので、成功すると元フォルダからファイルがなくなります。確認が終わるまでは対象を広げないでください。

#タグと取り消しの注意点

Set tags（タグを設定）で付けたタグや Finder のタグが引き継がれるかは、DEVONthink の取り込み設定によって異なります。必要なタグが残るか、最初のテストで確認してください。

移動は履歴に記録されます。 History（履歴）と Undo（取り消す）で戻せるのは、記録があり、取り消しに対応している移動です。DEVONthink が取り込み済みの場合は、DEVONthink 側の状態も確認してください。詳しくは履歴と取り消しを参照してください。

#よくある質問

#データベースやグループに直接取り込めますか？

いいえ。この方法は Global Inbox のフォルダへの移動です。NameQuick からデータベース、グループ、スマートグループは選べません。それらを指定する専用送信アクションもありません。機能の要望は support@namequick.app へお寄せください。

#移動先にはどれを選びますか？

Inbox という名前の実フォルダを選びます。Inbox.dtBase2 ではありません。ショートカットを使う場合も、実フォルダか確認してください。

#DEVONthink を閉じていても送れますか？

通常、閉じている間に Global Inbox のフォルダへ置いたファイルは、次回の起動時に取り込まれます。利用する環境で一度試し、起動後にファイルを確認してください。

#NameQuick で付けた名前は残りますか？

はい。名前変更後のルールは名前が適用された後に実行されるため、DEVONthink には最終的なファイル名で届きます。

#DEVONthink 側の振り分けルールは不要になりますか？

いいえ。NameQuick で名前変更と Global Inbox への移動を行い、その後の振り分けは DEVONthink 側のルールに任せます。両者を組み合わせて使えます。