DEVONthink の Global Inbox に名前変更したファイルを自動送信する

NameQuick 3 のルールを使うと、名前変更したファイルを DEVONthink の Global Inbox に自動で送れます。専用コネクタで連携するのではなく、DEVONthink が取り込むローカルフォルダへファイルを移動する仕組みです。DEVONthink は Mac アプリのため、このガイドは Mac 版 NameQuick 3 を対象とします。

1. 移動元の監視フォルダを準備する#

ルールが処理するのは監視フォルダ内のファイルです。スキャナの保存先、ダウンロード用フォルダ、取り込み専用フォルダなどを 監視フォルダとして登録 してください。 クイックリネームに手動で追加したファイルは、ルールによる移動の対象にはなりません。

最初は移動元を1つに絞り、PDF など1種類のファイルで試します。テスト中は監視フォルダを 先に確認に設定してください。名前の承認前に移動先を確認でき、承認によって名前が適用されてから移動が実行されます。

2. Global Inbox の実フォルダを探す#

Global Inbox のフォルダは通常、次のいずれかにあります。実際の場所を確認してください。

~/Library/Application Support/DEVONthink/Inbox
~/Library/Application Support/DEVONthink 3/Inbox

Finder の Go（移動）メニューで Option（オプション）キー（⌥）を押したままにすると、 Library（ライブラリ）が表示されます。そこから該当するパスをたどり、Inbox という名前のフォルダを探します。

3. 名前変更後に移動するルールを作る#

1. 名前変更後のルールを追加する

   NameQuick 3 の ルールを開きます。 ファイルの名前変更後の一覧が空なら + Write your own（+ 自分で作成）、既存のルールがある場合は + 名前変更後のルールを追加を選びます。

2. すぐに無効にする

   新しいルールは最初から有効です。作成直後にスイッチをオフにして 一時停止中 にし、設定中の実行を防ぎます。設定は内容に不備がなければ自動保存されるため、保存操作は不要です。

3. 移動元と条件を絞る

   場所： で移動元の監視フォルダを指定します。さらに 条件を追加で、必要なファイルだけに対象を絞ります。たとえば、下の表の条件を追加します。 Invoice は元の名前ではなく、確定する名前に含まれる必要があります。パスの条件を使う場合も、監視フォルダの指定は残してください。スクリーンショット、書き出したファイル、一時ファイルまで対象にならない条件にします。

4. 移動の操作と移動先を選ぶ

   操作を追加→ ファイルを移動→ フォルダに移動の順に選びます。 移動先フォルダを選択で、先ほど確認した DEVONthink の Inbox フォルダを指定します。この移動では、名前変更後のファイル名がそのまま使われます。

5. 検証で確かめてから有効にする

   検証ペインで内容を確認し、条件と移動先が意図どおりであることを確かめます。問題がなければ、スイッチをオンにして 実行中 にします。

条件と操作の基本は ルールのガイド でも確認できます。

4. 1件だけ承認して動作を確かめる#

条件に一致するテスト用ファイルを、指定した監視フォルダに1件だけ入れます。上の例なら、最終的な名前に Invoice が含まれる PDF を使います。

監視フォルダが 先に確認 になっていることを確認し、 すべてのファイル で候補名を確認します。承認する前に、移動先が DEVONthink の Inbox フォルダになっているかを再確認してください。名前を承認して適用すると、名前変更後のルールが動き、ファイルが移動します。

承認後は Finder で元フォルダと移動先を確認し、DEVONthink の Global Inbox でも最終的なファイル名を確かめます。これはコピーではなく移動なので、成功すると元フォルダからファイルがなくなります。確認が終わるまでは対象を広げないでください。

タグと取り消しの注意点#

移動は履歴に記録されます。 履歴と 取り消すで戻せるのは、記録があり、取り消しに対応している移動です。DEVONthink が取り込み済みの場合は、DEVONthink 側の状態も確認してください。詳しくは 履歴と取り消し を参照してください。

よくある質問#