Zwanzig Abos, zwanzig Logins. Der Agent holt die Rechnung dahinter.
Auf Ihrem Konto stehen jeden Monat Abbuchungen für Design-Tools, Hosting, Werbung und Stockfotos. Die Rechnungen dazu liegen selten im Postfach, sondern im Kundenkonto des Anbieters. Der geplante Beleg-Agent von Heft startet bei der Abbuchung, sucht in Postfach und Lieferantenportalen und legt die Rechnung neben die Zahlung.
Gehört zu dieser Zahlung
- Design-Tool, SeptemberKundenportal
- Hosting, SeptemberPostfach
- Stockfoto-LizenzKundenportal
- Werbekonto AugustFrage an Sie
Wo die Belege stecken
Vier Stellen, an denen eine Agentur Belege verliert.
Die Bank zeigt eine Kreditkartenabrechnung oder eine Abbuchung. Die Rechnung dazu liegt beim Anbieter, im Postfach oder auf Ihrem Handy.
- 01
Software-Abos
Design-, Projekt- und Hosting-Tools stellen ihre Rechnung ins Kundenkonto. Wer sich nicht einloggt, hat keinen Beleg.
LieferantenportaleAbruf geplant - 02
Werbe- und Plattformkonten
Werbeplattformen rechnen monatlich ab, oft aus dem Ausland und oft nur als Download im Werbekonto.
Postfach & PortaleSuche geplant - 03
Auslagen für Kunden
Stockfotos, Lizenzen oder Druck kaufen Sie für ein Projekt ein und rechnen sie weiter. Ohne Beleg fehlt der Nachweis für beide Seiten.
PostfachZuordnung geplant - 04
Reisen und Bewirtung
Bahnticket in der App, Hotel per Mail, das Essen mit dem Kunden als Kassenbon. Papierbelege laden Sie als Foto hoch.
UploadsUpload geplant
Fragen aus Agenturen und von Freelancern
Ich nutze viele kleine Tools. Muss ich jedes einzeln einrichten?
Geplant ist, dass der Agent bei der Abbuchung startet und in Ihrem Postfach und in den Portalen sucht, die Sie verbunden haben. Was er dort nicht findet, fragt er Sie einmal. Welche Portale zum Start dabei sind, entscheiden wir mit den ersten Nutzern.
Bucht Heft auch?
Zum Start sammelt der Agent die Belege und bereitet den Monat für Ihren Steuerberater vor. Die Buchhaltung selbst ist für später geplant.
Was passiert mit meinen Bank- und Kundendaten?
Geplant sind Verarbeitung in der EU und reiner Lesezugriff auf Ihr Konto. Der Agent ruft nur ab, was er für den Beleg zu einer Zahlung braucht, und nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Anleitungen für Agenturen und Freelancer
Rechnungen schreiben, Abos und Geräte absetzen und die Steuererklärung vorbereiten.
Monatsabschluss
Rechnungen schreiben
Software, Abos und Anbieter im Ausland
Arbeitsplatz und Geräte
Steuern und Abschluss
Andere Branchen
Heft öffnet in kleinen Gruppen. Sagen Sie uns, wo Ihre Belege stecken.
Wir melden uns, wenn Ihr Platz frei wird. Sonst nichts.
Keine Karte nötig. Heft ist in Entwicklung, Funktionen und Preise sind geplant.