Nie wieder Belegen hinterherlaufen.
Heft ist in Entwicklung. Der Beleg-Agent soll fehlende Belege suchen und den Monat für deinen Steuerberater vorbereiten.
Eine sevdesk-Alternative muss mehr können als Quittungen einsammeln, wenn Sie sevdesk auch für Rechnungen oder Buchhaltung nutzen. Listen Sie deshalb die heutigen Aufgaben auf und markieren Sie den tatsächlichen Engpass.
Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt und in Entwicklung. Der Vergleich beruht auf den verlinkten Anbieterangaben, geprüft am 30. September 2026, nicht auf einem eigenen Softwaretest. Hefts Funktionen und Startpreise sind geplant und können sich ändern.
Was sevdesk heute anbietet
sevdesk beschreibt Rechnungserstellung, mobile Belegerfassung, Bankanbindung und Zuordnung, Berichte, Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Bankzuordnung und der Hinweis auf fehlende Belege sind damit keine exklusiv für Heft geplanten Aufgaben.
Die Preisseite nennt neben Free die regulären Einstiegspreise Rechnung ab 12,90 €, Buchhaltung ab 25,90 € und Buchhaltung Pro ab 34,90 € pro Monat netto. Laufzeit, Rabatt und Leistungsumfang beeinflussen das Angebot; Teile der Vergleichstabelle beziehen sich auf 24 Monate. Prüfen Sie den Gesamtvertrag, statt einen rabattierten Einstieg als dauerhaft monatlich kündbaren Preis zu lesen.
Welche Alternative für welche Aufgabe?
| Benötigte Aufgabe | Prüfpunkt |
|---|---|
| Angebote und Rechnungen | Layout, Nummern, Gutschriften, E-Rechnungen und Mahnungen |
| Belege und Bankzuordnung | Konkrete Bank, Sammelzahlungen und Originale |
| Berichte und Kanzlei | Gewinnermittlung, Daten und abgestimmter Import |
| Fehlende Portalrechnungen | Abruf und offene Liste vor der eigentlichen Buchung |
Lexware Office ist als andere Online-Rechnungs- und Buchhaltungslösung zu prüfen. easybill kann bei einem Schwerpunkt auf Rechnungsabläufen und Shops relevant sein. Beide müssen im tatsächlich benötigten Tarif geprüft werden; die Kategorie allein beweist keine gleichwertige Abdeckung.
Die vertieften Kriterien finden Sie unter Lexware Office Alternative und easybill Alternative. Wenn vor allem Portalrechnungen fehlen, hilft stattdessen der Belegsammler-Vergleich.
Heft vs sevdesk
| Entscheidung | sevdesk, heute verfügbar | Heft, geplant |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Nutzbare Online-Software mit verschiedenen Tarifen | Beleg-Agent in Entwicklung; Warteliste |
| Ausgangsrechnungen | Angebote, Rechnungen und weitere Funktionen nach Tarif | Kein heute verfügbarer Ersatz für die Rechnungserstellung |
| Buchhaltung | Bankzuordnung, Berichte und Umsatzsteuer-Funktionen nach Tarif | Vollständige Buchhaltung als späterer Schritt |
| Belegvorbereitung | Belegerfassung, Zahlungszuordnung und Hinweise auf fehlende Belege | Suche in E-Mails und Portalen von Kontozahlungen aus |
| Preisbasis | Regulär ab 12,90 € für Rechnung und ab 25,90 € für Buchhaltung, netto pro Monat; Laufzeit prüfen | Geplant 19 € / 50 oder 39 € / 150 Zahlungen pro Monat netto |
| Kanzlei-Übergabe | Zusammenarbeit mit der Steuerberatung im verfügbaren Ablauf | Export beziehungsweise ZIP mit CSV geplant; keine zugesagte direkte sevdesk-Anbindung |
sevdesk-Angaben folgen den oben verlinkten Produkt- und Preisquellen, Stand 30. September 2026. Die Spalte zu Heft beschreibt den geplanten Stand, keine getestete Leistung.
Heft soll von den Zahlungen auf dem Geschäftskonto ausgehen und dazu Belege in E-Mails und Lieferantenportalen suchen. Gefundene Nachweise und offene Fälle sollen für die Monatsübergabe getrennt sichtbar sein. Geplant sind 19 € netto pro Monat für bis zu 50 Zahlungen und 39 € für bis zu 150 Zahlungen. Eine Zahlung ist keine Dokumenteinheit. Der Beleg-Agent ist noch nicht verfügbar; vollständige Buchhaltung ist ein weiterer geplanter Schritt.
Eine Heft-Wartelistenanmeldung ersetzt heute keine verfügbaren sevdesk-Funktionen. Heft soll die Suche und Vorbereitung des Monats unterstützen. Ob dieser Ablauf Ihre offenen Fälle besser bearbeitet, wäre später mit denselben Quellen zu testen. Eine direkte Heft-Integration in sevdesk wird hier nicht behauptet.
Unsere Einordnung: Behalten Sie einen funktionierenden Rechnungs- und Buchhaltungsablauf, wenn nur das Einsammeln der Nachweise stockt. Ein vollständiger Wechsel braucht einen eigenen Abgleich der Berichte, Zugänge und Kanzlei-Anforderungen. Für bilanzierende Unternehmen klären Sie insbesondere die notwendige Arbeitsteilung mit der Kanzlei.
Die Kosten eines Wechsels vollständig vergleichen
Neben dem Tarif zählen Datenübernahme, benötigte Schnittstellen, zusätzliche Nutzer und die Arbeit mit alten Vorgängen. Prüfen Sie, ob Sie historische Originale und Auswertungen nach dem Wechsel noch öffnen können.
Nehmen Sie als Test einen abgeschlossenen Monat und einen offenen Vorgang: eine Rechnung mit Restzahlung, eine Gutschrift und einen ungeklärten Eingangsbeleg. Die Alternative sollte zeigen, was bearbeitet ist und was noch fehlt. Testen Sie die Kanzlei-Übergabe, bevor der bisherige Zugang endet.
Hefts geplanter Beleg-Agent
Der geplante Beleg-Agent soll bei deinem Bankkonto starten, Belege suchen und offene Fälle für die Monatsübergabe zeigen. Heft ist noch in Entwicklung.
Häufige Fragen
Reicht ein Belegsammler statt sevdesk?
Wenn Sie nur Nachweise sammeln, kann ein Sammler einen Teil der Aufgabe übernehmen. Rechnungserstellung, Buchung, Berichte und Meldungen brauchen weiterhin einen geeigneten Ablauf.
Ist Heft bereits eine günstige sevdesk-Alternative?
Hefts Preise sind geplant, der Beleg-Agent ist noch nicht verfügbar. Ein direkter Vergleich mit einem laufenden sevdesk-Vertrag wäre deshalb heute kein gleichwertiges kaufbares Angebot.
Weitere Werkzeuge finden Sie im Belegsammler-Vergleich. Wie Sie einen offenen Fall heute klären, zeigt der Leitfaden fehlende Belege.
Heft Team
AutorThe Heft team writes guides on receipts, e-invoices and bookkeeping for businesses in Germany.