Mika Alternative: Buchhaltung und Jahresabschluss für GmbH und UG

Eine Mika-Alternative suchen vor allem Geschäftsführer einer GmbH oder UG, die Buchhaltung und Jahresabschluss nicht selbst machen wollen, aber auch keine klassische Kanzlei bezahlen möchten. Entscheidend sind drei Fragen: Wie viele Zahlungen hat Ihre Firma im Monat, wer erstellt den Jahresabschluss, und was bleibt trotzdem bei Ihnen liegen?

Offenlegung: Das Produkt Heft ist von uns und in Entwicklung. Alle Angaben zu Heft beschreiben den geplanten Stand, alle Preise von Heft sind geplante Startpreise, die sich ändern können. Die Angaben zu Mika stammen von den verlinkten Seiten des Anbieters, geprüft am 3. Oktober 2026. Einen eigenen Test von Mika haben wir nicht gemacht.

#Was Mika heute anbietet

Mika richtet sich laut Startseite an GmbH und UG mit bis zu 30 Mitarbeitenden und weniger als 500 Transaktionen im Monat. Belege werden per KI verarbeitet, ausgebildete Buchhalter prüfen die Buchhaltung mehrmals im Monat. Belege kommen per Foto, E-Mail-Weiterleitung, Google Drive und über die Bankanbindung. Dazu gehören ein KI-Chat und ein sogenannter „Finanzamt-Übersetzer“. Mika nennt mehr als 800 Unternehmen als Kunden.

Die Startseite zeigt drei Pakete: Buchhaltung ab 49 € im Monat, Buchhaltung und Jahresabschluss für 99 € im Monat und All-Inclusive mit Partner-Steuerberater auf Anfrage. Der Kostenrechner nennt für Buchhaltung, Jahresabschluss und die drei großen Steuererklärungen 99 € bis 25, 199 € bis 50 und 549 € bis 150 Banktransaktionen im Monat. Den Jahresabschluss bietet Mika einzeln ab 600 € an; die Seite beschreibt ihn als Abschluss, den Sie mit Mika selbst erstellen.

Die beiden Preisangaben unterscheiden sich im Umfang. Fragen Sie deshalb vor einer Entscheidung ein Angebot für Ihre tatsächliche Zahl an Transaktionen an und lassen Sie sich bestätigen, wer den Jahresabschluss erstellt und unterschreibt.

#Mika, Steuerkanzlei, Software oder Heft?

Die Kosten einer klassischen Kanzlei können Sie mit dem Jahresabschluss-Kosten-Rechner abschätzen. Was Buchhaltungssoftware im Monat kostet, zeigen unsere Seiten zu sevdesk-Kosten und Lexware-Office-Kosten.

#Heft vs Mika

Preise pro Monat. Mika-Angaben laut den verlinkten Seiten, Stand 3. Oktober 2026; der Kostenrechner nennt nicht ausdrücklich, ob die Preise netto sind. Hefts Preise sind geplante Startpreise zzgl. Umsatzsteuer; über 150 Transaktionen sind je weitere 150 Transaktionen 50 € geplant.

Unsere Einordnung: Bei bis zu 50 Transaktionen im Monat ist Mika nach eigenen Angaben günstiger als der geplante All-in-Tarif von Heft, und Mika ist heute verfügbar. Bei 51 bis 150 Transaktionen dreht sich das Bild: Mikas Kostenrechner nennt dann 549 €, bei Heft sind für dieselbe Menge 249 € geplant, mit einem Jahresabschluss, den ein Steuerberater unterschreibt.

#Wo Heft anders arbeiten will

Mit Heft soll ein Agent die Arbeit erledigen, die heute zwischen Gründer und Buchhaltung hin und her geht. Er soll bei jeder Zahlung auf dem Geschäftskonto beginnen und den Beleg selbst suchen: erst im Postfach und in E-Rechnungen, dann über Abrechnungsschnittstellen und Download-Links, dann im Lieferantenportal. Erst wenn nichts davon hilft, soll er Sie nach einem Foto fragen oder einen Eigenbeleg zur Freigabe vorbereiten.

Bei Heft bleiben Sie die Person, die freigibt. Der Agent soll die Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten, Sie geben sie frei. Einen Monat schließen nur Sie ab, nie der Agent. Wenn Sie eine eigene Kanzlei haben, gehen die Bücher erst an sie, nachdem Sie den Monat freigegeben haben.

Was noch fehlt: Das Produkt ist nicht buchbar, und es gibt noch keine Erfahrungen von Kunden. Wer heute einen Abschluss für 2025 braucht, kann nicht auf Heft warten.

#Vor einem Wechsel prüfen

1. Zählen Sie die Banktransaktionen eines typischen Monats. Davon hängt bei Mika und bei Heft der Preis ab.
2. Klären Sie, wer den Jahresabschluss erstellt, wer ihn unterschreibt und ob Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung enthalten sind.
3. Prüfen Sie, wie Belege aus Lieferantenportalen in die Buchhaltung kommen und wer sie dort abholt.
4. Fragen Sie nach Laufzeit und Kündigungsfrist; dazu haben wir auf den geprüften Seiten keine Angabe gefunden.
5. Sichern Sie Belege, Buchungen und Auswertungen des laufenden Jahres, bevor Sie einen Dienst kündigen.

#Häufige Fragen

#Was kostet Mika?

Laut Startseite ab 49 € im Monat für die Buchhaltung und 99 € für Buchhaltung und Jahresabschluss; All-Inclusive auf Anfrage. Der Kostenrechner nennt für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen 99 € bis 25, 199 € bis 50 und 549 € bis 150 Banktransaktionen im Monat. Stand 3. Oktober 2026.

#Ist Heft günstiger als Mika?

Bis 50 Transaktionen im Monat nicht: Mika kostet laut Kostenrechner 99 € oder 199 €, der geplante All-in-Tarif von Heft 249 €. Bei 51 bis 150 Transaktionen sind bei Heft 249 € geplant, gegenüber 549 € bei Mika. Hefts Preise sind geplant und noch kein buchbares Angebot.

#Erstellt bei Mika ein Steuerberater den Jahresabschluss?

Im Paket All-Inclusive arbeitet Mika laut Startseite mit einem Partner-Steuerberater. Den einzeln angebotenen Jahresabschluss beschreibt Mika als Abschluss, den Sie mit Mika selbst erstellen. Lassen Sie sich den Umfang für Ihr Paket bestätigen.

#Kann ich meine Kanzlei behalten?

Bei Mika gibt es das Paket Buchhaltung ab 49 €; wie die Übergabe an Ihre Kanzlei läuft, erfragen Sie beim Anbieter. Bei Heft soll Ihre Kanzlei die Bücher jeden Monat bekommen, nachdem Sie den Monat freigegeben haben.

#Wann kann ich Heft nutzen?

Bei Heft läuft die Entwicklung noch. Über die Warteliste erfahren Sie zuerst, wann es startet. Weitere Lösungen finden Sie im Belegsammler-Vergleich und in der belege.ai-Alternative.

Mika ist eine Marke ihres Inhabers. NameQuick steht mit Mika in keiner Verbindung.