Wann verjährt eine Rechnung?

Meist nach 3 Jahren (§ 195 BGB). Die Frist beginnt aber erst am Ende des Jahres, in dem die Rechnung fällig wurde (§ 199 Abs. 1 BGB). Eine Rechnung, die im Mai 2023 fällig war, verjährt deshalb mit Ablauf des 31.12.2026. Das gilt für Rechnungen an Firmen und an Privatkunden gleich.

Hält eine Mahnung die Verjährung an?

Nein. Eine Mahnung oder Zahlungserinnerung ändert an der Frist nichts. Die Verjährung hält zum Beispiel ein Mahnbescheid oder eine Klage an (§ 204 Abs. 1 BGB). Zahlt dein Kunde einen Teil oder erkennt er die Schuld an, beginnt die Frist neu (§ 212 BGB).

Wie lange hält ein Mahnbescheid die Verjährung an?

Ab der Zustellung, solange das Verfahren läuft, und noch 6 Monate nach seinem Ende (§ 204 Abs. 2 BGB). Bleibt das Verfahren liegen, weil niemand es betreibt, zählen die 6 Monate ab der letzten Handlung. Diese Zeit wird an die Frist angehängt (§ 209 BGB). Wird der Mahnbescheid bald nach dem Antrag zugestellt, zählt schon der Tag, an dem der Antrag beim Gericht einging (§ 167 ZPO).

Was passiert, wenn eine Rechnung verjährt ist?

Die Forderung besteht weiter, aber dein Kunde darf die Zahlung verweigern (§ 214 Abs. 1 BGB). Zahlt er trotzdem, kann er das Geld nicht zurückverlangen, auch wenn er von der Verjährung nichts wusste (§ 214 Abs. 2 BGB).

Welche Fälle rechnet der Rechner nicht?

Forderungen mit Titel wie Urteil oder Vollstreckungsbescheid (30 Jahre, § 197 BGB), Grundstücksgeschäfte (§ 196 BGB), Bauverträge nach VOB/B, Verfahren, die zwischendurch stilllagen, vertraglich vereinbarte Fristen, Schadensersatz, Forderungen von vor 2002 und Verträge nach ausländischem Recht. Gespräche über die Forderung (§ 203 BGB) zählt er nicht mit. Dadurch zeigt er eher ein zu frühes als ein zu spätes Datum.

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Verjährungsrechner für Rechnungen

Wann verjährt deine offene Rechnung? Gib ein, seit wann sie fällig ist. Der Rechner zeigt den Tag, an dem die Forderung verjährt, was die Frist anhält oder neu startet und bis wann du handeln solltest. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Seit wann konntest du die Zahlung verlangen?

Meist das Rechnungs- oder Leistungsdatum. Bei Bauverträgen nach BGB erst nach Abnahme und prüffähiger Schlussrechnung (§ 650g Abs. 4 BGB). Im Zweifel nimm das frühere Datum.

Wusstest du in diesem Jahr schon, wer zahlen muss, oder hättest du es leicht herausfinden können?

Hat dein Kunde die Forderung anerkannt, zum Beispiel durch eine Teilzahlung?

Gab es einen Mahnbescheid oder eine Klage?

Es geht um eine Geldforderung aus einem Vertrag nach deutschem Recht, ohne vereinbarte andere Verjährungsfrist und ohne VOB/B. Mir ist klar: Das Ergebnis ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Angaben bleiben im Tab, bis du ihn neu lädst. Keine Übertragung und keine automatische Speicherung.

Bestätige die Voraussetzungen, damit das Ergebnis erscheint.

Kurz gesagt: Rechnungen aus 2023 verjähren am 31.12.2026

Für offene Rechnungen gilt meist die regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB). Sie beginnt nicht am Rechnungsdatum, sondern am Ende des Jahres, in dem die Forderung fällig wurde und du wusstest, wer zahlen muss. Es zählt auch, was du ohne grobe Nachlässigkeit hättest wissen müssen (§ 199 Abs. 1 BGB).

Jede Rechnung, die 2023 fällig wurde, verjährt deshalb mit Ablauf des 31. Dezember 2026, egal ob sie im Januar oder im Dezember fällig war. Das gilt, solange nichts die Frist anhält oder neu startet. Danach darf dein Kunde die Zahlung verweigern.

Beispiel: Rechnung vom Mai 2023

Du hast am 15. Mai 2023 eine Rechnung geschrieben, zahlbar sofort. Die Frist beginnt am 1. Januar 2024 und endet mit Ablauf des 31. Dezember 2026.

Überweist dein Kunde am 10. März 2025 einen Teilbetrag, erkennt er die Forderung damit an. Die Frist beginnt neu und läuft jetzt 3 Jahre ab diesem Tag, also bis zum 10. März 2028. Bei diesem Neubeginn zählt nicht das Jahresende, sondern der genaue Tag (§ 212 BGB).

Was die Frist anhält oder neu startet

Mahnbescheid oder Klage: hält die Frist an, solange das Verfahren läuft, und noch 6 Monate danach (§ 204 BGB). Bleibt es liegen, zählen die 6 Monate ab der letzten Handlung. Die Zeit wird an das Ende angehängt (§ 209 BGB).
Teilzahlung oder Anerkenntnis: startet die Frist neu, wenn sie noch läuft (§ 212 BGB). Jede weitere Anerkennung startet sie wieder neu. Dazu zählen auch Zinszahlungen und die Bitte um Ratenzahlung.
Gespräche über die Forderung: halten die Frist an, bis eine Seite sie abbricht. Danach bleiben mindestens 3 Monate (§ 203 BGB). Der Rechner zählt das nicht mit, weil Beginn und Ende oft unklar sind.
Mahnung und Zahlungserinnerung: ändern an der Frist nichts. Sie zählen für den Verzug und die Verzugszinsen, nicht für die Verjährung.

Wenn die Frist bald endet

Ein üblicher Weg ist der gerichtliche Mahnbescheid. Du beantragst ihn beim Mahngericht, online über das Portal der Länder online-mahnantrag.de. Der Antrag muss vor Ablauf der Frist beim Gericht eingehen. Der Rechner empfiehlt dir einen Puffer von einem Monat, damit Zeit bleibt für die Gerichtskosten und für Rückfragen des Gerichts. Diese Empfehlung ist unsere Einschätzung, keine gesetzliche Frist. Wie hoch die Gerichtskosten sind, rechnest du mit dem Rechner für Mahnbescheid-Kosten aus.

Was du zusätzlich an Zinsen verlangen kannst, rechnest du mit dem Verzugszinsen-Rechner aus.

Was der Rechner nicht abdeckt

Er rechnet Geldforderungen aus Verträgen nach deutschem Recht mit der regelmäßigen Frist. Andere Fälle zeigt er nicht oder nur mit einem Hinweis:

Forderungen mit rechtskräftigem Urteil oder Vollstreckungsbescheid: 30 Jahre (§ 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB).
Grundstücksgeschäfte: 10 Jahre (§ 196 BGB).
Bauverträge nach VOB/B. Sie haben eigene Regeln, ab wann die Zahlung fällig ist.
Vertraglich vereinbarte Fristen, Schadensersatz und Verträge nach ausländischem Recht.
Forderungen, die vor 2002 entstanden sind (Art. 229 § 6 EGBGB).

Quellen und Stand

Geprüft am 20. Oktober 2026 auf gesetze-im-internet.de: BGB § 187, § 188, § 193, §§ 195 bis 197, § 199, § 203, § 204, § 209, § 212, § 214, § 650g und ZPO § 167. Der Rechner gibt eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser.

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