Nie wieder Belegen hinterherlaufen.
Der Beleg-Agent von Heft sucht zu jeder Zahlung den Beleg und übergibt den vollständigen Monat an deine Kanzlei.
- Beleg-AgentBis zu 150 Zahlungen im Monat49 € / Monat
- Beleg-Agent PlusBis zu 300 Zahlungen im Monat99 € / Monat
Erst Konto anlegen, dann Tarif wählen und bezahlen. Monatliche Abrechnung ab dem ersten Tag, zzgl. USt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.
Wenn Sie easybill für Shop-Bestellungen, Ausgangsrechnungen und Versandabläufe nutzen, brauchen Sie eine andere Alternative als für fehlende Eingangsbelege. Diese Entscheidung beginnt mit den verwendeten Funktionen und Verbindungen.
Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt. Der Vergleich beruht auf den verlinkten Anbieterangaben, geprüft am 30. September 2026, nicht auf einem eigenen Softwaretest. Hefts Preise und Funktionen können sich ändern.
Was easybill heute abdeckt
easybill beschreibt Rechnungserstellung und E-Commerce-Abläufe mit Bestellimport und Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen. Die Preisseite nennt Free mit 50 Dokumenten monatlich und drei Kontakten. Starter kostet 12 € pro Monat bei monatlicher oder rechnerisch 9 € bei jährlicher Abrechnung, mit bis zu 250 Dokumenten und 20 Kontakten. Laut Tabelle zählen sowohl Ausgangs- als auch Eingangsdokumente. Die genannten Preise sind netto zuzüglich Umsatzsteuer. Laut Preis-FAQ kommen Archivierungskosten sowie gegebenenfalls Flex-Optionen und weitere Zusatzleistungen hinzu. Prüfen Sie den Gesamtbedarf im konkreten Angebot.
easybills DATEV-Seite beschreibt eine Belegübergabe. Welche Daten und Zugänge Ihre Kanzlei braucht, bleibt ein konkreter Einrichtungsschritt; aus der Bezeichnung „DATEV“ folgt nicht jede gewünschte Importvariante.
Die Anforderungen vor dem Vergleich aufschreiben
| Heute genutzter Ablauf | Was die Alternative nachbilden muss |
|---|---|
| Shop-Bestellung wird Rechnung | Richtiger Import, Kunde, Steuerfall und Dokument |
| Rechnung wird korrigiert | Gutschrift, Nummern und nachvollziehbare Historie |
| Versanddaten werden übertragen | Passende Logistik-Verbindungen |
| Kanzlei bekommt Unterlagen | Originale und abgestimmte Datenübergabe |
| Eingangsbeleg fehlt | Suche in Quelle und offener Fall |
Die letzte Zeile kann einen ergänzenden Belegsammler rechtfertigen. Sie ist kein Grund, einen funktionierenden Shop-Rechnungsprozess automatisch zu ersetzen.
Lexware Office oder sevdesk prüfen
Lexware Office und sevdesk sind verfügbare Online-Lösungen für Rechnungen und je nach Version Buchhaltung. Prüfen Sie die konkrete Shop- oder Plattformverbindung und die benötigte Rechnungsart. Ein allgemeiner Funktionsvergleich reicht für einen E-Commerce-Wechsel nicht aus.
Die Artikel Lexware Office Alternative und sevdesk Alternative helfen beim Vergleich der Aufgaben. Für das Einsammeln Ihrer eigenen Eingangsrechnungen beginnen Sie mit dem GetMyInvoices-Vergleich.
Heft vs easybill
Heft geht von den Zahlungen auf dem Geschäftskonto aus und sucht dazu Belege in E-Mails und Lieferantenportalen. Ist Heft unsicher, fragt es Sie in der App. Am Monatsende schickt es den Monat mit allen Belegen per E-Mail an Ihre Kanzlei. Der Beleg-Agent kostet 49 € netto pro Monat für bis zu 150 Zahlungen, Beleg-Agent Plus 99 € für bis zu 300 Zahlungen. Eine Zahlung ist keine Dokumenteinheit. Die Buchhaltung gibt es auf Anfrage; sie ist noch nicht als Tarif buchbar.
Ein verfügbarer Ersatz für easybills Shop-Import, Ausgangsrechnungen oder Versandmanagement wird für Heft hier nicht behauptet. Hefts Belegsuche betrifft Nachweise zu Geschäftskontozahlungen. Auch Hefts Buchhaltung, die es auf Anfrage gibt, ist kein Rechnungsservice.
Unsere Einordnung: Wenn Lieferantenrechnungen fehlen, ergänzen Sie den Suchablauf. Wenn die Ausgangsrechnungen oder Shop-Verbindungen nicht passen, testen Sie ein verfügbares Rechnungsprogramm anhand eines vollständigen Verkaufsfalls.
Einen Verkauf bis zur Kanzlei verfolgen
Nehmen Sie eine Bestellung, eine Korrektur und eine Rückerstattung aus Ihrem Shop. Prüfen Sie Kundenanschrift, Dokumentart, Zahlung, Nummerierung und Kanzlei-Export. Falls mehrere Länder oder Gesellschaften beteiligt sind, beziehen Sie diese Fälle in die Prüfung ein.
Vergleichen Sie das Dokumentvolumen über den ganzen Ablauf. Angebot und Rechnung, Korrektur und ein erfasster Eingangsbeleg können unterschiedliche Vorgänge sein. Ein reines Zahlungskontingent und ein Dokumentkontingent sind deshalb nicht direkt austauschbar.
Wenn zusätzlich Bestellungen und Lager erhalten bleiben müssen, beginnen Sie mit dem orgaMAX-Vergleich.
Der Beleg-Agent von Heft
Der Beleg-Agent startet bei deinen Bankzahlungen, sucht die passenden Belege und zeigt, was vor der Monatsübergabe noch fehlt.
- Beleg-AgentBis zu 150 Zahlungen im Monat49 € / Monat
- Beleg-Agent PlusBis zu 300 Zahlungen im Monat99 € / Monat
Erst Konto anlegen, dann Tarif wählen und bezahlen. Monatliche Abrechnung ab dem ersten Tag, zzgl. USt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.
Häufige Fragen
Ist Heft eine sofort nutzbare easybill-Alternative?
Nein. Heft ist ein Beleg-Agent und schreibt keine Rechnungen. Wenn Sie heute Rechnungen versenden müssen, brauchen Sie ein Rechnungsprogramm.
Muss ich für einen Belegsammler easybill ersetzen?
Das folgt nicht daraus. Prüfen Sie, wie gesammelte Eingangsbelege im bestehenden Ablauf verarbeitet werden und wie die Kanzlei sie bekommt.
Weitere Werkzeuge finden Sie im Beitrag Belegsammler mit DATEV-Anbindung. Wie Sie einen offenen Fall heute klären, zeigt der Leitfaden fehlende Belege.
Heft Team
AutorThe Heft team writes guides on receipts, e-invoices and bookkeeping for businesses in Germany.