Welche Alternative passt, hängt von Ihrer Aufgabe ab: Rechnungen aus festen Portalen abholen, fehlende Belege zu Bankzahlungen finden oder den Monat für die Kanzlei vorbereiten. Hier vergleichen wir GetMyInvoices mit belege.ai, InvoiceFetcher und unserem geplanten Beleg-Agenten Heft.
Offenlegung: Das Produkt Heft ist von uns und noch in Entwicklung. Alles zu Heft beschreibt, was wir planen, und alle Preise von Heft sind geplante Startpreise, die sich ändern können. GetMyInvoices, belege.ai und InvoiceFetcher sind heute verfügbar. Ihre Angaben stammen von ihren Websites, Stand 30.09.2026. Dieser Vergleich beruht auf Anbieterangaben; ein eigener Praxistest ist damit nicht belegt.
InvoiceFetcher passt, wenn Sie Rechnungen aus wenigen festen Portalen abholen wollen und ein günstiger Einstieg wichtiger ist als die Suche von jeder Bankzahlung aus.
GetMyInvoices ist die richtige Wahl, wenn Sie viele Lieferantenportale fertig angebunden haben wollen und Ihre Kanzlei eine eingerichtete Übergabe an DATEV Unternehmen online nutzen will.
belege.ai ist die richtige Wahl, wenn Sie heute eine Lösung brauchen, die vom Bankkonto aus zu jeder Zahlung den Beleg sucht.
Mit Heft liegen Sie richtig, wenn Sie diesen Ansatz für 49 € im Monat bei bis zu 150 Zahlungen wollen und die Belege später auch gebucht haben möchten, und wenn Sie auf den Start warten können.
| Kriterium | Heft (geplant) | GetMyInvoices | belege.ai | InvoiceFetcher |
|---|---|---|---|---|
| Ausgangspunkt | Jede Zahlung auf dem Geschäftskonto. Zu jeder gehört ein Beleg oder ein Grund, warum keiner nötig ist | Verbundene Portale, E-Mail und hochgeladene BelegeBankanbindung ab dem Tarif für 39 € | Jede Zahlung auf dem Geschäftskonto | Die verbundenen Lieferantenportale |
| Beispiel: 150 Dokumente und 150 Zahlungen | 49 € geplantBis 150 Zahlungen. Geplanter Startpreis, kann sich ändern | 99 €Professional: 200 Dokumente, 50 Portale. Standard (59 €) endet bei 80 Dokumenten | 99 €Professional: 200 Belege. Growth (59 €) endet bei 100 Belegen | Ab 8,99 €Starter: 150 Dokumente, 5 Portale; E-Mail-Abruf kostet extra |
| Abrechnungseinheit | ZahlungenGeplantes Kontingent; entspricht nicht automatisch der Dokumentanzahl | Dokumente und verbundene Portale | Erstmals erfasste BelegeDuplikate und bereits vorhandene Lexware-/sevDesk-Dokumente zählen laut Anbieter nicht erneut | Dokumente und verbundene Portale |
| Einstieg | 49 €Bis 150 Zahlungen, alle Portale. Geplanter Startpreis, kann sich ändern | 19 €20 Dokumente, 5 Portale, ohne Bankanbindung | 19 €25 Belege. Die ersten 10 Belege sind kostenlos | Kostenlos30 Dokumente und 2 Portale; bezahlte Tarife ab 4,59 € |
| Portale | Keine feste Liste. Der Agent lernt ein Portal beim ersten Login und kann es danach für alle Kunden | Über 10.000 fertige Anbindungen5 bis 100 Portale je Tarif | Ein Browser-Agent für bekannte und neue Portale | 2 bis 50 Portale je TarifZusätzliche Portale in bezahlten Tarifen gegen Aufpreis |
| Anmeldung und Zwei-Faktor-Codes | Sie melden sich einmal in einer Live-Ansicht an, auch mit Code. Das Sprachmodell sieht kein Passwort | Desktop-App für Portal-Logins | Freigabe per Tipp in Telegram oder der Mac-App | PortalabhängigAnmeldung und Zwei-Faktor-Verfahren mit Ihren Lieferanten im Test prüfen |
| Übergabe an den Steuerberater | DATEV-Export, ZIP mit CSV oder E-Mail an die Kanzlei | DATEV Unternehmen online über Belegbilderservice oder Rechnungsdatenservice 1.0 | DATEV-Export, Lexware Office, sevDesk, ein Link ohne Login für die Kanzlei, ZIP | Weitergabe an angebundene Buchhaltungssoftware |
| Buchen | Im Tarif Bücher & Meldungen (99 €, geplant) mit dem Beleg-AgentenBucht und reicht die Umsatzsteuer-Voranmeldung ein, nachdem die Geschäftsführung freigibt | Übergibt die Belege an Ihre Buchhaltungssoftware | Zusatzmodul Accounting Autopilot ab 199 € im Monat je FirmaBucht Routinefälle in Ihre bestehende Software | Rechnungsabruf und WeitergabeEine vollständige Buchhaltung ist damit nicht ersetzt |
| Verfügbar | Warteliste. Der Beleg-Agent ist in Entwicklung | Ja, laut Website über 20.000 Kunden | Ja, Anmeldung sofort möglich | Ja, Free-Tarif und bezahlte Tarife |
Preise pro Monat zzgl. Umsatzsteuer, laut Anbieter-Websites, Stand 30.09.2026. InvoiceFetcher nennt „ab“-Preise. Hefts Preise sind geplant. Das Beispiel setzt 150 Dokumente, 150 neu abrechenbare Belege bei belege.ai und 150 Zahlungen voraus; diese Mengen können in Ihrem Unternehmen abweichen. Portalgrenzen und Zusatzmodule bleiben gesondert zu prüfen.
GetMyInvoices hat laut eigener Website über 20.000 Kunden und über 10.000 fertige Anbindungen an Lieferantenportale. Das Prinzip: Sie verbinden die Portale, bei denen Sie Rechnungen bekommen, und GetMyInvoices lädt neue Rechnungen dort ab. Für viele Unternehmen funktioniert das seit Jahren gut.
Drei Punkte sprechen trotzdem für einen Blick auf Alternativen:
GetMyInvoices ist der etablierte Belegsammler: über 10.000 Portal-Anbindungen, je nach Tarif 5 bis 100 Portale, eine Anbindung an DATEV Unternehmen online und Übergabe an weitere Programme.
belege.ai geht vom Geschäftskonto aus. Ein Browser-Agent holt Rechnungen aus bekannten und neuen Portalen, Freigaben laufen per Tipp in Telegram oder der Mac-App. Geliefert wird an DATEV, Lexware Office, sevDesk, per ZIP oder über einen Link ohne Login für die Kanzlei.
Unser eigener Beleg-Agent Heft ist in Entwicklung. Er soll sich lesend mit dem Geschäftskonto verbinden, zu jeder Zahlung den Beleg suchen und nur fragen, wenn er selbst nicht weiterkommt. Für GmbH und UG soll Heft danach auch buchen.
Für dieses Rechenbeispiel nehmen wir 150 Dokumente zu 150 Zahlungen und höchstens fünf Lieferantenportale an. Es ist eine Annahme, kein Praxistest: Eine Rechnung kann mehrere Zahlungen betreffen und eine Zahlung mehrere Dokumente. Zusatzmodule sind hier nicht eingerechnet.
Alle genannten Preise verstehen sich pro Monat zzgl. Umsatzsteuer, Stand 30.09.2026. Bei InvoiceFetcher nennt der Anbieter „ab“-Preise. Hefts geplanter Preis ist noch kein buchbares Angebot.
Kurz gesagt: Zählen Sie Dokumente, Zahlungen und Portale getrennt. Ein günstigerer Tarif hilft nur, wenn er Ihre Quellen, Anmeldung und Übergabe an die Kanzlei abdeckt.
Wer bei den Portalen anfängt, findet die Rechnungen aus den Portalen, die verbunden sind und funktionieren. Wer beim Bankkonto anfängt, sieht jede Zahlung, auch die ohne Portal: den Baumarkt, den neuen Softwareanbieter, das Geschäftsessen. Dafür muss das Werkzeug für jede Zahlung selbst herausfinden, wo der Beleg liegt.
Der Beleg-Agent von Heft soll dafür Stufe für Stufe vorgehen: erst im Postfach und in E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), dann über Abrechnungsschnittstellen und Download-Links, dann im Portal selbst. Erst wenn nichts davon hilft, fragt Heft Sie nach einem Foto oder bereitet einen Eigenbeleg zur Freigabe vor.
Kurz gesagt: Wer wissen will, welche Zahlung noch ohne Beleg ist, fängt besser beim Bankkonto an, wie belege.ai und Heft. Wer vor allem bekannte Portale abholen will, ist mit GetMyInvoices gut bedient.
GetMyInvoices bringt über 10.000 fertige Anbindungen mit und bietet für Portal-Logins eine Desktop-App. belege.ai setzt auf einen Browser-Agenten für bekannte und neue Portale, mit Freigabe per Tipp in Telegram oder der Mac-App.
Der Beleg-Agent von Heft soll ohne feste Liste auskommen. Sie melden sich einmal pro Portal in einer Live-Ansicht an, auch mit Zwei-Faktor-Code. Der Agent merkt sich den Weg durch das Portal und kann ihn danach für alle Kunden nutzen. Das Sprachmodell sieht dabei kein Passwort.
Kurz gesagt: Bei der Zahl fertiger Portal-Anbindungen liegt GetMyInvoices vorn. belege.ai setzt auf einen Browser-Agenten; Heft plant ebenfalls einen Agenten, der neue Portale lernen soll.
Ein zugeordneter Beleg ist noch keine abgeschlossene Buchung. Prüfen Sie Betrag, Empfänger und Leistungsbezug und besprechen Sie unklare Fälle mit Ihrer Kanzlei. Heft soll gefundene Belege und offene Fälle getrennt zeigen. Welche steuerliche Behandlung passt, hängt vom konkreten Vorgang ab.
GetMyInvoices unterstützt DATEV Unternehmen online über den Belegbilderservice Rechnungswesen (PDF-Belege) oder den Rechnungsdatenservice 1.0 (Belege mit ausgelesenen Daten). belege.ai liefert an DATEV, Lexware Office und sevDesk, als ZIP oder über einen Link ohne Login für die Kanzlei. Zum Start soll Heft einen DATEV-Export, eine ZIP-Datei mit CSV oder eine E-Mail an die Kanzlei liefern.
Kurz gesagt: Wenn Ihre Kanzlei DATEV Unternehmen online nutzt, stimmen Sie den benötigten Dienst und dessen Aktivierung vorab ab. Der geplante DATEV-Export von Heft ist keine solche direkte Integration.
GetMyInvoices übergibt die Belege an Ihre Buchhaltungssoftware, gebucht wird dort. belege.ai bietet dafür das Zusatzmodul Accounting Autopilot an, ab 199 € im Monat je Firma. Es bucht Routinefälle in Ihre bestehende Software, also zusätzlich zum Tarif für die Belege.
Bei Heft ist der Beleg-Agent die erste Aufgabe eines Buchhalters. Für GmbH und UG soll Heft im Tarif Bücher & Meldungen (geplant 99 € im Monat, Beleg-Agent inklusive) mit denselben Belegen buchen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen, nachdem die Geschäftsführung freigegeben hat.
Kurz gesagt: Wer die Belege gebucht haben will, zahlt bei belege.ai den Belegtarif plus mindestens 199 € für den Autopilot. Bei Heft sollen Belege und Buchung zusammen 99 € kosten, als geplanter Preis.
InvoiceFetcher konzentriert sich auf den Abruf aus verbundenen Portalen. Laut Preisseite am 30.09.2026 kostet Starter ab 8,99 € im Monat für 150 Dokumente und 5 Portale, Standard ab 15,99 € für unbegrenzt viele Dokumente und 10 Portale. Mehr Portale gibt es in Premium (25) und Professional (50, ab 29,99 €). Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob Ihre Lieferantenportale und die gewünschte Buchhaltungsübergabe unterstützt werden.
Kurz gesagt: Im Beispiel mit fünf Portalen bietet InvoiceFetcher einen günstigen Abruf. Für die Suche nach fehlenden Belegen vom Konto aus müssen Sie zusätzlich prüfen, wie Bankabgleich und offene Fälle in Ihrem Ablauf behandelt werden.
Prüfen Sie InvoiceFetcher, wenn Ihre wiederkehrenden Rechnungen in wenigen bekannten Portalen liegen und Sie deren Abruf günstig automatisieren möchten.
Nehmen Sie GetMyInvoices, wenn Sie viele feste Lieferantenportale haben, eine direkte DATEV-Anbindung brauchen und nicht warten wollen.
Nehmen Sie belege.ai, wenn Sie heute vom Bankkonto aus arbeiten wollen und Telegram als Kanal für Rückfragen passt.
Tragen Sie sich für Heft ein, wenn Sie den Bank-Ansatz für 49 € im Monat bei bis zu 150 Zahlungen vormerken möchten und auf den Start warten können. Eine spätere Buchhaltung für GmbH und UG ist ein weiterer geplanter Schritt.
Prüfen Sie einen echten Monatsablauf mit Ihren Quellen: Was wird gefunden, welche Fälle bleiben offen, welche Anmeldung braucht Ihre Hilfe und was kommt bei der Kanzlei an?
Die Checkliste zur vorbereitenden Buchhaltung hilft bei der Monatsübergabe. Details zum Format finden Sie im DATEV-Export-Überblick. Für einen einzelnen verlorenen Beleg gibt es die Eigenbeleg-Vorlage.
Der DATEV-Leitfaden für Belegsammler erklärt die Übergabe an die Kanzlei.
Der Beleg-Agent soll zu jeder Zahlung den Beleg holen.
Heft ist in Entwicklung. Der Beleg-Agent soll sich lesend mit Ihrem Geschäftskonto verbinden, Belege zu Zahlungen suchen und offene Fälle für die Monatsübergabe sichtbar machen. Geplant sind 49 € im Monat für bis zu 150 Zahlungen; der Startpreis kann sich ändern. Tragen Sie sich für Neuigkeiten zum Start ein.
Für den Abruf aus wenigen festen Portalen lohnt sich InvoiceFetcher. Für die Suche nach fehlenden Belegen vom Geschäftskonto aus ist belege.ai heute verfügbar. Heft plant ebenfalls einen Beleg-Agenten ab 49 € im Monat für bis zu 150 Zahlungen und ist noch in Entwicklung. Wer eine etablierte Portal-Abdeckung und direkte DATEV-Anbindung braucht, kann bei GetMyInvoices bleiben.
Nein. Eine Zahlung kann mehrere Dokumente betreffen, eine Rechnung kann in mehreren Raten bezahlt werden, und Kontobewegungen können andere Nachweise benötigen. GetMyInvoices und InvoiceFetcher begrenzen Dokumente und Portale, belege.ai erfasste Belege. Hefts geplanter Tarif begrenzt Zahlungen. Vergleichen Sie deshalb Ihr Dokument-, Zahlungs- und Portalvolumen getrennt.
Für einen Belegsammler normalerweise nicht. Stimmen Sie zuerst ab, wie Belege und offene Fälle in Ihr bestehendes Programm oder zur Kanzlei gelangen. Ein DATEV-Export ist keine automatische Anbindung an DATEV Unternehmen online. Heft ist zunächst als Beleg-Agent geplant; die vollständige Buchhaltung ist ein weiterer geplanter Schritt.
Laut Preisseite am 30.09.2026, bei monatlicher Zahlung: 19 € für 20 Dokumente und 5 Portale ohne Bankanbindung, 59 € im Tarif Standard für bis zu 80 Dokumente und 99 € im Tarif Professional für 200 Dokumente und 50 Portale. Die Bankanbindung gibt es ab dem Tarif für 39 €.
GetMyInvoices bietet eine Bankanbindung ab dem Tarif für 39 € an (Stand 30.09.2026). Der Kern des Produkts sind die Portale, die Sie verbinden. belege.ai arbeitet vom Geschäftskonto aus. Heft soll ebenfalls bei den Zahlungen beginnen und ist noch in Entwicklung.
Laut Preisseite am 30.09.2026: 19 € für 25 erstmals erfasste Belege, 59 € im Tarif Growth für 100 Belege und 99 € im Tarif Professional für 200 Belege. Die ersten 10 Belege sind kostenlos. Das Zusatzmodul Accounting Autopilot, das Routinefälle in Ihre Buchhaltungssoftware bucht, kostet ab 199 € im Monat je Firma.
Laut Preisseite am 30.09.2026: kostenlos für 30 Dokumente und 2 Portale, Starter ab 8,99 € für 150 Dokumente und 5 Portale, Standard ab 15,99 € mit unbegrenzt vielen Dokumenten und 10 Portalen. Premium und Professional bieten 25 und 50 Portale.
InvoiceFetcher bietet laut Preisseite am 30.09.2026 einen kostenlosen Tarif für 30 Dokumente und 2 Portale. Eine manuelle Sammlung aus Postfach und Portalen kostet keine zusätzliche Softwaregebühr, benötigt aber Ihre Zeit. Heft ist in Entwicklung und kein heute verfügbarer kostenloser Ersatz.
Der Beleg-Agent von Heft ist in Entwicklung. Über die Warteliste erfahren Sie zuerst, wann der Beleg-Agent startet. Die Adresse wird nur für Neuigkeiten zum Start von Heft genutzt.
Das ist der Plan. Der Beleg-Agent ist die erste Aufgabe von Heft. Im Tarif Bücher & Meldungen (geplant 99 € im Monat, für GmbH und UG, Beleg-Agent inklusive) soll Heft mit denselben Belegen buchen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen, nachdem die Geschäftsführung freigegeben hat.
Alle Angaben zu GetMyInvoices, belege.ai und InvoiceFetcher stammen von deren Websites, geprüft am 30.09.2026: Preise GetMyInvoices, GetMyInvoices Desktop-App, GetMyInvoices Kanzlei-Übergabe, GetMyInvoices DATEV-Dienste, belege.ai, Preise belege.ai und Buchhaltung bei belege.ai sowie Preise InvoiceFetcher und InvoiceFetcher Rechnungsabruf. Preise und Leistungen können sich seitdem geändert haben. Die Preise von Heft stehen auf der Seite von Heft.
Das Produkt Heft ist von NameQuick und in Entwicklung. Alle Angaben zu Heft beschreiben den geplanten Stand, alle Preise von Heft sind geplante Startpreise, die sich ändern können. GetMyInvoices, belege.ai und InvoiceFetcher sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. NameQuick steht mit ihnen in keiner Verbindung.
