FastBill Alternative 2026: Buchhaltung, Projekte oder Steuern?

Die passende FastBill-Alternative hängt davon ab, welcher Arbeitsschritt heute fehlt. Möchten Sie Projekte abrechnen, laufende Buchhaltung erledigen oder Ihre persönliche Steuererklärung abgeben? Eine andere Rechnungsvorlage löst diese Aufgaben nicht automatisch.

Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt und in Entwicklung. Wir haben offizielle Anbieterinformationen am 4. Oktober 2026 geprüft, aber keinen eigenen Software-Praxistest durchgeführt. Die Auswahl ist unsere Einordnung nach Aufgabe, keine Rangliste gemessener Produktqualität.

#Welche Alternative ersetzt Ihre Aufgabe?

Fehlt vor allem eine Lieferantenrechnung, hilft zunächst der Leitfaden zu fehlenden Belegen. Ein neuer Buchhaltungszugang beschafft nicht automatisch jeden Nachweis.

#Wann FastBill weiterhin passt

Ein Wechsel ist nicht allein wegen der UStVA nötig. FastBill dokumentiert die direkte Umsatzsteuer-Voranmeldung in allen Tarifen ohne zusätzliche Übertragungsgebühr. Die Hilfe begrenzt diese Schnittstelle jedoch auf innerdeutsche Standardfälle. Daraus folgt keine Unterstützung jedes Sonderfalls oder Ihrer gesamten Einkommensteuererklärung.

FastBill kann bleiben, wenn Sie damit Ihre Rechnungen und Belege bearbeiten und Ihre Kanzlei die Übergabe akzeptiert. Laut Tarifübersicht ergänzt Pro unter anderem wiederkehrende Rechnungen, einen E-Mail-Eingang und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. Ein dokumentierter Exportweg ersetzt die Abstimmung mit der empfangenden Kanzlei nicht.

#Drei Alternativen nach Aufgabe

#Lexware Office: laufende Buchhaltung

Lexware Office ist eine engere Wahl, wenn Sie Buchhaltung und Kanzlei-Zusammenarbeit neu ordnen möchten. Die Produktübersicht nennt Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer ab L; M konzentriert sich auf Angebote und Rechnungen. Für die persönliche Jahreserklärung bleibt ein eigener Abgabeweg nötig. Der Lexware-Office-Vergleich erklärt diesen Unterschied.

Ein Wechsel kann sich für Ihren Arbeitsablauf lohnen. Er folgt aber nicht daraus, dass nur Lexware eine UStVA übermitteln könnte: Auch FastBill bietet die oben begrenzte direkte Übertragung.

#Papierkram: Projekte und abrechenbare Zeiten

Papierkram ist eine Alternative für Dienstleister, deren Rechnung aus Projekten und erfassten Zeiten entsteht. Die offizielle Funktionsübersicht beschreibt Zeiten, Berichte und Übergaben. Prüfen Sie das benötigte Paket in der Preisübersicht.

Der Papierkram-Vergleich trennt Projektabrechnung, XML-Übergabe an ELSTER und DATEV-Wege. Erfasste Stunden sind nicht automatisch abrechenbare Stunden; ein Bericht ist nicht automatisch eine abgegebene Steuererklärung.

#Accountable: unterstützte selbstständige Steuerfälle

Accountable kommt infrage, wenn Sie laufende Unterlagen und unterstützte Steuerabgaben in einer App verbinden möchten. Der Tarifvergleich unterscheidet Buchhaltung und Steuern. In unterstützten Kleinunternehmerfällen können Jahreserklärungen bereits zum Buchhaltung-Tarif gehören; nicht jeder benötigt deshalb Steuern.

Die Eignungshilfe schließt GmbH/UG und Bilanzierung aus. Prüfen Sie den vollständigen eigenen Fall, statt die Möglichkeit einer einzelnen Erklärung als allgemeine Zusage zu lesen. Der Accountable-Vergleich führt diese Grenzen aus.

#Preise und Automatisierung getrennt rechnen

Die folgende Tabelle zeigt reguläre Nettopreise pro Monat bei monatlicher Zahlung, ohne zeitlich begrenzte Rabatte. Stand: 4. Oktober 2026. Unterschiedliche Tarife sind keine identischen Leistungspakete.

Bei FastBill sind 30 automatisch verarbeitete Premium-Belege von gewöhnlicher Belegablage zu unterscheiden. Zusätzliche automatische Belege und Portalimport über GetMyInvoices haben eigene Preise. Weitere Nutzer kosten laut Tarifseite 5 € netto pro Monat. Rechnen Sie deshalb mit Ihrer Nutzerzahl, Automatisierung und Importmenge. Ein Jahresäquivalent ist kein flexibel monatlich kündbarer Vertrag. Die 14-tägige FastBill-Testphase ist kein dauerhaft kostenloses Buchhaltungspaket.

#Vor dem Wechsel: einen Monat nachbauen

Prüfen Sie den Ablauf mit Ihren eigenen Anforderungen. Unser Vorschlag ist eine Testaufgabe, kein von uns gemessenes Ergebnis: Eine wiederkehrende Rechnung, eine Teilzahlung, eine Projektabrechnung und eine noch fehlende SaaS-Rechnung müssen im neuen System nachvollziehbar bleiben.

1. Schreiben Sie auf, welche Rechnungen, Berichte und Abgaben heute aus FastBill kommen.
2. Sichern Sie Originalbelege und Daten. Prüfen Sie den Zugang zu alten Vorgängen nach Vertragsende.
3. Ordnen Sie die Teilzahlung der Rechnung zu und prüfen Sie den verbleibenden offenen Betrag.
4. Lassen Sie die Kanzlei den benötigten Export prüfen. Kontrollieren Sie, wer die Jahreserklärung fertigstellt und übermittelt.
5. Legen Sie einen Wechselstichtag fest. Eine importierte Rechnung darf keine zweite Kundenrechnung auslösen.

Eine fehlende ChatGPT-Rechnung oder Google-Ads-Rechnung braucht einen Beschaffungsweg. Die Auslandssoftware-Prüfung beantwortet anschließend die mögliche Umsatzsteuerpflicht.

#Wo Heft künftig helfen soll

Heft ist heute keine verfügbare FastBill-Alternative für Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Steuerabgabe. Unser geplanter Beleg-Agent soll von Kontozahlungen ausgehen und passende Nachweise in E-Mails und Lieferantenportalen suchen. Eine Integration in FastBill wird hier nicht zugesagt. Der Heft-Produktstand trennt die verfügbaren kostenlosen Werkzeuge von geplanten App-Funktionen.

#Häufig gestellte Fragen

#Was ist die beste FastBill-Alternative?

Lexware Office kommt für laufende Buchhaltung, Papierkram für Projektabrechnung und Accountable für unterstützte selbstständige Steuerfälle infrage. Wenn Ihr Rechnungs- und Belegablauf funktioniert, kann FastBill selbst weiterhin passen.

#Gibt es eine kostenlose FastBill-Alternative?

Papierkram bietet einen begrenzten kostenlosen Einstieg. Ob er Ihre Aufgaben ersetzt, hängt von Rechnungen, Projekten und Buchhaltung ab. Die 14-tägige FastBill-Testphase ist kein dauerhaft kostenloser Tarif.

#Kann FastBill selbst die UStVA übermitteln?

Ja. FastBill dokumentiert die direkte Übertragung in allen Tarifen ohne zusätzliche Übertragungsgebühr. Die Hilfe begrenzt die Schnittstelle auf innerdeutsche Standardfälle; Sonderfälle sind separat zu prüfen.

#Sind bei FastBill Premium nur 30 Belege möglich?

Die Tarifseite nennt 30 automatisch verarbeitete Premium-Belege inklusive. Das ist von gewöhnlicher digitaler Belegablage zu unterscheiden. Weitere automatische Belege und Importdienste können zusätzlich kosten.

#Kann ich heute von FastBill zu Heft wechseln?

Hefts Beleg-Agent ist noch in Entwicklung. Die Warteliste ersetzt keine verfügbare Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Steuerabgabe. Nutzen Sie dafür einen für Ihren Fall geeigneten bestehenden Ablauf.

#Quellen und Stand

Anbieterinformationen geprüft am 4. Oktober 2026: FastBill Preise, FastBill UStVA, Lexware Office, Papierkram und Accountable. Preise, Sonderfälle und Übergaben vor einem späteren Wechsel erneut prüfen. Der Vergleich von Buchhaltungs- und Steuersoftware hilft bei der Aufgabenwahl; alle kostenlosen Heft-Werkzeuge stehen im Tools-Hub.