Kontist Alternative 2026: Konto und Buchhaltung getrennt prüfen

Qonto und Finom sind Kontist-Alternativen für ein Geschäftskonto; Lexware Office und sevdesk sind Kandidaten für die Buchhaltungsseite. Wenn das Konto funktioniert und nur Ihr Belegablauf stockt, müssen Sie nicht zwangsläufig die Bankverbindung ändern. Klären Sie zuerst, welchen Teil des heutigen Angebots Sie ersetzen möchten.

Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt und in Entwicklung. Wir haben die Anbieterinformationen am 3. Oktober 2026 geprüft. Diese Auswahl ist eine redaktionelle Einordnung, kein eigener Software-Praxistest und keine Prüfung Ihrer individuellen Kontoeröffnungsfähigkeit.

#Konto, Buchhaltung oder Steuerabgabe wechseln?

Ein Geschäftskonto, eine Buchhaltung und eine Steuererklärung sind unterschiedliche Leistungen. Legen Sie getrennt fest, wer Zahlungen abwickelt, Belege bucht, Meldungen übermittelt und den Jahresabschluss beziehungsweise die persönliche Steuererklärung erledigt.

Kontist bewirbt inzwischen auch Konten für GmbH, UG und GbR. Die Aussage, Kontist sei grundsätzlich nur für Solo-Selbstständige verfügbar, passt damit nicht mehr zu den aktuellen Anbieterangaben. Die Preistabelle begrenzt allerdings mehrere Buchhaltungsfunktionen auf Einzelunternehmer. Ein Firmenkonto bedeutet deshalb nicht, dass derselbe gesamte Funktionsumfang für jede Rechtsform gilt. Stand: 3. Oktober 2026.

#Alternativen auf einen Blick

Die Auswahl folgt dem gewünschten Wechsel, nicht einer pauschalen Rangliste.

Heft ist kein Geschäftskonto. Der geplante Beleg-Agent steht weiter unten als mögliche Ergänzung, nicht als heute nutzbarer Kontist-Ersatz.

#Qonto für Konto und vorbereitende Buchhaltung

Qonto ist ein Kontist-Kandidat, wenn Sie Konto, Karten und die Vorbereitung der Buchhaltung zusammen vergleichen wollen. Die aktuelle Preisseite nennt unter anderem Basic mit 9 € netto pro Monat bei jährlicher Abrechnung, also 108 € für das Jahr. Smart liegt auf dieser Basis bei 19 € beziehungsweise 228 € jährlich. Qonto bewirbt Starter mit null Grundgebühr ausdrücklich für „neue Freiberufler:innen“. Prüfen Sie bei bereits bestehender Selbstständigkeit, ob Sie dieses Angebot nutzen können. Stand: 3. Oktober 2026.

Diese Jahrespreise sind nicht direkt mit Kontists monatlichem Tarif gleichzusetzen. Rechnen Sie Ihren gewählten Zahlungsrhythmus sowie weitere Karten und Transaktionen durch. Das Vorhandensein vorbereitender Buchhaltungsfunktionen bedeutet auch nicht automatisch, dass Ihre vollständige persönliche Steuererklärung enthalten ist.

#Finom nach Zahlungsvolumen vergleichen

Finom ist eine Kontist-Alternative zum Prüfen, wenn Sie die Kontokosten an Ihrem tatsächlichen Zahlungsvolumen messen wollen. Die Preistabelle nennt Solo mit null Grundgebühr, einem Nutzer und einem enthaltenen ausgehenden SEPA-Volumen von 2.500 € pro Monat. Eine kostenlose physische Karte ist in Solo nicht enthalten. Stand: 3. Oktober 2026.

Achten Sie auf die Einheit: Ein Euro-Volumen ist keine Anzahl kostenloser Überweisungen. Zwei große Überweisungen können eine Volumengrenze früher erreichen als viele kleine. Berechnen Sie daher neben einer möglichen Grundgebühr auch Zahlungen, Karten und weitere benötigte Leistungen anhand des konkreten Angebots.

#Das bestehende Konto mit anderer Buchhaltung verbinden

Eine andere Buchhaltungssoftware kann ausreichen, wenn Sie mit Kontist als Konto zufrieden sind. Prüfen Sie Lexware Office oder sevdesk für diesen Teil des Ablaufs, statt automatisch Kunden, Daueraufträge und Lieferanten auf eine neue IBAN umzustellen.

Als Preisorientierung dienen Lexware Office L mit regulär 21,90 € und sevdesk Buchhaltung mit regulär 25,90 € netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, jeweils zusätzlich zum Konto. Quellen: Lexware Office und sevdesk, Stand 3. Oktober 2026. Stellen Sie sicher, dass Ihr konkretes Konto und die benötigte Verbindung unterstützt werden.

Die vertieften Kriterien finden Sie im Lexware-Office-Vergleich und sevdesk-Vergleich. Für einen Schwerpunkt auf Ausgangsrechnungen hilft außerdem der Billomat-Vergleich.

#Kontist behalten und das Angebot richtig einordnen

Kontist kann passen, wenn Konto und Rücklagenübersicht funktionieren und der Tarif Ihren Bedarf abdeckt. Die Preisseite nennt Free mit 0 €, Start mit 11 € und Plus mit 25 € pro Monat; die bezahlten Tarife verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Stand: 3. Oktober 2026.

Das sevdesk-Angebot richtet sich ausdrücklich an Neukunden: Free enthält drei, Start sechs und Plus zwölf Monate. Es ist keine dauerhaft kostenlose Buchhaltung. Prüfen Sie den persönlichen Coupon, die anschließenden Vertragsbedingungen und Kosten, bevor Sie daraus eine langfristige Ersparnis ableiten.

Offener Punkt bei den Anbieterangaben: Kontists Buchhaltungsseite beschreibt ein integriertes Rechnungstool. In der Preistabelle steht bei diesem Tool zugleich „Verfügbar bis Ende 2025“. Diese Angaben sind am 3. Oktober 2026 widersprüchlich. Lassen Sie sich bestätigen, welches Rechnungstool in Ihrem konkreten Konto heute verfügbar ist und welche Aufgaben über sevdesk laufen. Wir behandeln den alten Verfügbarkeitshinweis nicht als geklärten Funktionsstand.

Eine Steuerschätzung oder Rücklage ist zudem weder der endgültige Steuerbescheid noch eine abgegebene Erklärung. Prüfen Sie Übermittlung und Nachweis für jede erforderliche Meldung gesondert.

#Testfall: 40 SEPA-Bewegungen im Monat

Zählen Sie bei Kontist nicht nur ausgehende Überweisungen. Laut Preistabelle gelten die enthaltenen Mengen für eingehende und ausgehende Überweisungen sowie Lastschriften. Free, Start und Plus enthalten 5, 30 beziehungsweise 100; zusätzliche Bewegungen werden mit 0,25 € pro Transaktion angegeben. Stand: 3. Oktober 2026.

Als vereinfachtes Beispiel: 20 eingehende Überweisungen, 15 ausgehende und fünf Lastschriften ergeben 40 relevante Bewegungen. Im Start-Tarif liegen davon zehn über der enthaltenen Menge. 10 × 0,25 € = 2,50 € zusätzlicher Transaktionsbetrag zum ausgewiesenen Satz. Dies ist keine vollständige Kontokostenrechnung; andere Gebühren und deren Steuerbehandlung sind nicht eingerechnet.

Das Beispiel bewertet keine individuelle Bankempfehlung. Es verhindert, dass zwei unterschiedlich definierte Freikontingente als gleich behandelt werden.

#Heft für fehlende Nachweise zu Zahlungen

Heft soll die Suche nach Eingangsbelegen unterstützen und eröffnet kein Geschäftskonto. Der geplante Agent beginnt bei Geschäftskontozahlungen und soll Nachweise in E-Mails und Lieferantenportalen suchen. Heft ist in Entwicklung. Eine direkte Kontist-Verbindung, eine verfügbare Buchhaltung oder Steuerabgabe wird hier nicht zugesagt.

Wenn ein Beleg fehlt, hilft heute der Leitfaden fehlende Belege finden. Den geplanten Umfang beschreibt der Heft-Produktstand.

#Häufige Fragen

#Welche Kontist-Alternative ist die beste?

Qonto und Finom sind Kandidaten für ein anderes Geschäftskonto. Wenn nur die Buchhaltung nicht passt, kann ein bestehendes kompatibles Konto mit anderer Software genügen. Vergleichen Sie Rechtsform, tatsächlich benötigte Funktionen und die Gesamtkosten Ihres Zahlungsprofils.

#Gibt es kostenlose Kontist-Alternativen?

Finom Solo wird mit null Grundgebühr angeboten; auch Kontist hat Free. Qonto bewirbt Starter mit null Grundgebühr für „neue Freiberufler:innen“. Klären Sie insbesondere bei bereits bestehender Selbstständigkeit, ob dieses Angebot für Sie gilt. Die konkreten Zielgruppen, enthaltenen Leistungen und Zusatzgebühren unterscheiden sich. Null Grundgebühr ist deshalb keine Zusage, dass Ihr gesamter Monatsbedarf kostenlos bleibt.

#Muss eine GmbH Kontist grundsätzlich verlassen?

Nein, das folgt aus den aktuellen Anbieterangaben nicht. Kontist bewirbt auch Konten für GmbH, UG und GbR, während bestimmte Buchhaltungsfunktionen laut Preistabelle Einzelunternehmern vorbehalten sind. Lassen Sie die Eignung Ihrer Gesellschaft und den benötigten Funktionsumfang konkret bestätigen.

#Ist sevdesk bei Kontist dauerhaft kostenlos enthalten?

Nein. Das geprüfte Neukundenangebot nennt drei Monate bei Free, sechs bei Start und zwölf bei Plus. Prüfen Sie die anschließenden Kosten und Vertragsbedingungen des persönlichen Angebots.

#Ersetzt eine automatische Steuerrücklage meine Steuererklärung?

Nein. Eine Schätzung und das Zurücklegen von Geld erledigen keine Erklärung. Klären Sie, welches System oder welche Kanzlei eine erforderliche Meldung tatsächlich übermittelt, und bewahren Sie den Übermittlungsnachweis auf.

#Quellen und Stand

Geprüft am 3. Oktober 2026: Kontist-Preise, Unternehmenskonten, Buchhaltung, sevdesk-Neukundenangebot, Qonto, Finom, Lexware Office und sevdesk. Preise, Rechtsformgrenzen, Couponbedingungen und die widersprüchlichen Rechnungstool-Angaben sollten vor einem Wechsel erneut geprüft werden.