Exemplos de pesquisa e publicações
Renomeie e organize artigos científicos e publicações no Mac
Os artigos chegam como downloads chamados paper.pdf, download (3).pdf ou uma sequência opaca de DOI. O NameQuick lê cada um e monta um nome de arquivo consistente a partir do ano de publicação, primeiro autor, título curto e status.
Use este fluxo para artigos de periódicos, preprints, artigos de conferência, teses, working papers e PDFs baixados de bases de dados. O NameQuick lê cada PDF, extrai da página o ano de publicação, o primeiro autor e o título e monta um nome citável que ordena por ano e depois por autor, antes da importação ou do arquivamento. Ele não verifica citações nem substitui um gerenciador de referências.
Por exemplo, paper.pdf pode virar 2024_Smith_Redes-Neurais-Saude_Publicado.pdf.
O que chega em uma pasta de pesquisa
Exports em PDF de periódicos e bases salvos em Downloads com nomes como 1-s2.0-main.pdf ou um número de artigo.
Downloads de preprints nomeados por um identificador, e não pelo autor ou título.
Artigos e rascunhos compartilhados por coautores ou colegas, em geral chamados paper.pdf ou download (3).pdf.
Artigos impressos passados pelo scanner, muitas vezes salvos como scan_001.pdf ou um PDF baseado em imagem.
Comece com o formato de nome para artigos
Comece com um formato de nome quando todos os arquivos devem seguir a mesma ordem de campos. Vá em Naming Presets > New > Filename Format e use esta especificação.
Campos - Ano de publicação - Primeiro autor - Título curto - Status de publicação Padrão {year}_{author}_{short_title}_{status} Regras dos campos - Use o ano de publicação com quatro dígitos. - Use o sobrenome do primeiro autor. - Encurte o título para 3 a 6 palavras com significado. - Use o status apenas quando estiver visível: Publicado, Rascunho, Preprint, Aceito. - Não invente detalhes de citação ausentes. Não incluir - listas completas de autores - DOIs ou identificadores longos no lugar do título - anos ou veículos adivinhados
Variações do formato de nome
Escolha a variação que combina com o jeito que você ordena esses arquivos. Todas mantêm o mesmo padrão estruturado.
Para artigos de periódicos, artigos de conferência e PDFs baixados.
- •Coloque o ano de quatro dígitos primeiro para os artigos ordenarem por ano.
- •Use o sobrenome do primeiro autor, não a lista completa de autores.
- •Mantenha o título curto entre 3 e 6 palavras com significado.
Campos que o NameQuick lê em um artigo
| Campo | Útil para | Exemplo |
|---|---|---|
| Ano de publicação | Ordenar os artigos em ordem cronológica | 2024 |
| Primeiro autor | Achar artigos pelo autor principal | Smith, Chen |
| Título curto | Reconhecer um artigo sem abrir o arquivo | Redes-Neurais-Saude |
| Status de publicação | Separar trabalho publicado de rascunhos e preprints | Publicado, Rascunho, Preprint, Aceito |
| Veículo ou tipo | Agrupar artigos por onde saíram (opcional) | Periodico, Conferencia, Tese, Preprint |
Deixe dados sensíveis fora dos nomes de arquivo
Estes detalhes nunca devem aparecer em um nome de arquivo. O formato de nome e as instruções escritas já os excluem por padrão.
- listas completas de autores
- DOIs longos ou identificadores usados no lugar do título
- anos ou veículos adivinhados
- detalhes não publicados ou sob embargo que não devem aparecer em uma pasta compartilhada
Um fluxo prático
Reúna os artigos em uma pasta
Coloque downloads novos, preprints, manuscritos recebidos por e-mail e digitalizações em uma única pasta de revisão, como ~/Documents/Artigos Entrada/, ou na pasta de importação do seu gerenciador de referências.
Aplique o formato de nome para artigos
Use o formato de nome para artigos para que todos os arquivos sigam o mesmo padrão. O formato mantém ano, primeiro autor, título curto e status em uma ordem fixa.
Confira os nomes sugeridos
Verifique o ano de quatro dígitos, o sobrenome do primeiro autor, um título curto claro e um status que o artigo realmente mostra. Confirme que nenhuma lista completa de autores ou DOI cru aparece no nome.
Renomeie o lote
Aplique as renomeações juntas para que a busca do Finder, o Spotlight e os backups vejam nomes consistentes, ordenados por ano e depois por autor.
Direcione por ano ou tema
Use Regras ou uma pasta monitorada para mover os artigos renomeados para pastas por ano ou por tema, e adicione etiquetas do Finder para acelerar a revisão de literatura.
Entregue ao gerenciador de referências
Nomes citáveis são mais fáceis de importar em um gerenciador de referências, como uma pasta de importação do Zotero ou do Papers. Mantenha o gerenciador como o sistema que guarda os seus metadados de citação.
Opcional: use instruções escritas
Se instruções livres funcionarem melhor para esta pasta, cole estas em Naming Presets > New > Written Instructions. Um formato de nome continua sendo o ponto de partida mais consistente quando todos os arquivos devem seguir a mesma estrutura.
Renomeie este artigo científico com base no conteúdo visível. O arquivo é um artigo de periódico, um preprint, um artigo de conferência, uma tese, um working paper ou um PDF baixado de uma base de dados. Crie um nome de arquivo conciso e seguro para o macOS. Padrão preferido: {year}_{author}_{short_title}_{status} Regras: - Use o ano de publicação com quatro dígitos. - Use apenas o sobrenome do primeiro autor. Não inclua a lista completa de autores. - Encurte o título para 3 a 6 palavras com significado. Una as palavras com hífens. - Adicione o status apenas quando estiver visível: Publicado, Rascunho, Preprint, Aceito. - Não invente detalhes ausentes, como ano, autor, veículo ou DOI. - Se o ano ou o autor estiverem confusos, use Desconhecido para esse campo. - Não coloque um DOI ou identificador longo no lugar do título. - Remova caracteres inseguros para nomes de arquivo: / \ : * ? " < > | e quebras de linha. - Preserve a extensão original do arquivo. Contingência: - Se apenas o ano e o autor forem confiáveis, use {year}_{author}. - Se quase nada estiver legível, use Revisar_{originalBaseName}. Retorne apenas o nome do arquivo, sem explicação.
Renomeie primeiro, depois direcione
Com os nomes estáveis, as Regras podem mover e etiquetar os arquivos. Mantenha as primeiras regras restritas e mande arquivos ilegíveis para revisão.
Renomeie com o formato de nome para artigos
Monte os nomes a partir do ano de publicação, primeiro autor, título curto e status.
Etiquete o tema ou o status no Finder
Adicione etiquetas do Finder, como um tema, Preprint ou Para-Ler, depois que o nome estiver claro.
Direcione os artigos confiáveis
Mova os artigos claros para pastas por ano ou tema. Deixe os artigos com ano ou autor incertos em uma fila de revisão.
| Regra | Gatilho ou condição | Ação | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Arquivo por ano | O nome do arquivo começa com um ano de quatro dígitos | Mover para Pesquisa/{year}/ e adicionar a etiqueta correspondente | 2024_Smith_Redes-Neurais-Saude_Publicado.pdf |
| Preprints e rascunhos | O nome do arquivo contém _Preprint ou _Rascunho | Mover para Pesquisa/Preprints/{year}/ e etiquetar como Para-Ler | 2023_Jones_Revisao-Modelos-Climaticos_Preprint.pdf |
| Precisa de revisão | O nome do arquivo começa com Revisar ou contém Desconhecido | Manter em Pesquisa/Revisar e adicionar uma etiqueta do Finder | Revisar_1-s2.0-main.pdf |
Exemplos de estruturas de pastas no Finder
Artigos agrupados por ano
Use quando você ordena a sua biblioteca em ordem cronológica.
Naming emphasis: {year}_{author}_{short_title}_{status}
O que o NameQuick não faz
O NameQuick cria nomes de arquivo legíveis e consistentes para arquivos locais do Mac. Para estes arquivos, ele não vai:
- verificar citações ou exatidão bibliográfica
- substituir um gerenciador de referências como Zotero, Mendeley ou Papers
- detectar plágio ou status de retratação
- garantir a exatidão do OCR em PDFs digitalizados ou de duas colunas
- inventar metadados ausentes, como ano, autor ou veículo
Perguntas frequentes
Como ele escolhe o primeiro autor e o ano?
O NameQuick lê o texto visível do artigo, incluindo o bloco do título e a linha de publicação, para achar o sobrenome do primeiro autor e o ano de quatro dígitos. Quando um deles está claro, ele usa direto. Quando o autor ou o ano não estão claros, ele usa Desconhecido nesse campo ou encaminha o arquivo para Revisar em vez de adivinhar.
E se o PDF não tiver um título claro?
O NameQuick encurta o texto de título visível para 3 a 6 palavras com significado. Se não houver texto de título aproveitável, ele encaminha o arquivo para Revisar para você nomear manualmente, em vez de colocar um DOI ou um texto qualquer no lugar do título.
Ele consegue ler artigos digitalizados ou de duas colunas?
O NameQuick pode ler o texto de PDFs digitalizados e imagens com OCR e então propor um nome a partir do ano, autor, título curto e status. Layouts de duas colunas e digitalizações de baixa qualidade são mais difíceis de ler, então confira os resultados antes de aplicar.
Isso substitui o Zotero ou um gerenciador de referências?
Não. O NameQuick nomeia os arquivos para a importação ficar mais limpa e a pasta ordenar por ano e depois por autor. Mantenha o Zotero, o Mendeley, o Papers ou outro gerenciador como o sistema que guarda os seus metadados de citação e monta a sua bibliografia.
Organize uma pasta de artigos
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