Monitore sua caixa de entrada

Transforme seu e-mail em uma pasta monitorada. O NameQuick copia os anexos em PDF dos remetentes que você aprova para uma pasta no seu Mac e renomeia tudo automaticamente, do mesmo jeito que faz em qualquer Watch Folder.

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O que ele faz#

Quando você monitora uma caixa de entrada, o NameQuick fica de olho nela em busca de anexos em PDF. Sempre que um remetente aprovado te manda um PDF, o NameQuick copia esse PDF para uma pasta que você escolheu e renomeia usando as configurações dessa pasta. Seus recibos, notas fiscais e extratos chegam nomeados e arquivados, sem você abrir o e-mail.

Ele só monitora os remetentes que você aprova. Ele lê quem mandou anexos, ou seja, o remetente, o assunto, a data e o nome do anexo, nunca as palavras dentro das suas mensagens. A conexão é somente leitura, então ele nunca marca um e-mail como lido, nem move, nem apaga. E nada acontece sem a sua aprovação: o NameQuick pergunta antes de monitorar um remetente novo e nunca age pelas suas costas.

Como funciona#

A configuração se resume a duas aprovações. Depois disso, ele cuida do resto.

1. Conecte com uma senha de app. Escolha o seu provedor de e-mail e cole uma senha de app, um código avulso que o seu provedor cria só para o NameQuick, separado da sua senha de verdade e revogável a qualquer momento. Esse acesso fica guardado no Keychain do seu Mac e nunca sai da sua máquina.
2. Aprove os remetentes. Escolha quem vale a pena monitorar. Você pode rodar uma varredura dos últimos 90 dias e aprovar o que ela encontrar (o NameQuick lê remetentes, assuntos, datas e nomes de anexo para descobrir quem mandou PDFs, e aí você marca os que quer manter) ou digitar os endereços você mesmo, inclusive domínios inteiros, como @stripe.com. Só os remetentes que você aprova são guardados. Todo o resto que a varredura viu é descartado.
3. Escolha onde os PDFs vão parar. Escolha uma pasta no seu Mac ou deixe o NameQuick criar uma para você. Ela vira uma pasta monitorada como qualquer outra.
4. A pasta cuida da renomeação. O NameQuick copia o PDF de cada remetente aprovado para essa pasta, e as configurações de renomeação da própria pasta, seja o Smart Rename ou um preset, nomeiam o arquivo assim que ele chega.

Depois disso, ele roda em silêncio. Em regime normal, o NameQuick verifica apenas os seus remetentes aprovados, a cada 15 minutos. Ele nunca lista a sua caixa de entrada nem olha para alguém que você não aprovou. Cada verificação deixa um recibo em linguagem simples ("Verificamos seus 6 remetentes"), então você sempre enxerga o que foi feito.

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Configure o seu provedor#

O NameQuick conecta por IMAP com uma senha de app. Cada provedor cria esse código em um lugar um pouco diferente. Escolha o seu abaixo.

Uma nota sobre senhas de app. Uma senha de app (a Apple chama de "senha específica para o app") é um código avulso que o seu provedor gera para um único aplicativo. A sua senha de verdade nunca chega ao NameQuick, e você pode revogar o código no provedor quando quiser, sem mexer em mais nada. Na maioria dos provedores, também é a única forma de deixar um app externo ler o seu e-mail.

Gmail (incluindo o Google Workspace)#

Antes de começar: o Gmail só oferece senhas de app quando a verificação em duas etapas está ativada na sua Conta do Google. Se a página de senhas de app diz que a opção não está disponível, quase sempre é por isso.

Do lado do Google:

1. Abra myaccount.google.com/apppasswords.
2. Digite um nome (como NameQuick) e escolha Criar.
3. Copie o código de 16 caracteres que o Google mostra. Ele aparece uma única vez.

No NameQuick:

1. Escolha Gmail, digite o seu endereço do Gmail e cole o código. Espaços não são problema.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

O NameQuick monitora a pasta Todos os e-mails, então mensagens arquivadas e filtradas de remetentes aprovados também entram, não só o que está parado na caixa de entrada.

Se não conectar:

• "Senhas de app" não aparece na página. A verificação em duas etapas está desligada. Ative nas configurações de segurança da sua Conta do Google e a página de senhas de app aparece.
• Conta do Google Workspace. O seu administrador pode desligar o acesso IMAP ou as senhas de app para a organização inteira. Se a opção sumiu ou o código é recusado, peça ao administrador do Workspace para liberar IMAP e senhas de app.
• A armadilha da conta errada. A página de senhas de app age sobre a conta do Google em que você está logado no momento. O link do NameQuick já vem com o endereço que você digitou, mas confira a conta mostrada no topo da página antes de criar o código.

iCloud Mail#

Antes de começar: a Apple só oferece senhas específicas para app quando a sua Conta Apple tem a autenticação de dois fatores ativada. Você pode ter até 25 senhas específicas para app ativas.

Do lado da Apple:

1. Abra account.apple.com e vá em Início de Sessão e Segurança.
2. Escolha Senhas Específicas para o App e crie uma com o nome NameQuick.
3. Copie a senha que a Apple mostra e cole no NameQuick.

No NameQuick:

1. Escolha iCloud Mail, digite o seu endereço @icloud.com, @me.com ou @mac.com e cole a senha.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

Se não conectar: crie a senha específica para o app em account.apple.com, e não a partir de uma anotação antiga. A Apple revoga todas as senhas específicas para app sempre que você troca a senha principal da Conta Apple, então talvez você precise de uma nova.

GMX / web.de#

Antes de começar: o GMX e o web.de bloqueiam apps externos até você ligar o acesso IMAP nas configurações do webmail. O GMX também desliga o IMAP de novo, sozinho, se ele ficar muito tempo sem uso; então, se uma conexão que funcionava para de repente, confira essa configuração primeiro.

Do lado do GMX ou do web.de:

1. Abra o seu webmail e vá em Configurações → POP3/IMAP.
2. Ligue o acesso IMAP e salve.

No NameQuick:

1. Escolha GMX / web.de e digite o seu e-mail e a senha.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

O mesmo bloco cobre as duas marcas: um endereço @gmx.* conecta no servidor do GMX e um endereço @web.de conecta no do web.de, automaticamente. GMX e web.de aceitam apps com a sua senha normal de conta depois que o IMAP está ligado, sem precisar criar uma senha de app separada.

Fastmail#

Do lado do Fastmail:

1. Abra o Fastmail e vá em Settings → Privacy & Security.
2. Encontre Connected apps & API tokens, escolha Manage app passwords and access e depois New app password. (Ele pode pedir que você confirme a sua senha.)
3. Escolha o acesso IMAP e dê o nome NameQuick.
4. Copie o código e cole no NameQuick.

No NameQuick:

1. Escolha Fastmail, digite o seu endereço do Fastmail e cole o código.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

O Fastmail exige uma senha de app separada para cada conexão IMAP. A sua senha normal (ou uma senha de duas etapas) não funciona para um app externo, então crie uma especificamente para o NameQuick.

Yahoo Mail#

Do lado do Yahoo:

1. Entre em login.yahoo.com e abra a página Segurança da conta.
2. Em Conexões externas, escolha Criar senha de app e dê o nome NameQuick.
3. Copie o código de 16 caracteres e cole no NameQuick.

No NameQuick:

1. Escolha Yahoo Mail, digite o seu endereço @yahoo.com ou @aol.com e cole o código.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

Proton Mail#

Antes de começar: o Proton mantém o seu e-mail com criptografia de ponta a ponta, então apps externos conectam pelo Proton Mail Bridge, um aplicativo pequeno que roda no seu Mac e descriptografa as mensagens localmente. O Bridge está disponível nos planos pagos do Proton e precisa estar rodando para o NameQuick conectar.

Do lado do Proton:

1. Instale e abra o Proton Mail Bridge e faça login.
2. Copie a senha IMAP que o Bridge mostra para o seu endereço. (Essa é a senha do próprio Bridge, não o seu login do Proton.)

No NameQuick:

1. Escolha Proton Mail, digite o seu endereço do Proton e cole a senha do Bridge.
2. Escolha Conectar caixa de entrada.

O NameQuick conecta no Bridge localmente, em 127.0.0.1, então o seu e-mail continua sem sair do seu Mac.

Se não conectar: a causa mais comum é o Proton Mail Bridge não estar rodando. Abra o Bridge no seu Mac e tente de novo.

Outro IMAP#

Para qualquer outro servidor de e-mail, escolha Outro IMAP e informe os dados você mesmo:

1. Digite o seu endereço de e-mail e a senha de app (ou a senha da caixa postal, se o seu servidor usa uma).
2. Digite o servidor (host) IMAP, a porta (normalmente 993) e a segurança (SSL/TLS na maioria dos servidores, ou STARTTLS).
3. Escolha Conectar caixa de entrada.

Se não conectar: o NameQuick não conseguiu alcançar esse servidor. Confirme host, porta e segurança com o seu provedor de e-mail e tente de novo.

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Privacidade, em palavras simples#

O recurso inteiro é uma lista editável: os remetentes que você aprova. Todo o resto foi feito para você conseguir conferir que o NameQuick nunca saiu dessa lista. Para saber como cada modo de renomeação lida com o conteúdo dos seus arquivos, veja Privacidade e seus dados.

A varredura é só de metadados e esquece o resto. Se você escolher a varredura de 90 dias, o NameQuick lê quem mandou anexos, ou seja, remetentes, assuntos, datas e nomes de anexo, nunca o texto das suas mensagens, e tudo roda neste Mac. Depois que você marca os remetentes que quer manter, o resto da varredura é descartado. Só os remetentes aprovados são guardados. (Prefere não varrer nada? Digite os endereços você mesmo, e o NameQuick nunca lista a sua caixa de entrada: ele pede ao servidor de e-mail apenas as mensagens dos endereços que você indicou.)

Em regime normal, ele só olha para os remetentes aprovados. Depois de configurado, toda verificação pede ao servidor de e-mail as mensagens só dos seus remetentes aprovados. O NameQuick nunca faz uma busca na caixa de entrada inteira, então o e-mail de quem você não aprovou nem chega a ser listado.

É somente leitura. O NameQuick só consegue ler. Ele nunca marca uma mensagem como lida, nem move, nem apaga. O e-mail em si continua na sua caixa de entrada, não lido e intocado: o NameQuick copia o PDF para fora, ele não leva nada embora.

Seu acesso fica no Keychain. A senha de app mora no Keychain do macOS, neste Mac. Ela nunca é sincronizada para a gente e nunca sai da sua máquina. E, como é uma senha de app, o botão de desligar é seu: revogue no seu provedor quando quiser e o acesso do NameQuick acaba.

O e-mail que ele não consegue verificar fica retido, não é baixado. Alguns golpes forjam o remetente para parecer alguém em quem você confia. Se uma mensagem diz vir de um remetente aprovado mas o seu provedor não conseguiu confirmar que veio mesmo dele, o NameQuick retém e pergunta para você. Nada é baixado enquanto está retido. Você decide se arquiva aquele PDF ou ignora. (Veja Convivendo com isso para saber como uma retenção aparece.)

Desconectar mantém os seus arquivos e esquece a conta. Quando você para de monitorar uma caixa de entrada, os arquivos já arquivados ficam exatamente onde estão e mantêm o registro de chegada no Histórico. O NameQuick esquece a conta e os remetentes dela, os remetentes que você recusou e o que foi arquivado, e remove o acesso do seu Keychain. O seu e-mail nunca foi alterado. Se quiser reforçar, você também pode revogar a senha de app do NameQuick no seu provedor.

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Convivendo com isso#

Depois que uma caixa de entrada está conectada, ela vive na sua barra lateral, em um item simples chamado Inbox, e a visão de detalhe dela é onde você acompanha tudo.

A visão da conta mostra, de relance:

• Quando foi a última verificação e o que ela encontrou ("Verificamos seus 6 remetentes · nada de novo" ou "3 PDFs novos arquivados"). O NameQuick verifica a cada 15 minutos.
• Os seus remetentes, a lista completa de todo mundo que o NameQuick pode ler, com a atividade recente de cada um ("último PDF na terça · 4 arquivados"). Essa é a única lista que define o que o NameQuick enxerga, mostrada bem ali, onde você edita.
• Adicionar ou remover remetentes quando quiser. Adicione um endereço único ou um @domínio inteiro. Remova um e o NameQuick para de monitorar aquele remetente.
• Varrer de novo os últimos 90 dias (ou 12 meses) sempre que você quiser pegar remetentes que passaram batido. As mesmas regras da primeira vez, e os remetentes que você já recusou continuam recusados.
• A pasta de destino e qual configuração de renomeação nomeia os seus PDFs.
• Acesso e login, um lembrete de que a conexão é somente leitura e revogável no seu provedor, e de que a senha fica no seu Keychain.

Avisos de remetente novo. Se você ligar "Monitorar novos remetentes", o NameQuick percebe quando alguém que você não aprovou manda um PDF e lista essa pessoa para você escolher Monitorar ou Ignorar. O PDF fica onde está até você dizer sim: nada é renomeado nem movido antes de você aprovar o remetente. Isso vem desligado por padrão; o NameQuick nunca começa a olhar para fora da sua lista de aprovados sem você ligar.

O Histórico é a trilha de auditoria completa. Tudo o que o NameQuick fez de relevante está lá: remetentes que você começou ou parou de monitorar, cada varredura e quantos remetentes ela manteve, PDFs arquivados, mensagens retidas e por quê, e quando a conta foi conectada, pausada, reconectada ou desconectada. Se um dia você quiser responder "o que isso já fez?", o Histórico tem a resposta.

Pausar. Pause uma caixa de entrada e o NameQuick para de verificar. Nada se perde: retome quando quiser e ele continua de onde parou.

Desconectar. Escolha Parar de monitorar para desconectar. O NameQuick confirma antes e lembra o que fica (os seus arquivos e o histórico deles) e o que é esquecido (a conta, os remetentes dela e o acesso). Veja Privacidade para os detalhes.

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Perguntas frequentes#

Por que uma senha de app em vez de "Fazer login com o Google"? A senha de app é o único método do Gmail que mantém o NameQuick fora do acesso completo à sua conta do Google. A sua senha de verdade nunca chega ao app, o código só concede acesso de leitura ao e-mail, e você pode revogar quando quiser no seu provedor. Na maioria dos outros provedores, também é a única forma de um app externo conseguir conectar.

O NameQuick lê os meus e-mails? Não. Ele lê quem mandou anexos, ou seja, o remetente, o assunto, a data e o nome do anexo, nunca as palavras dentro das suas mensagens. A conexão é somente leitura, então ele também não consegue marcar como lido, mover nem apagar.

O que conta como nota fiscal? O NameQuick não tenta adivinhar. Não existe um classificador decidindo o que é nota fiscal. Ele monitora os remetentes que você aprova e copia os PDFs que eles mandam. Você decide o que vale a pena monitorar.

O que acontece com o e-mail que o NameQuick não consegue verificar? Se uma mensagem diz vir de um remetente aprovado mas o seu provedor não conseguiu confirmar que veio mesmo dele, o NameQuick retém e pergunta para você. Nada é baixado enquanto está retido. Você escolhe arquivar aquele PDF ou ignorar, e a sua lista de remetentes não muda em nenhum dos casos.

Por que a varredura não achou um remetente que eu esperava? Dois motivos comuns. Primeiro, a varredura só encontra remetentes que mandaram anexos em PDF; quem só manda mensagens de texto não aparece. Segundo, no Gmail o NameQuick monitora a pasta Todos os e-mails, então mensagens arquivadas e filtradas estão cobertas; em todos os outros provedores ele monitora a caixa postal que você indicou (a sua caixa de entrada, por padrão), então um extrato que foi arquivado automaticamente em outra pasta não é visto, a menos que você varra essa pasta.

Dá para apontar para uma pasta que eu já monitoro? Dá. Se você escolher uma pasta que o NameQuick já monitora, a configuração de renomeação existente nomeia o que cair lá, sem nada extra para configurar. Se você escolher uma pasta nova ou vazia, o NameQuick passa a monitorá-la para você.

O que a desconexão apaga? Os seus PDFs arquivados e o histórico de chegada deles ficam. O NameQuick esquece a conta, os remetentes dela e o acesso (removido do seu Keychain), e para de verificar. O seu e-mail nunca é tocado. Você também pode revogar a senha de app no seu provedor.

O Outlook / Microsoft 365 é compatível? Ainda não. Hoje o NameQuick trabalha com Gmail e Google Workspace, iCloud Mail, GMX / web.de, Fastmail, Yahoo Mail, Proton Mail (pelo Proton Mail Bridge) e qualquer outro servidor IMAP que você configure na mão.

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Novo no NameQuick? Comece pelo Início rápido e depois volte aqui para apontar uma caixa de entrada para uma pasta.