Ensine a IA a seguir sua convenção de nomes

Use este guia quando seus nomes de arquivo têm valores que não aparecem no documento, como números de semana, abreviações internas, códigos de cliente, fases de projeto ou códigos calculados a partir de uma data.

A IA lê o que o documento mostra. Ela não conhece as convenções da sua equipe. Um código como 2526 pode significar "semana ISO 25 de 2026" para a sua equipe, mas, se as suas instruções escritas não disserem isso, a IA só vê um número de quatro dígitos. Ela não consegue saber se 2526 é um código de semana, um número de serviço, um código de lote ou uma referência de documento.

Por isso, não mostre só o formato do nome de arquivo. Explique a regra por trás dele.

Dê a regra, não só o formato#

Alguns exemplos ajudam a IA a aplicar a regra. Para 2026:

Exemplo de instruções escritas#

Abra Predefinições›Nova Predefinição, escolha Instruções escritas e cole o texto abaixo. As alterações são salvas automaticamente.

Renomeie ordens de serviço semanais com a semana ISO, o número da ordem, o nome do cliente e a data da ordem.

Devolva o nome do arquivo exatamente assim:
[semana ISO + ano com dois dígitos]_[número da ordem]-[nome do cliente]-[data da ordem]

Extraia:
- Data da ordem: o campo chamado DATA ou a data de serviço mais clara.
- Número da ordem: o número da ordem, do serviço, do chamado ou de referência em destaque no topo.
- Nome do cliente: o campo de cliente, contratante ou empresa.

Regras:
- Use a data da ordem para a data final e para o prefixo da semana.
- Formate a data da ordem como AAAA-MM-DD.
- O prefixo é WWYY: WW é a semana ISO 8601 e YY são os dois últimos dígitos do ano da data da ordem.
- As semanas ISO começam na segunda-feira. A semana 01 é a que contém a primeira quinta-feira do ano civil.
- Para 2026, use estas referências:
- 2026-06-01 a 2026-06-07 = 2326
- 2026-06-08 a 2026-06-14 = 2426
- 2026-06-15 a 2026-06-21 = 2526
- 2026-06-22 a 2026-06-28 = 2626
- Se seus arquivos forem de outro ano, atualize as referências para esse ano antes de usar a predefinição.
- Escreva o nome do cliente em MAIÚSCULAS.
- Tire os espaços do nome do cliente, a menos que você defina uma abreviação específica.
- Se um valor faltar ou não estiver claro, escreva FALTANDO no lugar dele. Não adivinhe.
- Devolva só o nome final do arquivo.

Trabalhe com as regras do NameQuick#

O NameQuick acrescenta três regras próprias a cada solicitação, depois das suas instruções:

• Datas precisam estar impressas no documento. Em faturas e extratos, é a data de emissão, nunca o início ou o fim do período coberto.
• A empresa é a que emitiu o documento, nunca o nome de um produto ou plano.
• O nome do arquivo não pode ter caracteres que nomes de arquivo não aceitam, como / ou :.

Escreva suas instruções de um jeito que combine com essas regras. Um código calculado a partir de uma data impressa, como o prefixo de semana acima, combina. Uma data que o documento não mostra, como o último dia do período de um extrato, vai contra elas.

Por que isso funciona#

A IA costuma ler bem os campos que aparecem no documento. O ponto fraco é o significado escondido: convenções que sua equipe conhece, mas que o documento não explica. Quando você dá a regra e alguns exemplos, a IA não precisa mais adivinhar o que 2526 significa. Ela pode aplicar a mesma regra a cada novo documento.

A mesma abordagem funciona para:

• números de semana
• abreviações internas
• códigos de cliente ou de projeto
• prefixos calculados a partir de uma data
• códigos de tipo de documento
• regras de nomes que dependem de como sua empresa trabalha

Se o valor aparece no documento, diga à IA onde encontrá-lo. Se ele vem de uma regra do negócio, dê a regra e alguns exemplos.

Para um exemplo completo de fatura com campos, regras e casos especiais, consulte Instruções escritas.