Smart Rename

O Smart Rename lê os seus arquivos como você leria e gera nomes descritivos sozinho. Em vez de IMG_4532.jpg, você fica com golden-gate-bridge-por-do-sol.jpg. Em vez de scan001.pdf, você fica com 2024-03-15-amazon-nota-fiscal-156.99.pdf.

O Smart Rename é o jeito mais rápido de começar: solte uma pasta e receba nomes propostos pela IA em um clique, sem configurar nada. Quando o mesmo tipo de arquivo precisa sempre do mesmo tipo de nome, salve esses campos como um preset de nomeação, o esquema de nomeação que você define uma vez e o NameQuick preenche em cada arquivo.

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Como funciona#

O Smart Rename analisa os seus arquivos e gera nomes a partir do que encontra.

Análise de conteúdo#

O NameQuick lê o conteúdo real dos seus arquivos, não só o nome ou os metadados.

Em documentos:

• Lê o texto por inteiro
• Reconhece a estrutura do documento (cabeçalhos, papel timbrado, assinaturas)
• Identifica os detalhes principais: datas, valores, números de referência, partes envolvidas
• Entende a finalidade: nota fiscal, recibo, contrato, memorando

Em imagens:

• Reconhece pontos turísticos, lugares e cenas
• Identifica marcas, produtos e logotipos
• Detecta atividades, eventos e assuntos
• Reconhece figuras públicas (não identifica pessoas comuns)

Em planilhas:

• Lê os cabeçalhos de coluna e os padrões dos dados
• Identifica categorias e intervalos de datas
• Entende a finalidade do conjunto de dados

Em áudio e vídeo:

• Usa os metadados do arquivo e análise de conteúdo quando o provedor de IA escolhido aceita o formato
• Recorre aos metadados do arquivo quando não existe

Geração do nome#

Com base no que encontra, o NameQuick gera um nome de arquivo claro e fácil de buscar. Datas, assuntos, valores e tipos de documento se combinam em um nome que ajuda você a achar o arquivo depois.

A IA escolhe o que é mais relevante, então você não precisa dizer o que extrair.

Opcional: geração de metadados#

O Smart Rename também pode gerar metadados do Finder junto com o nome do arquivo:

• Etiquetas do Finder: etiquetas sugeridas pela IA para organização
• Comentários do Finder: descrições pesquisáveis no painel Obter Informações do Finder

Ative isso em Configurações → Processamento.

Observação: o NameQuick não define etiquetas coloridas do Finder, datas de criação e modificação de arquivo nem metadados EXIF.

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Usando o Smart Rename#

Selecione e processe#

1. Adicione uma pasta na barra lateral (clique em + ao lado de Folders)
2. Selecione os arquivos que você quer renomear
3. Escolha o modo Smart Rename
4. Aperte Play para gerar os nomes

Acesso rápido#

• Atalho de teclado: aperte ⌘⌥S de qualquer lugar do Finder para renomear os arquivos selecionados
• Arrastar e soltar: solte os arquivos direto na janela do NameQuick

Escolha como as renomeações manuais são aplicadas#

Nas rodadas manuais, escolha o comportamento antes de começar o próximo lote:

• Renomear automaticamente: o NameQuick aplica os nomes novos assim que a análise da IA termina.
• Conferir antes de renomear: o NameQuick mostra os nomes propostos e espera, para você aprovar, editar, rejeitar, tentar de novo ou aplicar só as sugestões selecionadas.

Abra o menu Mais da barra de ferramentas principal e use Renomeações manuais para alternar entre os dois modos. Você também pode definir o padrão em Configurações → Processamento → Renomeações manuais.

Essa configuração vale para as renomeações que você mesmo inicia pela lista de arquivos, pelo arrastar e soltar, pelo Quick Process ou pelo atalho do Finder. As Watch Folders continuam renomeando automaticamente enquanto o Watch estiver ligado.

Você sempre pode desfazer as renomeações aplicadas pelo Histórico.

Para uma comparação completa dos dois modos e de quando usar cada um, veja Modos de renomeação.

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Personalize os nomes de saída#

Adicione um prefixo ou sufixo fixo em volta do nome gerado pela IA, definido globalmente em Configurações → Saída ou por pasta, clicando com o botão direito em uma Watch Folder.

• Prefixo: texto antes do nome (por exemplo, projeto-)
• Sufixo: texto depois do nome (por exemplo, -final)

Prefixos e sufixos podem incluir marcadores dinâmicos como {date}, {counter} ou {parent}, e você pode escolher um formato de data (ISO, europeu ou um {date:format} personalizado) nas mesmas configurações. Veja Marcadores do sistema para a lista completa.

Exemplo: o prefixo 2024-recibos- com a saída amazon-pedido da IA produz 2024-recibos-amazon-pedido.pdf.

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Provedores de IA#

O NameQuick oferece duas formas de acessar a IA:

Managed (renomeações)#

Use a nossa IA hospedada, sem nenhuma configuração. Compre renomeações e comece na hora, sem chaves de API.

Self-Managed (chave própria ou modelo local)#

Use a sua própria chave de API da OpenAI, Anthropic (Claude), Google (Gemini) ou OpenRouter. Veja o guia de configuração de chaves de API. As chaves ficam guardadas com segurança no Keychain do macOS. Para processamento totalmente local, conecte Ollama, LM Studio ou MLX para que o modelo de IA rode no seu Mac. Veja Rode o NameQuick totalmente local.

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Smart Rename e presets de nomeação#

Os dois usam IA, mas resolvem problemas diferentes:

Quando usar o Smart Rename#

• Você quer nomes descritivos sem definir uma estrutura
• Limpar nomes bagunçados rapidamente

Quando usar presets de nomeação#

• Processar muitos documentos parecidos (notas fiscais, recibos, contratos)
• Precisar de nomeação consistente entre arquivos
• Querer campos específicos em uma ordem específica
• Montar fluxos automatizados

Dica: comece pelo Smart Rename para ver o que a IA extrai. Se você perceber que quer sempre os mesmos campos, crie um preset de nomeação com esses campos definidos.

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Automatize com Watch Folders#

Quer que o Smart Rename rode sozinho quando arquivos aparecerem em uma pasta?

1. Adicione uma Watch Folder na barra lateral
2. Ative o Auto
3. Selecione Smart Rename como modo de processamento

Os arquivos novos são processados automaticamente conforme chegam. Combine com Regras para também organizar os arquivos depois da renomeação.