Presets de nomeação

Presets de nomeação são configurações de nomeação salvas: você define uma vez e o NameQuick aplica a cada arquivo parecido.

Existem dois tipos, e os dois produzem nomes estruturados e consistentes:

• Formatos de nome de arquivo: monte o nome visualmente a partir de campos como "Data da nota fiscal" ou "Nome do fornecedor". Preciso e previsível.
• Instruções escritas: descreva a nomeação em linguagem simples, como "nomeie isto com a data e o assunto". Flexível, para quando você prefere descrever em vez de montar.

Precisa de algo rápido e pontual? O Smart Rename nomeia arquivos sem nenhuma configuração. Os Modos de renomeação decidem se os nomes são aplicados na hora ou esperam pela sua conferência.

Formatos de nome de arquivo#

Formatos de nome de arquivo dão controle preciso e visual sobre a nomeação. Você define o que extrair, e o NameQuick monta nomes que seguem sempre o seu formato.

Campos de extração#

Os campos são o coração de um formato de nome de arquivo. Você escreve os campos em linguagem natural, e a IA usa os nomes dos campos como instruções de extração.

Bons nomes de campo são específicos:

Dê dicas quando ajudar:

• "Número da nota fiscal (normalmente começa com INV-)"
• "Data em que o documento foi assinado"
• "Total com impostos, formatado como valor monetário"

Quanto mais específicos os nomes dos campos, melhor a extração. A IA lê os nomes como instruções sobre o que encontrar.

O construtor de formato#

Um formato de nome de arquivo usa um construtor visual com pílulas que você arrasta e solta. Arraste para reordenar as partes e clique em um separador para mudá-lo.

Três tipos de pílula:

Instruções escritas#

Instruções escritas deixam você descrever a nomeação em linguagem simples. Em vez de montar um formato a partir de campos, você diz ao NameQuick o que o resultado deve conter. Funcionam bem quando você prefere descrever o resultado em vez de montar campo por campo.

Criar um preset de nomeação com instruções escritas:

1. Abra a barra lateral e vá em Presets de nomeação
2. Clique em Novo e escolha Instruções escritas
3. Escreva as instruções de nomeação com suas próprias palavras
4. Pré-visualize com arquivos de exemplo e salve

Suas instruções podem ser curtas ou detalhadas, como você precisar. Um único preset de nomeação pode definir formatos diferentes por tipo de documento, regras de formatação e tratamento de casos incomuns. A IA lê as instruções completas e aplica as regras correspondentes a cada arquivo.

Um exemplo mais detalhado. Estas instruções para notas fiscais definem um formato de nomeação, regras por tipo de documento e casos incomuns:

Para valores de nome de arquivo que não estão impressos no documento, como códigos de semana ISO ou códigos de cliente, veja Ensine sua convenção de nomes à IA.

Limpeza de texto#

Limpezas de texto modificam os valores extraídos depois da extração pela IA, mas antes de o nome do arquivo ser montado. Você escreve as limpezas em linguagem natural.

Limpezas por campo valem para valores individuais (por exemplo, "Formatar a data da nota fiscal como AAAA-MM-DD"). Limpezas globais valem para o nome de arquivo já montado (por exemplo, "Substituir todos os espaços por hifens"). As limpezas de campo rodam primeiro, depois o padrão monta o nome, e por último as limpezas globais rodam sobre o resultado.

Testar e ajustar#

Antes de aplicar um formato de nome de arquivo a arquivos reais, teste:

1. Abra seu preset de nomeação no editor
2. Solte um arquivo de exemplo na área de teste
3. A extração por IA roda em modo de pré-visualização (nenhuma renomeação é consumida)
4. Veja o resultado: nome de arquivo original → nome de arquivo gerado

Use a área de teste para conferir se o seu preset produz os nomes que você espera. Se um campo extrair o valor errado ou o formato sair torto, deixe os nomes de campo mais específicos, acrescente limpezas de texto para formatação ou tente outros arquivos de exemplo. Repita até o resultado ficar do jeito que você precisa.

Referência#

Placeholders do sistema#

Placeholders do sistema inserem metadados que não precisam de extração por IA:

Formatação de data:

Personalize o formato da data com dois-pontos:

{date:yyyy-MM-dd}      → 2024-03-15
{date:MM-dd-yyyy}      → 03-15-2024
{date:yyyyMMdd}        → 20240315
{datetime:yyyy-MM-dd_HH-mm}  → 2024-03-15_14-30

Separadores#

Cada espaço entre pílulas pode ter o próprio separador (sublinhado _, hífen -, ponto ., espaço, sublinhado duplo __, hífen duplo --, nenhum separador ou um texto personalizado). Você também pode personalizar como valores de várias palavras aparecem dentro de cada campo, clicando no indicador de separador em uma pílula de campo do usuário (em azul-petróleo).

Exemplo: se a IA extrair "Acme Corporation":

Recursos avançados#

Condições de campo permitem extrair um campo só quando uma condição é verdadeira. Por exemplo, adicionar o prefixo "PRIORITY" apenas quando o valor da nota fiscal passar de US$ 10.000. Se a condição for falsa, o campo é pulado.

Cadeias de alternativas definem várias tentativas de extração para os casos em que a extração pode falhar. Por exemplo: tente primeiro "Extrair o nome da empresa do papel timbrado", depois "do bloco de assinatura", depois "qualquer nome de empresa mencionado". A primeira extração bem-sucedida vence. Se todas falharem, um valor padrão é usado.

Campos calculados derivam valores de outros campos sem chamadas adicionais à IA. Por exemplo, juntar first_name e last_name em um campo Nome completo.

Regras de formato de nome de arquivo#

Regras de formato de nome de arquivo aplicam lógica durante a geração do nome. Elas são diferentes das Regras de organização de arquivos: as regras de formato modificam o nome, não o local do arquivo. Cada regra tem uma condição, uma ação e um ponto em que roda.

Exemplo: prefixo de nota fiscal prioritária

Adicionar "PRIORITY-" a notas fiscais acima de US$ 10.000:

• Condição: invoice_amount is greater than 10000
• Ação: adicionar prefixo "PRIORITY-"

Resultado: PRIORITY-2024-03-15_Amazon_INV-4711.pdf

Exemplo: pular campo quando estiver vazio

Não incluir o número do pedido de compra se ele não existir:

• Condição: po_number is empty
• Ação: pular campo

Use regras de formato de nome para a lógica de nomeação. Use as Regras de documento para a organização de arquivos.

Automação#

FAQ#

Dá para trocar de instruções escritas para um formato de nome de arquivo? Não automaticamente, mas você pode usar instruções escritas para descobrir qual estrutura funciona para os seus arquivos e depois criar um formato de nome com esses campos.

E se a IA não conseguir extrair um campo? Se um campo obrigatório estiver faltando, a renomeação é bloqueada para evitar nomes incompletos. Use cadeias de alternativas ou marque campos como opcionais para lidar com casos incomuns.

As limpezas de texto usam IA? As limpezas de texto são enviadas como instruções para a IA junto com a extração. Elas são processadas na mesma chamada de API, não separadamente.

Posso usar campos de IA e placeholders do sistema juntos? Pode. Misture à vontade: {Vendor Name}_{date}_{Invoice Number}