Como o NameQuick funciona
O NameQuick lê o que há em cada arquivo e dá o nome a partir disso. Esta página mostra o que ele lê em cada tipo de arquivo, as quatro etapas do arquivo ao nome e o que é enviado para onde.
O que o NameQuick lê em cada tipo de arquivo
O que o NameQuick consegue ler depende do tipo de arquivo e de como você usa a IA. Ver todos os formatos compatíveis
Documentos
PDF, DOCX, PPTX, Pages, Keynote, TXT, MD
- Tipo e título do documento (fatura, contrato, recibo, relatório, carta, currículo)
- Partes e entidades (fornecedor, cliente, remetente, signatários)
- Datas e números de referência (data da fatura, vencimento, pedido, conta, processo)
- Valores, itens e totais (subtotal, imposto, saldo, moeda)
- Status e versão (rascunho, final, assinado, pago)
- PDFs digitalizados e só de imagem: o modelo de IA lê o texto a partir da imagem da página
- De um PDF mais longo, só as primeiras 15 páginas são lidas
- Arquivos do Pages, Numbers e Keynote são lidos pela pré-visualização salva dentro do arquivo, não pelo texto completo
Imagens
JPG, PNG, WEBP, HEIC
- Assuntos, cenas e ambientes (praia, cidade, casamento, foto de produto)
- Pontos turísticos e lugares (Cristo Redentor, Torre Eiffel)
- Atividades, animais, comida, marcas e logotipos
- Texto dentro da imagem, lido pelo modelo de IA a partir da imagem (placas, etiquetas, slides, letra à mão)
- Capturas de tela e documentos fotografados (recibos, cardápios, cartões de visita)
- Uma data, só se a foto mostrar uma
- Ao nomear, a data e o local que a câmera salvou no arquivo não são usados. As Regras podem usá-los, por exemplo para arquivar fotos pela data em que foram tiradas
Arquivos de dados
CSV, XLSX
- Cabeçalhos de colunas e nomes das planilhas
- Padrões e categorias de dados
- Intervalos de datas nos dados
- Arquivos do Excel são lidos por amostra, as primeiras linhas de cada planilha, então totais de todas as linhas não são garantidos
Arquivos de áudio
MP3, WAV, M4A
- O que o modelo de IA consegue entender da gravação
- Precisa do Managed ou da sua própria chave do Gemini ou do Vertex AI. Com outros provedores e modelos locais, o arquivo não é nomeado
- Sem transcrição própria nem identificação de quem fala
Vídeo
MP4, MOV
- O que o modelo de IA consegue entender do vídeo
- Precisa do Managed ou da sua própria chave do Gemini ou do Vertex AI. Com outros provedores e modelos locais, o arquivo não é nomeado
- Sem transcrição própria nem identificação de quem fala
Do arquivo ao nome
Todo arquivo passa pelas mesmas quatro etapas.
Ler o arquivo
Os arquivos chegam de uma pasta que você adicionou (arquivos novos assim que chegam, ou arquivos que você seleciona em Todos os arquivos), da Renomeação Rápida, do atalho de renomear, do Enviar para no Explorador do Windows, ou como anexos em PDF pela Entrada por e-mail. O NameQuick prepara cada arquivo para a IA: o texto de arquivos do Word e de texto, o próprio PDF e a imagem em fotos e digitalizações. Não há uma etapa separada de OCR ao nomear: o modelo de IA lê as digitalizações a partir da imagem da página.
Entender com IA
A IA identifica o que é o arquivo (uma fatura, um recibo, um contrato, uma foto de viagem). Ela roda onde você escolher: Managed, a sua própria chave de API (Self-Managed) ou um modelo local no seu Mac ou PC com Windows.
Criar um nome claro
Com a Renomeação inteligente, a IA escolhe sozinha um nome descritivo. Com uma predefinição (instruções escritas ou modelo do nome de arquivo), você define o padrão e a IA o preenche a partir do conteúdo.
Aplicar o nome
Em uma instalação nova, cada nome é aplicado assim que fica pronto. Para conferir os nomes antes, ative Revisar primeiro em Configurações › Renomear, para arquivos que você adiciona e para pastas monitoradas. Os arquivos que você adiciona aguardam na Renomeação Rápida; os de pastas monitoradas aguardam em Todos os arquivos, marcados com Novo nome. Cada renomeação fica registrada no Histórico como um recibo, e Desfazer devolve o nome anterior. Isso pode falhar, por exemplo, se o arquivo foi movido depois ou se outro arquivo agora tem o nome anterior. Desfazer não reverte o que uma Regra fez.
O que é enviado, e para onde
Isso depende de como você usa a IA.
Managed ou a sua própria IA
Com o Managed, o NameQuick envia o arquivo a um modelo de IA em servidores na União Europeia, e seus arquivos não são usados para treinar IA. Com o Self-Managed, você usa a sua própria chave da OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter, Mistral ou do seu próprio servidor compatível com OpenAI (Custom), ou um modelo local com Ollama, LM Studio ou MLX. O MLX precisa de um Mac com Apple Silicon e macOS 14 ou posterior. No Windows também existe o mecanismo local integrado (Integrado), e o download para Mac também oferece o Vertex AI com o seu próprio projeto do Google Cloud.
Só o necessário é enviado
Para nomear um arquivo, o NameQuick envia o material preparado: o texto de arquivos do Word e de texto, o próprio PDF (no máximo as primeiras 15 páginas), a pré-visualização de arquivos do Pages, Numbers e Keynote e a imagem em fotos e digitalizações. No Managed, esse material fica guardado só temporariamente e é apagado depois do processamento (no máximo em 24 horas). Com a sua própria chave, ele vai direto para o seu provedor. Com um modelo local, o conteúdo do arquivo fica no seu computador; o NameQuick ainda se conecta à internet para verificar a licença, baixar modelos, verificar atualizações e enviar relatórios de falhas e estatísticas de uso.
Você decide quando aplicar
Com Revisar primeiro, você confere cada nome antes de aplicar, e no Histórico pode desfazer renomeações registradas. O NameQuick não altera o que está dentro dos seus arquivos. Para arquivos que chegam em pastas monitoradas ou pela Entrada por e-mail, as Regras podem movê-los, adicionar tags e comentários, marcar com cor, arquivar, mandar para a lixeira e mudar as datas deles.
Teste com seus próprios arquivos
Baixe o NameQuick e renomeie seus primeiros arquivos com a Renomeação inteligente.