Enviar arquivos renomeados para a Global Inbox do DEVONthink

O DEVONthink é um aplicativo para Mac; este guia é para o NameQuick 3 no Mac. Não há um conector dedicado: uma Regra move o arquivo já renomeado para a pasta local que o DEVONthink usa como Global Inbox. Assim, o documento chega com o nome final definido pelo NameQuick.

A Regra não escolhe um banco de dados, grupo ou grupo inteligente. A organização posterior continua no DEVONthink. Para conhecer o funcionamento geral, consulte a documentação de Regras.

1. Prepare a pasta de origem#

Use uma pasta monitorada como origem, por exemplo, a saída do scanner, Downloads ou uma pasta de entrada. Veja como configurar pastas monitoradas.

As Regras atuam nos arquivos dessas pastas. Arquivos adicionados manualmente à Renomeação Rápida não são movidos por Regras.

Durante a configuração e o teste, defina a pasta monitorada como Revisar primeiro. Isso permite conferir o nome e o destino antes de aprovar.

2. Localize a pasta Global Inbox#

No Finder, mantenha Option (⌥) pressionada no menu Ir para exibir Biblioteca. Procure a pasta de entrada do DEVONthink. Ela costuma estar em um destes caminhos:

~/Library/Application Support/DEVONthink/Inbox
~/Library/Application Support/DEVONthink 3/Inbox

3. Crie a Regra e limite seu alcance#

1. Adicione uma Regra para arquivos renomeados

   Abra Regras e, na seção Depois que um arquivo é renomeado, clique em + Escrever a sua se a lista estiver vazia, ou em + Adicionar uma Regra para arquivos renomeados.

2. Desative-a enquanto configura

   Uma nova Regra começa ligada. Desligue a chave dela enquanto você a configura; ela mostra Pausada. Alterações válidas são salvas automaticamente; não há botão para salvar.

3. Limite a origem e as condições

   Use está em para limitar a Regra à pasta monitorada escolhida. Depois, clique em Adicionar uma condição e combine critérios específicos. Por exemplo, tipo é com PDF, nome contém com Fatura e caminho da pasta contém com Scans, quando esses valores corresponderem ao seu fluxo.

4. Mantenha o escopo estreito

   O critério nome contém verifica o nome final, depois da renomeação, não o nome original. Comece com um tipo de arquivo e uma pasta de origem. Ajuste as condições para deixar capturas de tela, exportações e arquivos temporários fora do fluxo.

4. Configure a movimentação#

1. Escolha a ação de mover

   Clique em Adicionar ação → Mover o arquivo → mover para uma pasta. Essa ação mantém o novo nome.

2. Selecione a Inbox, revise a Prova e ative

   Em Escolher pasta de destino, selecione a pasta Inbox localizada anteriormente. Confira o destino com atenção, revise o painel Prova e só então ligue a chave da Regra (ela mostra Ativa).

A Regra será executada depois que o nome for aplicado, para os arquivos que atenderem às condições. Por isso, o DEVONthink recebe o nome final.

5. Teste antes de ampliar o fluxo#

Coloque um único arquivo de teste na pasta monitorada. Com Revisar primeiro, ele aguardará sua aprovação em Todos os arquivos, marcado com um nome novo.

Antes de aprovar, confira o nome sugerido e volte à Regra para confirmar a pasta de destino. Se o arquivo atender às condições, aprovar o nome com Aplicar nos detalhes do arquivo dispara a movimentação depois da renomeação.

Em seguida, confira o resultado no Finder e verifique no DEVONthink se o documento foi importado com o nome esperado. Só amplie o uso da Regra depois desse teste.

Tags, histórico e limites#

As movimentações são registradas. Use Histórico e Desfazer para reverter movimentações registradas quando essa opção estiver disponível; consulte a documentação de histórico e desfazer. Se o DEVONthink já tiver importado o documento, confira também o próprio DEVONthink: não presuma que desfazer a movimentação reverte a importação.

Não existe uma ação dedicada de envio ao DEVONthink que permita selecionar um banco de dados ou grupo. Envie sugestões de recurso para support@namequick.app.

Perguntas frequentes#