Content Search

O Content Search deixa você buscar dentro de PDFs, imagens, capturas de tela, documentos digitalizados, arquivos de texto e documentos do Office compatíveis. O NameQuick indexa o texto que já existe em arquivos legíveis e pode usar OCR no próprio Mac para ler o texto visível dentro de imagens e digitalizações.

Em vez de comparar só nomes de arquivo, pastas, tags ou comentários, o NameQuick monta um índice local privado do conteúdo dos arquivos. Assim você pode buscar o nome de um cliente, o total de uma nota fiscal, um número de pedido, um SKU, uma frase ou uma expressão, mesmo quando o nome do arquivo não diz nada de útil.

Use o Content Search quando um arquivo existe em algum lugar do seu Mac mas o nome não dá nenhuma pista. Para renomear esses arquivos bagunçados a partir do conteúdo, veja Smart Rename.

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Como funciona#

Quando você busca, os arquivos que combinam aparecem direto na lista normal de arquivos, com um indicador claro de "dentro do arquivo" e um trecho mostrando onde a correspondência foi encontrada. O trecho mostra por que cada arquivo entrou no resultado, então você chega no documento certo sem abrir todos.

O que entra no índice#

• PDFs com camada de texto são buscados pelo texto embutido.
• PDFs digitalizados e imagens podem ser processados com OCR no próprio Mac, então o texto dentro de recibos, capturas de tela, etiquetas de produto, notas fiscais, formulários e documentos fotografados fica pesquisável.
• Arquivos de texto e arquivos do Office compatíveis são indexados pelo conteúdo legível.

O NameQuick é compatível com mais de 30 formatos de arquivo. Veja Formatos de arquivo compatíveis para a lista completa.

Exemplos#

Cada um desses casos funciona mesmo quando o nome do arquivo é genérico, errado ou nunca foi mudado.

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OCR no próprio Mac#

Documentos digitalizados e imagens não têm texto selecionável por padrão. O NameQuick pode rodar OCR (reconhecimento óptico de caracteres) no seu Mac para ler esse texto e adicionar ao índice. O OCR roda localmente, então o conteúdo dos seus arquivos não sai do seu Mac nessa etapa.

O OCR é opcional. Com ele desligado, o NameQuick ainda indexa PDFs que já têm camada de texto e outros arquivos de texto legíveis, mas não lê imagens digitalizadas. Com o OCR ligado, recibos, capturas de tela e documentos fotografados também ficam pesquisáveis.

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Privacidade e controle#

Tudo fica local. O índice é armazenado no seu Mac, e você segue no controle da privacidade, do desempenho e do armazenamento.

Nas Configurações você pode:

• Ativar ou desativar o índice de conteúdo.
• Reconstruir o índice, por exemplo depois de adicionar muitos arquivos.
• Limpar o índice para remover todo o conteúdo armazenado.
• Ligar ou desligar o OCR separadamente do índice de texto.

A indexação roda em segundo plano e não trava a busca normal. Você pode continuar trabalhando enquanto o NameQuick coloca o índice em dia.

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Por que isso ajuda#

• Encontre PDFs, capturas de tela, digitalizações e imagens pelo texto que está dentro deles.
• Busque notas fiscais, recibos, contratos, manuais, extratos, anotações e capturas de tela em um só lugar.
• Veja trechos do conteúdo para saber por que um arquivo combinou.
• Funciona em segundo plano, sem travar a busca normal.
• Fica totalmente local, com controles para ativar, reconstruir, limpar ou desativar o índice.

Com o Content Search, o NameQuick encontra e organiza arquivos pelo que eles realmente contêm, não só por nomes que podem estar genéricos, errados ou nunca atualizados. Junto com Smart Rename e Regras, ele fecha o ciclo: nomear arquivos pelo conteúdo, arquivar no lugar certo e encontrar depois pelas palavras que estão dentro deles.