Busca por conteúdo
Encontre arquivos na biblioteca do NameQuick pelo texto que eles contêm, com índice local e OCR no dispositivo, no Mac e no Windows.
A busca por conteúdo do NameQuick 3 encontra arquivos pelo texto que eles contêm, não apenas pelo nome ou caminho. Ela funciona no Mac e no Windows e pesquisa os arquivos da sua biblioteca, em Todos os arquivos.
Isso inclui, por exemplo, arquivos de pastas monitoradas. Não é uma busca em todo o computador: o arquivo precisa fazer parte da biblioteca.
Como buscar#
Abra Todos os arquivos
Abra Todos os arquivos.
Digite o termo
Digite no campo Buscar em Todos os arquivos, identificado pelo texto Busque por nome, caminho ou texto do documento. O mesmo campo pesquisa nomes, caminhos e texto dos documentos.
Selecione um resultado
Selecione um resultado. Quando houver uma correspondência no texto, consulte Correspondência no conteúdo nos detalhes do arquivo. Ali você encontra a origem e, quando disponível, a página — por exemplo, Texto do PDF, página 3.
Atenção
Os resultados podem mostrar uma indicação da origem e um trecho do texto correspondente. Esse trecho explica por que o arquivo apareceu; ele não confirma que uma data ou um valor esteja correto. Abra o documento para conferir a informação.
O que pesquisar#
Comece com uma palavra literal ou uma referência que você sabe que aparece no documento. Alguns exemplos fictícios: um fornecedor, um número de pedido, uma expressão de contrato ou uma palavra de um recibo fotografado.
Você também pode procurar um número de fatura conhecido, mesmo que ele não esteja no nome do arquivo. A busca localiza texto: ela não responde a perguntas sobre o significado dos documentos. Prefira uma referência presente no conteúdo a uma pergunta como “qual contrato vence primeiro?”.
Que conteúdo entra no índice#
| Origem | O que é lido |
|---|---|
| Texto do PDF | Texto incorporado em PDFs |
| Texto do documento | Documentos do Office compatíveis |
| Arquivo de texto | Arquivos de texto |
| OCR de PDF | Páginas digitalizadas de PDFs; o OCR só é executado nas páginas cujo texto incorporado é insuficiente |
| OCR de imagem | Imagens avulsas |
OCR é o reconhecimento óptico de caracteres. Consulte os formatos compatíveis para saber quais arquivos podem ser processados.
Local no seu computador
O processamento usa o reconhecimento de texto do macOS no Mac e do Windows no Windows. Nessa indexação, os pixels e o texto reconhecido não saem do computador.
Como funciona o índice local#
O índice é um banco de dados local no seu computador. Apenas arquivos totalmente disponíveis no dispositivo têm o conteúdo indexado. Arquivos que aparecem em uma pasta na nuvem, mas ainda não foram baixados, ficam de fora até o download.
A indexação acontece em segundo plano e pausa durante lotes de renomeação. Os resultados se atualizam conforme o conteúdo fica disponível para busca. Por isso, um arquivo recém-adicionado pode ainda não aparecer por uma palavra do documento.
Mesmo que a indexação do conteúdo falhe, a busca por nome e caminho continua funcionando.
Entenda as limitações#
Alguns arquivos não podem ser indexados, e outros só permitem uma indexação parcial. Você pode encontrar mensagens como:
“Este arquivo não foi baixado, então o conteúdo dele não foi indexado.”
Baixe o arquivo pelo serviço de nuvem; depois o NameQuick pode indexar o conteúdo.
“Este PDF está protegido por senha.” · “Só foi possível indexar parte deste PDF.”
Também pode haver um limite na parte pesquisável de um arquivo, ou o tipo de arquivo pode não oferecer busca por conteúdo.
“O reconhecimento de texto está indisponível porque este computador não tem um idioma de reconhecimento utilizável.”
A busca por nome e caminho continua funcionando.
Atenção
Uma indexação parcial ou com falha não prova que uma palavra esteja ausente do documento.
Quando uma busca não encontrar o que você espera, confira se o arquivo está na biblioteca, se foi baixado e se há alguma limitação indicada. Você ainda pode localizá-lo pelo nome ou caminho e abrir o original.
Busca por conteúdo e renomeação#
A indexação para busca é local. Já a renomeação usa o modo escolhido: Managed processa conteúdo na nuvem da União Europeia, sem usá-lo para treinamento de IA; Self-Managed com uma chave de API de um serviço de nuvem envia conteúdo ao provedor escolhido; um modelo local configurado processa no dispositivo. Veja os detalhes em privacidade dos dados.
Para dar nomes úteis a arquivos desorganizados com base no conteúdo, use Renomeação inteligente.