Buchhaltung Kosten 2026

Die laufende Buchhaltung kannst du auf drei Wegen erledigen: Die Steuerkanzlei bucht für dich, ein Buchhalter oder Buchhaltungsservice bucht, oder du buchst selbst mit Buchhaltungssoftware. Beim Steuerberater gilt die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), wenn ihr nichts anderes vereinbart. Für einen Onlineshop mit 180.000 € Jahresumsatz ergibt sie eine Monatsgebühr von 55 € bis 330 €, die Mittelgebühr liegt bei 192,50 €. Software kostet für den gleichen Shop rund 22 € bis 85 € im Monat, aber dann buchst du selbst. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Die Steuerberaterkosten für die Finanzbuchhaltung sind Wertgebühren: Sie richten sich nach der Gebührentabelle der StBVV und dem Wert der Arbeit (§ 10 StBVV). Für die Buchführung berechnet die Steuerkanzlei eine Monatsgebühr nach § 33 StBVV. Sie ist ein Bruchteil einer vollen Gebühr aus Tabelle C, und die volle Gebühr hängt vom Gegenstandswert ab. Das ist der höhere Betrag aus Jahresumsatz und Aufwand, bei einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) aus Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben. Bis 15.000 € beträgt die volle Gebühr 72 €, bei 200.000 € sind es 275 € und bei 500.000 € 512 €. Darüber kommen für jede angefangenen 50.000 € 36 € dazu.

Wie viel davon die Kanzlei berechnet, hängt davon ab, wer was macht:

• Buchführung mit Kontierung (Abs. 1): 2/10 bis 12/10 der vollen Gebühr. Die Mindestgebühr ist also 2/10, die Höchstgebühr 12/10, und die Mittelgebühr liegt bei 7/10.
• Nur Kontieren (Abs. 2): 1/10 bis 6/10.
• Buchführung nach von dir kontierten Belegen (Abs. 3): 1/10 bis 6/10.
• Du erfasst selbst in der Software der Kanzlei (Abs. 4): 1/20 bis 10/20, dazu die Kosten für die Datenverarbeitung.

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) ist in der Monatsgebühr nach Abs. 1, 3 und 4 enthalten (Abs. 8). Für sonstige Hilfe rund um die Buchhaltung gilt die Zeitgebühr von 16,50 € bis 41 € je angefangene Viertelstunde (§ 13 StBVV), ein Stundensatz von 66 € bis 164 €. Innerhalb des Rahmens wählt die Kanzlei die Gebühr nach Umfang und Schwierigkeit der Arbeit. Ordentliche, vollständige Belege sprechen für den unteren Teil. Viele Kanzleien vereinbaren statt der Gebühr nach Tabelle eine Pauschale oder einen Festpreis. Eine solche Vergütungsvereinbarung muss in Textform geschlossen werden (§ 4 StBVV).

Alle Beträge netto. Die Steuerberatungskosten für Jahresabschluss oder EÜR, E-Bilanz, Umsatzsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die übrige steuerliche Beratung sowie die Lohnbuchhaltung kommen dazu. Was der Jahresabschluss einer GmbH kostet, rechnet der Jahresabschluss-Kosten-Rechner nach Tabelle B aus.

Laufende Geschäftsvorfälle buchen, Löhne abrechnen und die Lohnsteuer-Anmeldung erstellen darf auch, wer kein Steuerberater ist. Voraussetzung sind ein kaufmännischer Berufsabschluss und mindestens drei Jahre Praxis in der Buchhaltung mit mindestens 16 Wochenstunden (§ 6 Nr. 1 StBerG). Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben beim Steuerberater.

Eine angestellte Buchhalterin oder ein angestellter Buchhalter verdiente 2025 im Median 4.451 € brutto im Monat in Vollzeit, die mittlere Hälfte zwischen 3.601 € und 5.641 € (Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit). Selbstständige Buchhalter sind nicht an die StBVV gebunden und vereinbaren ihre Preise frei.

Spezialisierte Dienste für Onlinehändler bündeln Software und Buchhalter. Taxdoo zum Beispiel beginnt bei 49 € im Monat für Händler mit bis zu 3 Kanälen; die Tarife Comfort Pro und Premium Max beginnen bei 149 € und 399 €, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Der Jahresabschluss wird dort extra berechnet.

Mit Buchhaltungssoftware buchst du selbst und gibst die Daten zum Jahresabschluss an die Kanzlei, meist als DATEV-Export. Der günstigste Tarif mit Buchhaltung kostet bei den bekannten Anbietern (Preise im Monat, zuzüglich Umsatzsteuer, von den Preisseiten am 10. November 2026):

Die Software ist der kleinere Teil der Kosten. Der größere ist deine Zeit: jeden Beleg finden, zuordnen und kontieren, jede Auszahlung von Stripe, Shopify oder PayPal auf Verkäufe und Gebühren aufteilen. Wie das mit DATEV geht, steht auf den Seiten zum Stripe-DATEV-Export und zum Shopify-DATEV-Export.

Im Rahmen der StBVV und bei den meisten Pauschalen zählen vor allem zwei Dinge: wie viele Belege und Buchungen anfallen und wie ordentlich sie ankommen. Ein Shop kann tausende Verkäufe über mehrere Zahlungsdienstleister haben, deren Auszahlungen erst auf Verkäufe, Gebühren und Erstattungen aufgeteilt werden müssen. Fehlende Belege und unklare Zahlungen kosten Zeit, und Zeit kostet Gebühr. Was in einer Auszahlung steckt, zeigt Stripe-Auszahlung aufschlüsseln, und was Stripe pro Zahlung behält, der Stripe-Gebührenrechner.

Heft nimmt dir diese Vorarbeit ab. Die Beleg-Tarife ab 49 € im Monat holen zu jeder Zahlung den Beleg und bereiten den Monat für deine Kanzlei vor. Im Tarif Buchhaltung, den es auf Anfrage gibt, bucht Heft jede Zahlung nach SKR 03 oder SKR 04, liest Stripe, Shopify Payments und WooCommerce, bereitet die Umsatzsteuer-Voranmeldung zur Freigabe vor und übergibt den Monat an deine Kanzlei. PayPal, Amazon und das OSS-Verfahren übernimmt Heft noch nicht.

Der Rechner rechnet nach § 33 StBVV in der Fassung der Änderung vom 19.12.2025. Er ersetzt kein Angebot deiner Kanzlei. Quellen geprüft am 10. November 2026.