Lade den Transaktions-Export von Shopify Payments als CSV. Du siehst für jede Auszahlung, wie viel Verkäufe, Erstattungen, Rückbuchungen, Anpassungen und Shopify-Gebühren darin stecken.
Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen. Nichts wird hochgeladen oder gespeichert. Bestellnummern und Kartendaten in der Datei liest das Tool nicht.
So kommst du an die Datei: Öffne im Shopify-Adminbereich die Auszahlungen (englisch: Finance > Payouts), zeige die Transaktionen an (View transactions) und exportiere sie als CSV (Export). Shopify schickt dir die Datei per E-Mail.
Shopify Payments überweist nicht jede Bestellung einzeln. Es sammelt die Zahlungen, zieht Gebühren, Erstattungen und Rückbuchungen ab und zahlt den Rest aus. Im Beispiel des Tools sind das 427,90 € Verkäufe, minus 59,90 € Erstattung, minus 8,88 € Shopify-Gebühren: Auf dem Konto kommen 359,12 € an.
Für die Buchhaltung reicht dieser eine Betrag nicht. Du brauchst die Verkäufe, die Erstattungen und die Gebühren einzeln, und das steht nur in den Transaktionen hinter der Auszahlung.
Öffne im Shopify-Adminbereich die Auszahlungen von Shopify Payments (englisch: Finance > Payouts).
Zeige die Transaktionen an (View transactions), klicke auf Exportieren (Export) und wähle den Zeitraum und ein CSV-Format. Shopify schickt dir die Datei per E-Mail.
Du siehst jede Auszahlung mit Verkäufen, Erstattungen, Rückbuchungen, Anpassungen und Gebühren und kannst die Aufschlüsselung als CSV speichern.
Jeder Verkauf ist ein Erlös in voller Höhe, an seinem eigenen Tag. Die Shopify-Gebühr ist eine eigene Ausgabe, und eine Erstattung mindert den Erlös. Die Auszahlung selbst ist kein Erlös: Sie bewegt nur Geld von deinem Guthaben bei Shopify Payments auf dein Bankkonto. Wer bilanziert, darf Erlöse und Gebühren nach § 246 Abs. 2 HGB nicht miteinander verrechnen.
Laut Shopify enthalten die Gebühren von Shopify Payments für Shops in Europa außer Irland keine Umsatzsteuer. Du musst sie deshalb unter Umständen selbst in deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung berücksichtigen (Shopify: Auszahlungen in Deutschland). Frag im Zweifel deine Steuerberatung.
Heft liest Shopify Payments direkt und nur lesend, ordnet jede Auszahlung den Verkäufen, Gebühren und Erstattungen dahinter zu und findet die Gutschrift dazu auf deinem Bankkonto. Stripe und WooCommerce liest Heft auch, PayPal, Amazon, eBay und Etsy noch nicht.
In Deutschland beträgt die Mindestzeit bis zur Auszahlung 3 Werktage. Du kannst täglich, wöchentlich oder monatlich auszahlen lassen, an Wochenenden und Feiertagen zahlt Shopify nicht aus. Die Bank braucht meist 24 bis 72 Stunden, und Auszahlungen unter 1 € warten, bis genug Guthaben da ist (Shopify: Auszahlungen in Deutschland).
Vor der Auszahlung zieht Shopify die Gebühren je Zahlung, Erstattungen und Rückbuchungen ab. Dazu können Anpassungen kommen, zum Beispiel die Rückbuchungsgebühr, und einbehaltene Rücklagen (Shopify: niedrigere Auszahlungen). Für Standardkarten online kostet eine Zahlung je nach Plan 1,6 % bis 1,9 % plus 0,25 € (Shopify: Preise), eine Rückbuchung in Deutschland 15 € (Shopify: Rückbuchungen).
Das Tool liest den Transaktions-Export von Shopify Payments. Er nennt keine Auszahlungs-ID, deshalb fasst das Tool die Umsätze mit demselben Auszahlungsdatum zusammen. Umsätze über andere Zahlungsanbieter stehen nicht in dieser Datei. Shopifys Hilfeseiten gibt es nur auf Englisch. Quellen geprüft am 9. November 2026.